两个小技巧让文档更整洁美观

阿立

利用表格对齐合同的落款

在制作合同的时候，都需要在合同的落款处设置甲方、乙方、时间等相关内容，不过实际操作过程中，这些内容往往很难对齐。为了让合同看上去更加正规和美观，我们可以利用表格的方式来进行对齐设置。

我们首先在Word中输入相关的内容，并在每个内容之间用空格键进行分隔，比如“甲方 ：_ _ _ _ _ _ _”这样。接着将这些内容选中，点击“插入”标签中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令，会弹出一个对话框，在“文字分隔位置”区域中选中“空格”选项（图1），点击“确定”按钮后关闭这个对话框，就会发现刚刚输入的内容已变成表格了。

接下来对第一列和第二列的宽度进行调整，然后选中这两列中的内容，在“对齐方式”菜单中选择“中部两端对齐”命令。接下来选中最后一列，将“对齐方式”设置为“水平居中”即可。最后我们将这个表格全部选中，在弹出的对话框中点击“边框”菜单中的“无框线”命令（图2），这样表格的边框线就会被自动隐藏，从而形成一个非常整齐的落款内容。

多组图表实现数据的显示

大家在制作Excel表格的时候，经常会有多组不同的数据，但是由于数据之间的数量比较大，因此在通过图表显示的时候就会出现非常大的问题。比如在用柱状图表示的时候，有的数据就表现得非常长，而有的数据则几乎看不见。其实这时最好的解决方法，就是利用两种不同的图表来进行设置。

首先按照常规的方法来制作出Excel表格，接着点击“插入”标签中的“推荐的图表”按钮，在弹出的对话框中选择“所有图表”标签，然后点击左侧列表中最下方的“组合图”选项。接下来我们就可以根据自己表格中的内容信息，来选择进行哪一些图表的组合。比如我这里就通过柱状图和折线图，来分别表示价格和数量。

现在点击右侧窗口中的“自定义组合”选项按钮，接下来点击最下方“数量”后的列表按钮，在弹出的菜单中选择“堆积柱状图”，并且将“次坐标轴”的选项进行勾选。然后点击下方“数量”后的列表按钮，在弹出的菜单中选择“带数据标记的折线图”项（图3）。设置完成以后我们就可以在上面看到图表的预览效果了，如果没有问题的话点击“确定”按钮进行確认即可（图4）。