从人力资源管理视角探析干部档案管理工作

黄伟明

【摘要】本文从人力资源管理的角度来看待这项档案管理，是基于两项管理具有天然的紧密联系，并且通过两项管理的结合，能够更好地构建以人力资源管理引导干部档案管理、以档案管理促进人力资源管理的良性循环，以便找到高效发展干部档案管理工作的现代发展途径。

【关键词】人力资源管理;干部档案管理;现代管理创新

进入新世纪，经济全球化进程的深入和信息技术的发展及广泛运用，都决定了传统人事档案管理已经无法满足人力资源发展的需要。所以在这项管理方面一定要更新原有的工作观念、全面落实改革理念，尽快满足新时代新发展的需要，促进人事档案管理服务于人力资源管理，满足经济建设发展需要的重要社会实践活动。

一、从人力资源看干部档案管理的重要性

由于人事档案信息作为记述和反映个人以往工作的经历和德才等方面的各种表现，是以个人为中心，收集整理各种相关信息的基础上，集中给予保存的各种材料，所以，良好的人事档案信息对于人力资源管理有着非常重要的意义，是现代干部体系中合理用人、选人的重要基础前提，对于人力资源管理现代化发展有着极为关键的重要作用。要想更好地优化人力资源配置，更好地体现人力资源的巨大价值，就一定要采取科学管理的各项措施，更好地借助于人事档案提供的重要信息优势，保证该类管理能够得到更加充分的决策参考信息，从而达到人尽其才、才尽其用的现代人力资源管理目标。

二、强化干部档案管理的途径

结合现代管理实际，以人力资源管理视角去探析档案工作，本文认为应从以下几个方面入手推进管理水平的提升：

（一）管理模式的与时俱进。对于干部人事档案管理来说，要想满足现代人力资源管理的需要。首先要和社会发展保持一致，在该领域的管理过程中实现规范化和科学化建设。为了达到这一目标，干部人事档案领域的管理部门和人员应当在日常工作中，全面贯彻服务理念，依据以人为本的科学发展观，设立和运用好新型人事档案管理模式，从而深入开发和利用干部人事档案这项重要资源。按照人事工作的基本原则，档案管理应当以更高的主动性参与到人事管理中去。档案工作人员通过提升档案管理的服务水平、质量以及效率，保证该项管理从自身出发，在工作过程中主动适应新时期人才管理的需要。首先应当全面收集干部基本信息。应当根据《干部檔案工作条例》的基本规定，动态推进干部材料的收集、整理和补充工作，主要是和相关各职能部门构建良好的交流渠道，定期获取各方面的档案材料，从而能够及时更新档案管理相关的资料。其次应当推动人事档案管理工作的全面丰富性，无论是在人事档案的内容，还是在管理结构上，都应当根据人事工作改革发展的实际变化而不断提出新的内容。例如，在新时期，诸如公开选拔、竞争上岗以及绩效管理等新兴管理活动的相关材料都需要得到全面细致的补充和丰富。再者，应当从以往人事档案工作中找出基本规律，及时构建人事档案工作新的管理手段，解决管理方法滞后难以满足人事档案管理工作复杂性的不利局面。目前对个人信息的管理正趋于多样化，户籍制度改革、教育体制革新以及就业管理的转变，都使得这些方面的管理活动越来越深入地和现代人事档案信息之间出现了交叉和覆盖。如果不能有效对这类信息进行融合管理，就容易造成人事档案信息的冗余，浪费国家投入到这些管理中的人财物等资源。

（二）管理方式的系统构建。当前人事管理的复杂性、动态性和创新性特点，决定当前干部人事档案应采取全面动态管理方式，档案内容一定要倾向于能够反映一个人在各个时期的真实面貌，不只是要将人的特色信息纳入进去，包括道德品行;而且应当体现出人的专业技术水平，包括技能特点和科研成果等。此外，干部人事档案管理工作还应该体现动态性，能够根据个人特色和时代发展的新内容，不断增加档案信息。具体来说，需要添加一些和个人特色相关的项目，例如现代社会信用体系的构建，为档案管理中诚信材料的收集和应用提供了基础，这类信息具体来说，可以是人的信用度，也可以是在德、能、勤、绩等方面考核后得到的结果，或者是学历或技术职称材料，此外，还包括奖惩证书、工资薪酬等个人信息。通过将这些不断全面的信息都在第一时间给予归档处理，切实推进档案的全面动态管理。也就是说，实现档案管理的系统推进，使得档案查阅等使用功能，可以精确地将当事人全部基础信息表达出来。

（三）管理方法的信息改造。当前人事管理的特点要求现代技术的融入，需要信息处理强大的现代信息技术的支持。具体来说，从人力资源管理角度出发，干部档案管理信息化进程非常重要，就是要将计算机信息技术和现代通信技术更多更恰当地用到干部人事档案信息资源的管理方面，从而更加高效地合理处置、妥善保存以及管理运用这类资源，从而优化管理效果，提升档案事业的经济效益和社会效益。为了实现档案管理信息化发展，应在尽量短的时间里，构建更加全面的人事档案信息库，推进人事档案资源的数字化改造，实现管理流程的自动化构建，创新丰富的档案管理软件，满足现代人才流动不断增大的时代要求，保证档案信息系统的覆盖性更加全面，提高人才培养、晋升以及聘用等各个环节的绩效，为人才培育提供基础和保障。

（四）管理人员的专业培育。从人力资源管理的角度来看待干部档案管理，最终要回归到人力资源上。也就是说，人事档案管理要符合当前和以后的人力资源培育的需要，一定需要在档案工作方面配备更高素养的管理工作人员。也就是说，档案管理领域的工作人员首先要求具有先进的思想意识和正派的工作作风以及良好的职业道德，同时，也要拥有充分的政治、文化、管理、信息、人事以及档案等全方位的相关业务知识。所以，为了迎合新时期人力资源管理的需要，就一定要加强干部档案管理中专业管理人才的引进与培养。在引进方面，应当积极和高校合作，构建更加符合现代干部档案管理的专业和课程设置;在培训方面，不仅要开设培训班或研讨班，还可以提供到先进管理领域参观和学习的机会，从而利用全面多样化的管理培训机制，保证干部档案管理人员在政治上的公正严明，在业务素质上精湛丰富，从而能够满足知识经济时代人力资源管理活动持续更新、信息不断增多、知识面不断拓宽的干部人事档案工作发展的需要，以便支持现代人力资源管理工作水平的提高。

三、结语

从人力资源管理角度看干部档案管理，为档案管理提供了新的视角，这一视角能更加集中、更加明确地展现档案管理的重要作用，以及为了在新时期落实这些作用应当在档案管理中应当加强的工作。本文认为从管理意识到管理措施、从管理内容到管理人才，现代干部人事档案管理都需要加大工作力度，运用先进管理思想，才能够更好地满足现代人力资源管理的需要。

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