大数据环境下工程项目审计探析

2019-04-30 11:11关竟非
智富时代 2019年3期
关键词:大数据环境审计工程项目

关竟非

【摘 要】随着工程项目的不断增加,工程项目审计成为了建设工程项目的重点,是审计领域的重要环节,工程项目审计也受到越来越多人的重视。在大数据的发展下,工程项目审计迎来了新的机遇和挑战。本文对工程项目审计进行了调查分析,结合了大数据环境的影响,阐述了工程项目审计的基本特征,并对在大数据环境的影响下,工程项目审计应作出的策略进行了讨论。

【关键词】大数据环境;工程项目;审计

大数据的意思是通过数据采集,对容量大类型多,应用价值高的数据进行多样化采集,储存并分析数据特征,从中发现新的知识,从而创造新的价值。大数据应用在各个领域,对各行各业进行量化研究,工程项目审计也随着时代的发展以大数据为依据,这样不仅能良好的发挥审计职能,对项目的管理能力有所提高,还能为工程项目提供科学依据。随着新时代的发展,大数据环境对工程项目的影响会越来越大,这将成为审计的趋势,在这样的环境下,审计人员应利用大数据的优势开展审计工作,解决问题。

一、大数据对工程项目的影响

(一)审计重点随之改变。在大数据的影响下,国家的审计趋势也随之发生了很大的改变,工程审计以国家的要求为标准,看清时局和发展趋势,进行规划。重点在于工程项目审计的所有内容上,国有资产、国有资源、公共资金,是当今审计的重中之重。在审计中,造价、招标、付款、内部控制需重点关注。

(二)审计目标的改变。工程项目是一个完整的系统,工程造价的技术资料和财务资料是过去工程项目审计的主要对象,竣工结算审计为过去的审计重心,但工程项目在不断的发展,人们对其的研究也日渐深入,人们认为,工程项目审计不仅仅体现在原有的能力上,他对整个工程项目都起着监督作用。审计职能也在随着大数据的推动而改变,审计项目包含了审查项目的速度、质量、效益,有包含了审计的真实合法性。

(三)审计思维的改变。信息技术的发展给审计带来了新的模式,由原有的阶段性转变为持续性,审计单位根据工程的进度,持续采集数据信息,进行各项评估,随时根据评估结果改变审计计划,随时掌握工程项目风险。审计方式借助大数据的信息,快速收集工程项目信息,收集有效审计数据,审计方式也向网络审计发生转变,审计的思维,在大数据的带动下,以大数据的总体思维为主体,从而构建新的审计思维方法。在大数据的影响下,转变思维是当代审计人员必须的能力,学习新的数据处理技术,从而提高审计工作的技术水平。

二、大数据环境下发现的审计问题

(一)审计机构不健全。当前建筑企业在审计的重要性上认知度不高,基本上审计机构是为了应付检查和提升企业等级。当前,审计机构不够健全,内部组织随意变动,而且,由于建筑企业对审计的重视度不高,审计内部组织的关系也不够合理,由于其他部门的制约,审计部门缺少独立性,也就缺少了工程项目的关键因素,因为,独立性能保证审计工作的公正性,缺少了独立性,审计部门也就失去了自身的意义和价值。

(二)审计技术匮乏。在当前社会,工程项目审计主要以人工手写进行账簿的核对和查询,手工的审计方法存在着很大的缺陷,很容易造成错误,而且由于审计内容影响很大,这些错误会对工程项目造成很大的影响。

(三)审计跟踪不到位。大多数项目在进行的初期审计工作都很严格,审计人员觉得前期审计没有问题,中间放松了审计,有些人甚至觉得不审计也是可以的,个别施工方趁着这个空档,进行偷工减料,造成工程项目出现大问题。

三、大数据环境给工程项目带来的好处

(一)审计更快捷。随着数据时代的发展,大数据的信息处理技术更为便捷,应用大数据审计方法,审计单位能更快速、有效的采集需要的数据资料,并进行数据存储,对工程项目数据进行全面的分析,结合当前标准,获取充分审计信息,提高审计对工程项目的作用。

(二)多种方法可供选择。传统审计主要是现场手工审计,这不仅耗费大量人力物力,还得不到很好的效果,大数据环境下,主要对工程项目的电子数据进行分析,应用先进的信息技术完成,方式也多种多样,例如借助云计算,对数据进行存储和分析,还可以通过软件把得到的数据以图例的样式呈现出来,使人一目了然。

(三)审计方法科学结论更可靠。审计的方法决定了审计的质量,而审计的质量又对审计的科学性提供重要依据。由原来的阶段性转变为持续性,更能及时的反应工程项目的审计数据,用海量的工程信息数据,了解工程项目的真实情况。使审计工作更加高效,结果更加科学,并及时向项目管理人员提供科学的审计建议。

四、大数据环境给审计带来的不利因素

(一)大数据大风险。依靠大数据来进行审计取证,由于其数据的多样化,数据量多,评价中所出现的风险也大大提高。产生这种情况的主要原因是,数据中相同项目中不同的做法产生了项目数据的分歧,信息来源过多,各建筑单位的信息结构不统一,信息中又包含着大量的虚假信息,当前技术识别能力有限,审计人员在识别这些信息时有着很大的难度,导致审计风险大大提高。

(二)没有相关法律的保护。在现今社会,对大数据的发展,国家并没有做出明确的法律规定,印发的有关文献主要是規划要求,缺少法律的效力,随着审计的发展,大数据技术变得尤为重要,唯有建立相关法律、法规,才能使大数据审计变得有法可依,违法必究,从而更好的发挥审计的作用,使大数据审计走上合法的道路,使工程项目审计持续发展。

五、大数据环境下审计策略

(一)审计技术与时俱进。在信息化的发展下,工程审计也要跟紧社会发展的脚步。为提高审计技能,可建设云审计,把分散的资源集中起来,运用专业的软件进行数据分析、处理,审计人员只需要在网络上进行数据分析,就可以借助云审计来进行远程处理,这样,就能大大提高审计效率。

(二)风险规避。审计风险是审计工作的必然,对于风险,审计人员应当考虑如何降低其发生的概率。审计人员在审计时,必须客观的对待审计工作,要结合实际,不能机械的推断数据,以自身的审计专业为主,仔细审阅、剖析大数据审计结果,运用新的审计思维和审计方法,提升自己的审计技术和业务能力,对于数据质量要提高重视,合理运用大数据,提高审计效率,合理规避风险。

(三)建设完善的审计法规。大数据只有得到法律的支持,才能明确相关单位的权利和义务,也只有在得到法律支持的情况下,大数据技术才能成为审计人员的合法依据。政府部门在进行审计法规的修订时,应当对大数据做出明确的法律说明,制定完善的审计制度,推出相关法律,完善审计法规。

(四)培养大数据人才。国家的发展离不开人才,想要稳步推进大数据的发展,相关的人才必不可少,人才的培养上,要大力创新培养模式,发现各种类型人才,在不同的领域上构建层次分明,类型多样的培养模式,例如,可在高校设立相关专业,重点培养数据人才,主要有统计分析,工程管理等技术上的人才,在教育资源的配合下,增加社会上数据型人才,从而提高社会认知水平。

六、结束语

总而言之,大数据对工程项目审计有着重要的作用,工程项目审计应当与时俱进,合理利用大数据规避风险,并建立完善的相关法律,国家应当大力培养大数据人才,大数据分析,一定会成为社会分析最重要的依据。

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