交通运输事业单位干部人事档案专项审核问题研究

孙明

【摘要】当前，在我国交通运输事业单位干部人事档案专项审核中，其中存在的相关问题，有待干部人事部门解决。对此，本文以“三龄二历一身份”档案信息为着手点，分析在此档案信息审核中所存在的问题，最后针对问题提出相关解决措施。

【关键词】交通运输事业;干部人事档案;专项审核

干部人事档案是以文字形式对干部整体性发展的一个总结，是對干部整体情况的综合反映。其中，做好干部人事档案专项审核工作，是做好干部工作所必备的基础条件，这直接影响到干部工作质量。对此，本文以交通运输事业单位干部人事档案专项审核为例，进行探讨研究。

一、干部人事档案专项审核存在问题

（一）干部认识性不强。关于“三龄二历一身份”信息，其中信息内容是指出生年月日期、入职时间、参加党组织时间、学历、工作经历和干部身份。交通运输事业单位干部人事部门，在对“三龄二历一身份”信息进行审核时所存在的问题，包括干部认识性不足，当干部在填写归档材料时，对资料填写不够重视，随意填写，所写时间日期与实际日期时间有所偏差，名字填写错误时不进行更改，还有干部在填写资料时，会在自身利益的驱使下，造假档案信息，如在后续提升职位和即将退休时候把自己年龄改小，用来谋取不正当利益。

（二）材料收集不齐全。交通运输事业单位干部人员，在对人事档案进行专项审核时，会出现材料收集不齐全的问题。具体指原始材料可能由于历史原因或外界不可抗力因素等，在保管中发生损坏，造成信息遗漏，如党员入党志愿书在保管的过程当中发生火灾等事故，部分资料遭受破坏;大学生的报到证在初次参加工作时，没有在规定时间内前往所在单位或生源地进行报到，人事档案未归入资料管理当中，这使得学生材料信息不全面;在材料审核中相关部门监管不严格，无法保证所有信息资料的完整性以及是否与事实相一致。

（三）受社会外界因素干扰。社会外界因素对人事档案专项审核有一定的影响，如在部分欠发达地区，由于基础设施欠缺，部分机制体系不够完善，一些婴儿出生日期无法在地方医院得到证明，其信息资料不能得到完善;在贫困地区，部分人口登记也存在一定问题，无法得到人们的完整住址信息;在户籍管理和身份证明登记中，由于外界因素的困扰，无法审核一些人的出生日期与实际情况是否一致;另外在部分微小型企业当中，由于人事档案管理部门对材料收集不够注重，人事档案在企业工作期间没有任何记录，这使得干部经历是否属实这一问题很难得以证实。

二、交通运输事业单位干部人事档案管理措施

（一）加强干部认识性。在档案信息审核过程当中，由于干部自身认识性不高，导致审核出现问题。因此人事管理部门应加强对干部职业能力的提升，从而加强干部对审核的认识性。如建立健全干部人事档案相关制度，应根据法律法规，结合交通运输事业单位的发展特点，要求人事干部按照各项工作程序办事，做到依法行事，另外从根本上杜绝“三龄二历一身份”信息在审核中出现时间纰漏或文字错误等问题，可以适当通过惩罚形式来约束干部人员，从而加强干部的认识性。

（二）设置材料监管机制。在人事档案审核过程中，存在材料收集不齐全问题，针对这一现象，人事管理部门应设置材料监管机制，对材料进行监管，确保信息发生错误，另外人事管理部分应对材料管理库实施保护措施，避免由于火、电等因素引发材料损失的问题发生。另外，在设置材料监管机制的同时，人事管理部门也应对干部人事档案工作人员进行专业培训，以提高其专业素质水平，引导工作人员按原则办事，让其勇于承担工作责任，履行工作义务，以确保人事档案资料的完整。

（三）推进干部人事档案数字化建设进程。人事档案信息受到外界因素干扰，而导致信息不完整。由于部分地区欠发达，一些工具设施不够完善，或由于一些实际困难问题，都对信息的输入造成影响。对此人事管理部门应该推进干部人事档案数字化建设进程，如利用现代科技技术将一些纸质材料都录入电脑中，以文件或电子档案的形式将信息存入电脑，将信息数字化，通过数字化处理后，可以将不同地区的档案资源进行存储，这在一定程度上排除了社会外界因素的干扰，避免一些数据信息由于火、电等安全隐患引发丢失，也可以杜绝档案造假问题的发生。

通过上文分析，在交通运输事业单位干部人事档案专项审核中，存在干部认识性不强、材料收集不齐全、受社会外界因素干扰等问题，对此本文针对问题提出了应通过规章制度来加强干部认识性、对材料设置监管机制和实施档案数字化建设等对应的解决措施。从而着手推动档案审核进度，提高档案审核工作效率。

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