协同管理软件在高校学生组织中的应用分析

陈晟 卜鹏程 尹伟新

摘要：随着高校学生组织的不断发展，目前即时通讯软件已不能满足部分高校学生组织内部即时沟通与交流、任务分配、材料归档等方面的需求，而协同管理软件恰好解决了这些。本文基于对S大学对协同管理软件的使用研究，希望能为各高校学生组织的试点与运用起到参考借鉴作用。

关键词：协同管理;学生组织;透明化办公

中图分类号：G647;TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）12-0082-02

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协同管理软件将协作管理中的项目管理与软件应用相结合，使得协同管理由独立模块转变为互动式管理。协同管理软件成形在20世纪八十年代到九十年代初，发展较为缓慢，以往组织系统进行业务的协作、资源的整合与信息的共享主要通过使用人力资本与财务手段，复杂性较高，效率、可预测性与可控性却很差，研究的重心也大多基于资本的合理利用与科学的管理方法的探讨上。随着企业组织规模的不断扩大、工作节奏的不断加快和社会信息化进程的不断加深，协同管理软件应运而生，使得组织运转更加合理、高效、便捷。同时，随着高校学生组织的不断发展，目前即时通讯软件已不能满足部分高校学生组织如消息传达与反馈、即时沟通与交流、任务分配、材料归档等方面的需求，而协同管理软件恰好解决了这些。从社会大环境和学生组织的自身发展需求来说，协同管理软件具有广阔的应用前景。

S大学为双一流学科建设高校，经过长期的建设与改革，校内学生组织有了长足的发展，新时期S大学为打破学生组织内部的交流沟通壁垒，提高工作效率，将协同管理软件引入日常工作之中。……