行政事业单位办公室管理职能转变的对策研究

魏传雷

摘要：对于行政事业单位来说，办公室是其内部重要的办事机构，具有一定的事业性和综合性的特点，是行政事业单位自身工作中的一个重要的机构构成。在当前新的发展环境下，我们应该重视办公室管理职能的转变，并且结合新的发展形势和特点，做好相关管理工作的改进，真正的实现办公室管理职能的转变和完善。本文就结合当前新的环境，分析了办公室管理职能转变的重要意义，并且探讨了相关的职能转变的开展思路。

关键词：事业单位；办公室；管理职能

1引言

对行政事业单位来说，办公室及本身是极重要的工作核心，肩负着沟通协调等多方面不可替代的作用。在当前新的发展环境下，行政事业单位办公室管理职能应该进行合理的转变，从更加科学的角度做好优化和完善，真正的发挥其办公室本身的行政管理核心作用，促进行政事业单位各项业务活动的顺利开展。

2新形势下行政事业单位办公室管理职能转变的重要意义

行政事业单位办公室本身作为内部管理的重要部门之一，扮演着承上启下的关键作用，做好其相关管理职能的完善着，对于行政事业单位自身各项工作的顺利开展有着至关重要的影响。党的十八大报告中指出：要建设具有中国特色的社会主义行政体制目标，必须要做到政企分开、政资分开、政事分开，以此来推进事业单位的分类改革。新时期下我国行政事业单位改革发展环境下，其本身担负着调研参谋以及执行的重要的工作职能，做好相关工作，完善其具有的职能，这对事业单位资产的改革与发展，有着至关重要的影响，是不可忽视的重要工作主题。作为重要的社会组织体，积极推动事业单位改革发展相关工作的开展，对于国家社会经济的发展也有着深入的影响。现阶段我国行政事业单位的人员数量较多，内部岗位设置和队伍结构较为复杂，其中难免会存在一些管理方面的问题，整体管理的科学性和有效性有待进一步的提升。做好行政事业单位办公室管理职能的有效转变，更好的做好内部管理工作，这对于当前新时期现代化管理理念的深刻执行有着至关重要的影响，同时也是提升事业单位内部管理科学性的重要举措之一。另外，在行政事业单位发展的过程当中，对于办公室管理职能进行有效的转变，可以促使内部日常工作协作水平的提升，更好的实现对内部员工的服务和管理，这对于整体业务工作开展水平的提升也有着积极的影响。可以说，在当前新的发展环境和形势下，事业单位办公室管理职能的有效转变，这对于事业单位各项经营管理工作的开展来说，是具有重要意义和作用，我们必须要给予相关工作与充分的重视，在具体工作执行上做好有效的配合，顺利实现职能转变。

3行政事业单位办公室管理职能转变的对策分析

第一，对于管理体系进行完善。在行政事业单位内部管理工作开展的过程当中，办公室本身占据了非常重要的核心管理地位。结合当前形势及其职能转变的具体需求，我们应该对于办公室的内部机构进行合理的整改，通过明确其中内部的各项职能关系，让办公室各项工作的业务范围得到进一步的明确，提升分工活动的合理性，确保办公室内部各岗位的工作职能都能够得到科学分配。在具体管理工作开展上，我们也应该做好相关管理制度的完善和调整。不同事业单位及业务类型是不尽相同的，其办公室相关工作的开展，也具有了一定的特殊性的特点。我们应该结合实际情况，做好办公室各项管理制度的有效完善，结合行政事业单位的实际管理特点和需求，做好细节方面的优化，确保各项管理制度和职能体系实现科学化改进。

第二，做好办公室管理文化的建设。当前新的发展环境下，办公室内部管理工作的开展的过程当中，也应该对于文化建设工作进行合理的重视，引入更加科学的管理理念，必要时可以借鉴先进的行政事业单位文化的建设举措，实现对办公室各项管理工作和服务效能的全方位提升。办公室管理人员本身应该具备严谨的工作态度和优秀的思想作风，在具体工作开展的过程当中，具备良好的服务意识和奉献精神。构建积极向上的文化氛围，让每个办公室成员本身都能够具备良好的经济化管理工作意识，形成更加积极正面的工作态度，真正的实现办公室工作积极氛围的全方位塑造。

第三，办公室工作制度和流程方面的调整。结合当前行政事业单位科学化管理的需求，我们应该对当前的办公室管理制度流程进行进一步的优化和完善，为科学化管理工作的开展提供一个良好的依据和基础。结合科学化管理的特点，对具体办公室管理工作中的流程进行整改，引入规范化和标准化的工作思路，让整个办公室管理工作的开展能够和行政事业单位管理工作的开展得到同步推进。不同类型的考核评价标准不尽相同，我们应该结合实际办公室工作的特征和要求，对科学化的管理需求进行合理的融入，从提升工作效能和质量的角度入手，打造一个积极的工作环境和流程，在对相关具体工作标准的调整上，我们也应该将规范化和标准化作为整个办公室管理工作的重要思路，进一步提升标准化管理意识的落实成效，构建一个具备更加统一性和标准性的办公室资源交互体系，保证行政事业单位办公室管理工作开展成效。

第四，积极引进新的管理手段。在新的管理模式下，办公室内部管理工作的开展，也应该對于新的管理手段进行合理的应用。行政事业单位办公室的业务活动具有较强的复杂性，业务范围较广，在岗工作人员组成的工作压力较大。为了更好的提升管理效能，我们应该对于先进的管理模式和管理手段进行合理的应用。办公自动化就是当前新技术发展环境下的一个新的管理手段，其能够更好的提升办公室内部管理工作的开展效率，降低管理成本。生活应该就是办公自动化工作的开展，并且积极的做好相应的支持，组织在岗人员进行相关管理工作的学习，让其能够更好的利用现代化的管理手段，完成办公管理工作的开展需求，提升办公管理工作的开展效率。

第五，做好人员方面的培训。行政事业单位的管理应该树立正确的用人观念，在办公室工作人员的安排上，应该选择具备良好专业素质和丰富工作经验的专业人才，确保其自身的专业素质和能力，能够更好的应对实际办公室岗位工作开展需求，真正的为办公室核算规范化的实现，更有效的人才保障。在实际队伍管理的过程中，应该结合当前办公室方面工作的需求，做好岗位人员的培训，让办公室人员自身的业务能力得到更好的提升和发展，并且对具体的业务流程和工作规范进行明确。实际培训中，也应提升培训工作的适应性，让培训内容与时俱进的进行更新，能够满足实际工作岗位的针对性需求，让培训工作的开展更加有效。

4结束语

总的来说，在当前新的工作环境和特征下，行政事业单位办公室管理工作的开展，应该做好有效的改进，对于当前的管理职能进行有效的准备，构建引入先进的工作理念和工作思想，更好地发挥办公室自身的管理职能和工作的价值，为什么时候才会各项业务活动的开展和整体发展奠定良好的基础。

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（作者单位：徐州市卫生健康委员会）