大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

李树叶

【摘 要】随着大数据时代的到来，会计工作也朝着信息化发展，面对新时期云计算、大数据等技术水平的提高，会计工作也应该不断的创新和突破，文章主要对当前大数据环境下会计信息化所面临的风险进行分析，结合实际情况提出相应的防范措施。

【关键词】大数据；会计信息；信息化；风险因素

在当前的社会中，智能移动端、互联网等，已经广泛应用在各个领域中，这样的现象导致数据、信息量逐渐的增加，呈现出快速增长的趋势，意味着大数据时代的到来。而在这一新形势下，会计工作就应该向着信息化、智能化、快速化、多元化、规模化的方向发展。以网络为基础的会计信息化，常常会存在很多安全问题，风险因素相对较多，需要采取恰当的方式予以防范。

一、大数据时代会计信息化的积极作用

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是社会发展的一个必然趋势，我国在“十二五”期间将其作为重要的发展目标。会计信息化的出现为我国企业的发展带来了诸多好处。首先，会计信息化通过网络的传播建立了共享平台，该平台汇聚了各大企业的数据信息，使得各企业之间实现了资源的共享，为企业获取资源提供了便利。其次，共享平台的建设能够使得企业成本大大降低，企业不再需要承担昂贵的软件开发费、维护费，在成本减少的同时获取更多信息资源。此外，企业发展的是否迅速也与信息处理的效率有关，数据庞大且复杂的情况下会计软件很容易出现中断死机的情况，而大数据时代下，会计信息化的不断完善为企业提供更高效的服務功能，提高了会计信息处理的速度，使得企业各方面能够高效的运作。

二、大数据时代下会计信息化的风险因素

（一）安全性不足

在企业的发展中，会计信息能够反映出企业的发展现状，因此有着重要的价值。而在大数据时代下，会计信息化的发展，有着严重的安全问题，第一，企业中用户登录身份的认证，存在一定的安全隐患。在当前的社会中，企业常常会为会计信息化系统，设置登录身份认证，这一环节的认证方式，分为动态口令、用户名登录、密码登录口令等。总的来说，上述所有的会计信息化系统登录方式，均属于授权的方式，具有较低的安全系统。换言之，如果借助木马查杀，就很容易获取系统的登录密码，为会计信息化带来安全隐患。第二，企业的会计信息化系统中，数据加密技术也存在一定的安全隐患。在企业之间的合作中，常常会通过网络，完成信息、数据的传输，这一环节中，也存在较大的安全隐患，很可能会导致信息、数据的泄露。

（二）信息技术运用的合法性风险

通常情况下，企业在推动会计信息化过程中需要借助大量的信息化技术及相关配套设施来完成会计信息化改造，包括电子计算机以及会计软件等在内，成为了企业会计信息化改造的主要特征，但是由于近年来信息技术不断发展，更新速度不断提升，在部分软件及电子设备研发出来时是否与市场运行相匹配，是否与国家关于经济法律法规相符合，都没有形成有效的法律保障，得到它们的认可，有些包括当下时兴的网络APP会计软件程序其研发过程和使用都处在法律法规的“灰色地带”，一旦发生企业之间的经济纠纷，则无法做到有据可查，权益受到侵害。

（三）共享平台易遭到黑客及病毒的攻击

企业的信息主要是通过网络进行传输，网络在传输过程中通常会因为软件本身所使用的认证方式过于简单或者由于企业在进行信息加密时的技术存在缺陷等问题而遭到黑客访问、信息泄露、非法拷贝等情况。同时，这样也会带来一些病毒入侵，从而使会计工作遭到被监听、窃取口令以及会计重要信息被篡改泄露等风险，对企业的财务管理带来严重的风险，不利于企业的健康发展。共享平台的操作流程需要企业将会计信息传输到公共平台上，但传输过程中会计信息需要经过多方平台，极可能会由于传输载体中的漏洞而受到黑客及病毒的攻击，数据的安全性得不到保障。

三、改进会计信息化风险的防范措施

（一）完善数据保护体系，增强数据安全性

在相关企业进行数据传送网上的过程中，应当运用一些密码或者是秘钥来实现传输过程中的加密。为了应对网络上黑客或者是其他网络病毒的入侵，应当运用网络隔绝技术，确保企业自身运行的网络的安全性。当然，在企业系统中应当加入安全有效的杀毒软件，对各种入侵及病毒进行有效的管理。

（二）加强会计信息化共享平台的独立性

一方面，通过项目的应用和评价，可以为愿意独立开发云计算平台的企业设立专项资金，抑或是在开发云计算平台时，企业可以退还政府承担的部分费用（项目申报）。这意味着政府会偿还公司的前期费用。另一方面，政府颁布了许多税收等优惠法规，对从事云计算平台搭建的企业能享受数年全额免税、几年免税等政策。例如，在土地上，类似于工厂建设审批程序的事情可以给予“绿卡”，在银行贷款上有低利率优惠的政策。为了减少信息孤岛在独立平台建设中发生，政府应积极给予企业实现资源的有效整合的协助。在企业经营管理中，要实现财务与业务的协调，整合资金流、物流、信息流，创造金融环境下的“三位一体”。全力协调手工会计系统的职责分工，增强云计算的运用。在企业中，为企业决策提供全面、多层次、可靠的信息。在会计信息系统与商业智能系统的集成环节里，要慢慢使用以云计算为基础的三项功能。

（三）强化软件系统的使用和管理

会计信息化的发展离不开软件技术的成熟，企业进行会计信息化必定会使用相应的软件，那么，对于软件的使用与管理就需要引起企业的足够重视。在软件使用方面，会计人员必须具备相应的技能方可上岗，并且会计人员必须根据真实可靠的数据进行录入，对相关数据录入有问题时也要依据相关的制度进行修改，切忌不可擅自删除。此外，每一个会计人员在使用会计软件时，都有自己使用软件的权限，都应当妥善保管好自己的账号密码，除非通过公司的审核准许都不可随意借出。因此，企业在制定相关制度时，要充分考虑软件使用过程中会出现的问题，以规范操作人员的行为。在软件管理方面，企业必须制定合理的系统维护安全体系，会计信息化发生的不安全因素有一定程度取决于对软件管理不重视，因此，企业应当组织专业人员定期对会计软件系统进行测试，及时发现软件中存在漏洞并予以修复，定期根据需要对软件进行更新升级，在进行维护的过程中，也应当设置相关的维护使用日志进行记录，防止操作人员违规操作。对于重要的软件系统，企业均应该对其进行数据备份，以防止发生突发状况造成重要数据的丢失，给企业带来不利的影响。

（四）健全法律制度

大数据时代，应对《会计法》进行完善，结合大数据时代的时代特征，建立起相应的法律体系，以先进国家的法律作为学习对象，借鉴他们的经验，并结合我国综合国力和国情，规范会计行业市场，从而建立统一的技术标准。

四、结语

综上所述，会计信息化发展是未来企业深化改革建设所经历的必经之路，也是建立和完善现代化企业运行体系的重要标志，通过建立安全、合法、科学的会计信息体系，实现对企业财务资金的有效运用，从多方面提高会计信息化的安全性、合法性，推动会计管理工作的良性发展。

【参考文献】

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