浅谈高校研究生教学秘书工作及基本素质要求

关迪

摘要：研究生教学管理属于高等教育管理工作中的重要组成部分，研究生秘书属于基层管理工作有着难以替代的重要价值。研究生教学秘书为师生与上级领导沟通搭建了良好的平台，起到了枢纽作用，进一步提高了教学管理水平。研究生秘书属于基层管理人员，也是教学管理工作中的重要组成部分，所以本文在此背景下探究高校研究生教学秘书工作及基本素质要求。旨在进一步提高研究生教学秘书工作效率与质量，切实推动并提高高校教学管理工作有效进展。

关键词：高校;研究生;教学秘书;基本素质

研究生教学管理工作对于高校教学管理工作而言，有着极为重要的作用，通常研究生秘书开展教学管理工作科学合理的安排教学任务，制定完善的教育管理体系，能够提高教学管理工作效率与质量。教学秘书属于教学管理工作中的基层工作，但是也是重要环节。研究生教学秘书的专业水平与工作能力决定着教学管理水平，对于高校的教育总体质量有着影响。

一、高校研究生教学秘书工作

（一）协助领导进行教学管理

协助学校领导进行教育教学管理工作，教学秘书工作是协助上级领导进行文件的上传下达，通过与领导、主任共同制定研究生人才培养方案，结合培养计划有针对性的进行教育教学管理工作，并且将培养计划落实到导师身上，结合实际情况了解学生的具体情况，协助教师与学生解决遇到的困难。课程结束之后，教师记录学生的成绩，并且进行上交，教学秘书则协助相关领导进行毕业生论文开题与中期检查、答辩等各项工作。

（二）负责招生与档案管理工作

研究生教学秘书在招生中负责面试与复试、招生宣传与档案管理等各项工作。协助上级领导共同制定招生简章，并且协助导师完成研究生的人才培养计划，有助于确保研究生考核工作有序進行。其中最为重要的就是做好教学管理以及归档工作，才能够为研究生人才培养工作打下夯实的基础。

（三）贯彻落实好学校教学管理规章制度

研究生教学秘书必须要及时有效的将学院颁布的教学管理规章制度反馈给师生以及具体的工作人员，可以采用书面形式或者是网络方式，也可以将文件精神传达给具体的工作人员之后进行上传下达。研究生秘书主要是听取工作人员与师生的建议，并且及时反馈给上级领导人员，做好协调与沟通交流工作，有助于解决并完善教学管理工作中存在的不足之处。及时参加研究生秘书会议，加强各环节的有效衔接，进一步贯彻落实规章制度。

二、研究生教学秘书基本素质要求

（一）具有较高的思想政治素质

由于研究生教学秘书与其他的辅导人员有所不同，虽然只是起到教育管理的辅助作用，但是却具有难以替代的重要价值，所以研究生教学秘书必须要提高自身的专业水平与思想水平，能够提高思想政治学习意识，树立终身学习观念，紧密结合党的政府领导方针，贯彻落实党的教育事业。热爱并做好本职工作，树立以学生为中心的服务理念，加强人性化管理贯彻落实好学校的规章制度，进一步提高思想政治素养，才能够有效将教学秘书工作贯彻落实充分发挥出应有的作用和价值，切实提高学校的教学质量与教育管理效率。

（二）具有较高的职业道德素质

研究生教学秘书提高自身的职业道德素质，才能够提高教学管理水平。研究生教学秘书不仅要提高自身的职业道德素质，也应当将自身的我有贡献，给教育事业并以此为基础，能够形成爱岗敬业，充分发挥为人师表的力量，通过协作调节树立社会主义核心价值观念，能够为学校和师生做出应有的贡献。

（三）提高自身的文化修养

研究生教学秘书必须要结合时代的发展需求，不断的提高专业知识与文化修养。由于当前我国教育事业不断发展与创新，研究生教学秘书工作得到充分的重视，所以研究生教学秘书必须要掌握专业知识与专业技能，由于信息是由领导下达给秘书的，所以研究生教学秘书必须要有较高的专业水平，才能够准确提炼信息内容。研究生秘书可以应用时间进行专业知识学习，有效应用于实践中，才能够不断总结经验，进一步提高教育管理水平。所以研究生秘书必须要秉持终身学习意识，能够根据上级领导的具体要求以及师生的广泛需求，有针对性的进行查漏补缺，有助于提高综合素养的同时增强文化涵养，切实满足高校各项工作的要求。

三、结束语

综上所述，我们能够看出研究生秘书不仅要具有较强的业务水平，也应当具备良好的心理素质，能够有开朗的心态以及遇事不慌、沉着冷静。由于研究生教学秘书属于高校教育管理工作中的重要组成部分，所以研究生秘书应当不断提高自身的专业水平与综合素养，才能够满足新时期高校教育教学管理工作发展多元需求。

参考文献：

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