浅谈信息化时代人社档案管理途径

湛玉凤

【摘要】坚持遵守统一领导、分级管理的原则，保障档案的完整与安全是人力资源与社会保障的主要工作内容。本文主要论述信息化建设对人力资源与社会保障档案管理的重要意义以及人力资源与社会保障在信息化时代档案管理的途径。

【关键词】人力资源与社会保障;信息化;档案管理途径

我国人力资源部门和社会保障部门的组建，目的是加强劳动力市场与人才市场的整合，建立规范、统一的人力资源市场，推动人力资源的有效配置与合理流动。同时两个部门的组建有利于统筹行政事业单位的人员管理、完善行政事业单位的收入分配制度改革;有利于我国更好地实施人才强国战略，不断提高我国的人力资源优势，建设人力资源强国;提高社会的就业率和社会保障力度。所以，人力资源和社会保障档案的信息化管理越来越重要。

一、人力资源与社会保障档案信息化管理的重要性

（一）提高社会就业率，提升社会保障水平。随着市场经济条件不断发展壮大，我国劳动力不断增长，人员分配出现了不平衡。人力资源与社会保障档案的信息化管理不仅有利于提高社会的就业率，而且在国际金融危机的形势下，还有利于缓解我国严峻的就业形势，降低失业率。在互联网时代，我们拥有了档案管理网络。这就为用工者和求职者提供了一条非常便捷的通道，使得他们可以及时有效地进行联系。档案的信息化管理使用工者和求职者得到了双赢的效果，从而促进了社会就业率的提高以及社会保障水平的提升。

（二）有效提供人力社保依据，优化政府部门的科学决策。目前，我国的人力资源市场基本采用的是市场配置机制，在现实生活中，人力不断发生着变动。人力资源与社会保障档案管理的信息化，使得政府部门能够及时有效地掌握人力的变动情况，从而及时有效地实施宏观调控与管理，优化人力资源的配置。如果人力资源的市场配置机制需要得到高效实施，离不开政府部门编制的有关政策及法律法规的科学引导与正确管理。例如，如何引导已经下岗的工人再次就业、如何调节好劳动力之间的和谐关系、如何减轻国家的整体就业率等等，以上这些问题政府都必须做好调研及论证，以此制定出相对应的社会就业、工资收入分配、人才队伍建设政策。从而能够有效提供人力社保依据，优化政府部门的科学决策。

二、人力资源与社会保障档案信息化管理的途径

（一）注重网络档案应用系统的构建，优化人社档案信息资源库。人力资源与社会保障档案信息化建设的前提是构建网络档案应用系统;技术保障是在构建网络档案应用系统时，应着重考虑档案信息如何收集、管理、利用以及如何保障信息的安全等问题。人力社保档案信息化建设在档案信息化的建设中占有举足轻重的地位，人力社保档案信息化建设的发展对档案信息化建设具有极大的推动作用。因此，构建高效的网络档案应用系统是必要的，以此来优化有关的档案信息资源库，不断扩大数据规模。这样一来，人力社保档案管理工作人员工作能力的提高及人力社保档案信息的全面开发指日可待。

（二）加强档案管理者信息化建设的思想观念与创新能力。在中国封建思想的影响下，导致以往的人力资源与社会保障的档案信息管理模式处于封闭、半封闭的状态下，工作人员在此模式下按部就班地进行着收集、管理、编制等各项工作，思维方式不灵活，极其严重地影响了人力社保的档案信息化管理，阻挠了档案信息化建设。因此，只有加强档案管理者信息化建设的思想观念，并不断鼓励他们尽情发挥自己的创造力，提高自己的思维创新，勇于接受任何挑战。这样，档案管理人员的自身素质会不断提高，从而带动滞后的计算机与信息技术，加强信息管理兼利用的观念，最终推进人力社保信息化建设下的档案管理。

（三）实现现代化管理，提高人力社保档案的服务能力。如今，正处于互联网时代，计算机与信息技术的迅猛发展，使得人力社保档案管理的系统不断落后。因此，应紧追互联网发展的脚步，构建高效、规范、通用、包容性好的档案信息管理软件，通过先进的信息技术收集人力社保信息，并进行管理与利用，创建更加优化的数据资源库，提高檔案信息的管理效率，实现现代化管理。通过各种渠道对人们进行调研，了解人们对人力社保信息的实际需要，从而提高人力社保档案的服务能力，更好地服务于互联网发展与信息化建设。

三、小结

综上所述，我国的互联网应用不断发展壮大，信息化建设越来越普及，但我国人力资源与社会保障的信息化建设仍存在许多不足之处，在这条探索的路上，首先必须认识到人力社保档案管理信息化建设的重要性，树立思维创新的思想观念，然后在信息化建设下为档案管理制定有效的方法途径，勇于克服现实中的困难，为实现人力社保档案管理的信息化建设不断奋斗。

【参考文献】

[1]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2012（15）.

[2]彭芬辉.人事档案信息化管理之我见[J].湖南行政学院学报，2009（03）.