基于信息技术支持的数字化时代戏剧档案整理

翟菲

【摘要】作为我国的国粹——戏剧的发展已经越来越被人们重视，在追求文化自信的今天，如何增强我们戏剧方面的文化自信需要将该种文化与当今社会进行相应的融合用信息化和数字化来支撑戏剧的发展，并对戏剧档案的整理给予一定的技术支持。本文将针对如何让戏剧在数字化时代更好地发展给出相应的思考与见解，供广大戏剧工作者及戏剧爱好者参考借鉴。

【关键词】戏剧档案;信息化;数字化;发展

随着大数据时代的到来，越来越多的行业开始将这个技术引进日常的工作之中，这种更为精确便捷的储存模式越来越为人们所接受，与此同时，将戏剧档案的储存与大数据相结合，是以一种更为高科技的技术进行管理的方式，是符合时代发展趋势下的戏剧发展要求的。

一、当今戏剧档案整理方面的现状与不足

戏剧档案不仅是指戏剧演员的台词和剧本之类，还有表演所需的各种文本和资料，这种过于繁琐的资料，需要对其进行极为详细的分类，如果只是由人工进行管理不仅非常麻烦，并且需要消耗大量的人力。况且，用大量的文案进行记载将会使用大量的纸张，不利于节约资源理念的贯彻。当今社会许多部门的档案都已执行信息化模式，为了以后的查询方便，戏剧将档案实施网络化管理，对于各个戏种的交流和共同发展有着现实意义。尽管目前某些戏种已经开始了对档案管理的信息化改造，但是就其效果来说并不乐观，所出现的问题具体表现在以下几个方面：

（一）对信息化整理的相关制度并不完善。信息化作为当今社会新兴的行业，其发展模式尚未被很好地定型，因此，在将信息化引进戏剧档案工作中的时候就必须着重关注它的有效性的发挥，并且还应该根据现实的需要，制定出相关的规则和制度，以此来督促和保证信息化在戏剧行业更好地发挥其应有的作用。制度是保证各项工作更好进行的有效载体，因此，对制度的完善有利于帮助各个机构有效地运行，同时有利于提高整个戏剧组的工作效率。

（二）信息化方面的相关人才缺失。当今社会，从事戏剧工作的年轻人越来越少，这就使得高科技技术走进这一行业存在着一定的技术难度，与此同时，掌握相关信息技术的人，很少愿意去戏剧组工作，这就导致该行业在信息化方面的人才极为缺乏，更不用说了解档案管理和信息技术的复合型人才了。因此，如何吸引拥有相关专业技能的青年人加入戲剧行业是对戏剧档案进行改革首先需要考虑的问题。况且，档案的整理本身对于工作人员的要求就比较高，它需要极大的耐心以及对相关信息强大的整理能力和分类能力，这就使得相关专业的人才少之又少。因此，变革的重点在于如何更好地填补这一人才缺口。

（三）对数字化档案的管理效率较低。对戏剧档案进行数字化管理的目的就是方便人们的使用和查阅，然而，一些现有的对档案的管理模式中并未很好地实现这一目的，这与实行档案管理的最初目的是相违背的。目前大多数档案信息保存在一些专业机构手中，若想对相应的资料进行查阅，还必须要进行一系列手续的登记，这就极大浪费了人们查阅资料的时间，同时有些资料只是停留在极少数人或是领导才能查看，这导致有些对于戏剧感兴趣的人不能查阅相关的资料，也就不利于戏剧行业的推广与发展，违背了发展戏剧这一初衷。因此，将戏剧进行信息化管理的目的就是方便其推广与发展，针对这一目的我们应该将其影响力扩展到最大化，所以在一些无关行业机密的档案上适当放开读者查阅的标准，这对于戏剧事业的长远发展是非常有利的。

二、将数字化引进戏剧档案整理中的意义

将数字化与戏剧档案相结合，不仅是对传统戏剧档案的一种发展，同时也是对当今数字化模式的一种创新。能否在二者的结合中实现双赢，是对传统戏剧文化的一种挑战，同时也是对数字化模式的一种挑战，两者的相互促进，有利于推动传统文化更好地发展。

（一）是对传统的档案管理模式的一种创新。对戏剧档案进行信息化的管理，从根本上看就是改变了传统档案的管理方式，改变了原有的纸质档案的储存方式，转而以电子表格的方式对相关的内容进行记录。原有的记录方式对信息搜集整理的难度较大，对相关的管理系统要求较高，同时在查阅资料时也比较费时费力。而将档案录入到计算机中，不仅减少了人工看管的时间，同时，也减少了查阅、翻找资料的时间。这使档案的储存更加便捷，同时也有利于对相关资料实施网络共享。

（二）有利于提高档案的管理效能。采用数字化的管理模式，所有的信息资料，都被保存在相关的计算机中，并且按照不同的类型进行相应的储存。这就使得在管理某一类别的档案，或是某一时间的档案的时候，更为快捷高效，可以直接从海量的信息中将所需的信息调出来，方便了管理者的整理和查阅，对于更好地使用整个档案库提供了便利。

（三）有利于提升档案的利用效率。对档案进行信息化的存档是为了在查阅时能够使人们感受到方便与快捷，传统的文档储存模式，大都是保存在一些指定的相关机构中，普通大众很难进入其中，不方便人们查阅。另外，对于某些珍贵的档案，或是出于对一些文案相关方面的保护，对它的借阅需要进行繁琐的手续登记。因此，信息化便可很好地改变这一弊端，它可以将相关的信息在网络上实现资源的共享，提高了资源的利用效率，同时使工作人员在电脑前就能完成相关资料的查阅，为其工作效率的提高提供了一定的保障。

（四）便于对传统戏剧的传承和交流。传统的纸质版档案，在经过几年的存放之后，会导致纸页发黄、字迹模糊等相关问题的出现，不利于相关资料的很好保存。然而，采用信息化的档案管理模式，不仅不会因为时间的变化导致相关文案丢失，同时，可以使得对相关文案的保护和复制更为方便，减少绝版文案丢失的烦恼。同时，数字化的档案储存方式，还可以模拟现场的声音、情况，给予工作人员相关的指导和意见。极大减少了剧组不断复排的情况，极大节省了剧组相关方面的开支和人力。对档案进行信息化的管理模式，方便了不同剧组之间的交流，同时也可以使不同的戏种之间进行借鉴与交流，形成戏剧文化多样化的发展，共同推动戏剧事业不断向前发展。

三、采用数字化技术对戏剧档案进行整理分析

（一）对戏剧档案进行数字化的加工模式。对戏剧档案进行相关的数字化管理，对于档案进行数字化加工，肯定是有利的。对档案进行数字化的加工，就需要工作人员掌握相关的专业技术知识，同时还可以运用这些知识，对文字进行扫描和处理，使其产生相应的效果，或是相关的情景模式，方便对其进行查阅和理解。对于其他大规模的文字资料，工作人员在对于信息的录入过程中还应该对相关类型的文档进行及时分类并且编号，方便日后的查找。还应该借助专门的软件，对相关的文字信息和图像信息进行相对应的保存，为日后的校对提供一定的便利。

（二）构建一个戏剧信息化的大平台。对戏剧档案进行信息化的管理是一个极为庞大的工程，它需要各个剧组的支持，联合现在戏剧事业的从事单位，将自己的资料放到互联网上共享，同时还可以获得其他剧本的资料，这对于整个戏剧事业间的资源流动是具有跨时代意义的。打破了原有档案孤立的储存模式，现有的储存模式有利于使各个信息之间实现交流与共享，方便了人们对于相关资料的运用。在该种平台的运营模式下，可以使更多的人接触到相关的戏剧档案，方便人们的了解与学习，这对于日后戏剧行业的进一步发展有着积极的推动作用，同时也有利于年轻一代去接触相关的戏剧知识，有利于培养其对戏剧的热爱，为国粹的更好传承奠定结实的人才基础。

1.完善对相关资料和信息的搜集工作。诚然，若想建成一个大规模、多方位、全覆盖的戏剧档案平台，就需要我们拥有足够充足的文案来源，因此，对于资料的调查与搜寻仅靠个人的力量是远远不够的，它需要有大量的人信任并加入这一模式，这也就需要我们在建立数字化平台之前以及建立平台之后对该平台的作用进行合理的宣传，让人们更多地去了解和信任这一网络平台，并且愿意将自己掌握的资料放到该平台上与他人共享，同时从该平台上获得自己所需要的戏剧资料。另外，掌握戏剧资料最全面、最权威的机构，莫过于各个地方的文史馆，能否获得文史馆的支持，也是信息能否搜集成功的关键。因此，信息化平台的构建，需要不断对相关的信息进行相应的整合，并且不断去完善信息搜集的制度，以保证数字化平台更好地运行。

2.注重对戏剧档案的开发和利用。针对传统档案不利于戏剧爱好者查阅的这一弊端，数字化平台建立之日起就应该加大对戏剧爱好者的宣传，使戏剧爱好者能够在该平台上进行相应的搜索与查询。同时还应该对于一些信息的查阅进行适当的限制，防止某些不法分子对相关信息进行窃取，从事违法犯罪活动，在网络平台的帮助下，将戏剧档案信息的交流实现了最大化，同时也突破时空的限制，使戏剧档案的利用效率大为提升。

四、结束语

将信息化引进戏剧档案的管理之中，不仅是对传统的戏剧传承模式的一种创新，同时也是使戏剧发展顺应时代要求的一种创新。相信该种档案管理模式的实行，定能推动整个戏剧行业的发展，同时采用该种数字化的管理模式，也可以使传统的戏剧文化与当今的互联网进行很好的結合，推动戏剧行业的转型，为戏剧行业更好地传承提供一定的技术支持。相信该种模式的应用定能在戏剧文化行业掀起一阵巨大的浪潮，推动戏剧行业的转型和升级。

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