论县(市)级中考涉考工作组及人员应履行的职责

2019-05-18 09:16李海清
考试周刊 2019年41期
关键词:履行职责人员

摘 要:中考(高中阶段教育学校招生考试)工作,涉考工作组及其工作人员须执行省、市招考中心的要求、规定和政策,做到职责分明,团结协作,配合周密。考试期间严格按照《中考考试考务工作规定》履行职责,服务意识要到位,工作须细之又细,慎之又慎,才能保证考试有序、顺利进行。

关键词:涉考工作组;人员;履行职责

中考(高中阶段教育学校招生考试)的组织实施,需严格执行省、市招考管理中心制定的《中考考试考务工作规定》中的各项规定和要求,在县(市)级招委的正确领导下精心组织,周密安排。各工作组及人员只有明确分工,各司其职,密切配合,才能保证中考考试工作的顺利进行。结合多年的工作实际和经验,梳理罗列出县(市)级中考涉考工作组及人员应履行的职责,与招生考试同仁共勉。

一、 县(市)级中考涉考人员组成

县(市)级中考需设领导、考务、保密、保电、监察、电子监控、接待、车辆调配、值班、传真和资料、监控录像回放、外派监督检查等工作组。人员由考点主任、考点副主任、考务组长、考务副组长、监考教师、保密、保卫、后勤、信号、视频监控、无线巡查、手柄式金属探测仪负责人、考务督查、考点督查、县(市)级巡视员、考生领队等工作人员。

二、 县(市)级中考工作组职责

1. 领导组:负责本考区的中考考试工作。

2. 考务组:负责县(市)考点的考务工作。

3. 保密组:负责试题(答题卡)的保管、保密、交接工作,日夜值班守,任何情况保证不少于三人在场,不得任意离开。确保试题(答题卡)接送,并保证安全。

4. 保电组:熟练掌握和使用发电机,确保在停电时能及时供电。

5. 监察组:对保密室、监控录像回放组、考试期间的试题(答题卡)运送、考点的工作全方位监管。

6. 电子监控组:监督检查考点电子监控设备的调试、运转,负责监控设施出现故障的应急处理,考试结束后负责将各考点录像硬盘收回、交保密室。

7. 接待组:负责省、地(市)巡视员的食宿安排和生活接待,安排相关人员按时乘车从酒店到达指定考点。

8. 车辆调配组:负责试题(答题卡)、省和地(市)巡视员接送以及考试期间的车辆抽调和行驶路线安排。督促考试用车安装好行车记录仪,并提前测试调控,保证正常录制。

9. 值班、传真、资料组:

负责中考相关资料的印制、考试期间的值班安排、电话接听、传真接收,保证随时接听、接收,并及时与上级招考管理中心传达、联络。

10. 监控录像回放组:对试题(答题卡)的领取、整理、分发、运送等环节的场所、道路全过程录像进行回放或实施监控,有异常情况立即汇报考试领导组,并做好记录。

11. 外派监督检查组:根据上级安排外派到外县(市)监督检查组,要在当地招委和教科局的领导下,配合考点做好中考监督检查工作。

三、 县(市)中考涉考人员职责

1. 考点主任

全面主持本考点的考务工作,认真学习《考点主任职责》,熟悉本次考试各个环节的规定要求,负责培训考点所有工作人员,保证考试平安、有序、正常进行。负责发出考试预备、考试开始、考试终了的指令,每场开考前与主监考校表(与北京时间一致)。负责突发事件的妥善处理和监督备用试卷的管理。试题运送到考点前到岗,试卷运出考点后方可离岗。

2. 考点副主任

认真学习《考点副主任职责》,协助考点主任开展工作。

负责组织布置考点条幅、版面制作、考场桌凳摆放、密封条制作和考点氛围布置。负责播音室信号人员、监控室人员和后勤保障人员的选派和培训。准备密封试题(答题卡)所需用品工具,做好考前准备工作。

3. 考务组长

认真学习并严格执行《考试实施程序》,按要求培训考务、监考和验收人员。考前做到:(1)按时清点主监考、监考、考务工作人员到岗情况。(2)掌控试题(答题卡)由考务组到试场的时间。(3)发出启封试题指令。(4)及时总结上一场经验、教训,提醒下场注意事项。考中做到:委派流动监考,及时传递有关信息。考后做到:(1)按分工验收试题(答题卡)。(2)向试题运送人员交接试卷(答题卡)、草稿纸、缺考名单和《考点试题(答题卡)交接表》,如启用备用试题,要一并交回相关手续。

4. 考务副组长

认真学习并严格执行《考试实施程序》,协助考务组长做好考务工作。每科开考前要做到对监考人员分发手机屏蔽仪和试题(答题卡)及相关资料(草稿纸等),对考务人员分发耳麦探测仪等考试工具。每场开考15分钟后登记缺考并按要求上报。考试结束后及时纠正考务人员、验收人员发现的问题。检查题袋填寫是否准确完整并加盖考点印章。

5. 监考员

主持本考场的考试工作,维护考场秩序,严格执行考试实施程序,严格履行监考职责,如实记录考生违纪情况,保证考试正常顺利进行。按要求参加考前相关培训,认真学习考试的有关规定,熟悉监考业务,熟练掌握考试相关设备的操作规程,具有常见现代化手段作弊的识别能力。组织本考场考生有序入场,指导考生对号入座,提醒考生将禁带物品存放在放置处,同时对考生进行考风考纪教育。按规定程序领取和发放试题(答题卡),指导考生准确粘贴条形码。监督考生按规定要求答题,制止考试中的违规违纪行为。考试中发现异常情况要立即通过场外流动监考员报告考点主任。考试中要做到“十不准”,考试结束后,按规定整理考生试题(答题卡)、草稿纸,不准遗漏,禁止可疑人员进入考场,确保安全。

6. 保密人员

(1)保密室人员

认真学习并严格执行《试题(答题卡)保管人员职责》,负责试题(答题卡)的入柜、领取、发放、保管、上交,确保安全。制定保密室人员轮岗值班细则,保证保密室24小时有4人值守,任何情况下不得少于3人,严防死守,绝不出现试题失密、泄密现象。认真清点并核对试题(答题卡)的科目和数量,与运送试题(答题卡)人员严格履行领取、分发、验收、交接手续,交接时填写《试题(答题卡)接收和发放记录表》《备用试题(答题卡)接收和发放记录表》。负责每场发放给运送人员《考点备用试题(答题卡)交接表》《随机监考名单》《缺考登记表》《启用备用试题(答题卡)报告书》《启用备用试题(答题卡)登记表》,交试题(答题卡)时一并收回。

(2)试题运送人员

认真学习并严格执行保密有关规定,清点并核对试题(答题卡)的科目和数量,与考点考务组长和考点保密室严格履行领取、分发、验收、交接手续,交接时填写《试题(答题卡)接收和发放记录表》《备用试题(答题卡)接收和发放记录表》。送试题(答题卡)时需交考务组长《考点试题(答题卡)交接表》和《随机监考名单》,接试题(答题卡)时一同收回草稿纸、缺考名单和《考点试题(答题卡)交接表》,如启用备用试题(答题卡),要一并收回相关手续。考试期间试题运送人员须坚守在考点保密室,不准私自外出。

(3)考点保密人员

考点保密室保证考试期间2人值守,杜绝出现备用试题(答题卡)失密、泄密现象。启封备用试题必须经考点主任及有关领导同意。每堂考试结束后,负责将备用试题(答题卡)交接运送人员交回保密室。

7. 保卫人员

配合公安、武警人员做好治安保卫工作,维持考点正常秩序,保证考点、考场、考生考试安全。负责车辆的存放与管理、负责对扰乱考点、考场秩序的事件进行处理。负责考点大门及考试区域(警戒线内)的警卫,协助公安人员核验涉考工作人员、考生证件。负责考点警戒线的划定和巡查,禁止无关人员(含带队教师)进入警戒线内,考试结束及时清理考点、考场、检查门窗、电灯是否关闭,并贴封条,关门上锁。

8. 后勤人员

做好考点考试的各项物资准备工作,保证考试机构所需物品及时供应,保证考点、考场清洁卫生,保证考场照明、监控、广播、信号、通信等设备正常使用,插座要完好,电源要畅通。配备考场桌凳,按“中考试场布置基本要求”进行环境布置,考场日光灯、门锁提前检修和更换。设立休息室、安排好带队教师的休息;设立饮水点,确保安全卫生。

9. 信号员

认真学习有关报时规定,提前检查考点报时设备,准确按北京时间校对考点设备时间,确保按时无误。

10. 视频监控人员

(1)考点视频监控负责人:监控室负责人负责监控员的分工,并保证监控员做到:考场启封前到岗,考场密封后离岗;熟悉考试程序,发现问题及时上报;督促监控管理员按规定监控。(2)视频监控管理员:考试前一天要对考场电子视频监控系统进行试运行,确保每试场都能监控到各个位置,考试期间不得离开监控室,考试结束将所有录像资料拷贝后交回。

11. 无线巡查人员

(1)熟练掌握耳麦探测仪的使用方法。(2)考试中按照楼层随时探测有关信号,有可疑信号及时向考务组领导和考点主任汇报。

12. 手柄式金属探测仪人员

掌握手柄式金属探测仪的使用方法,提前培训监考教师准确使用,考生入场时杜绝将违规物品带入考场。

13. 考务督查

(1)对考前、考中、考后考务的所有工作全方位督查。(2)督查考试能否按实施程序进行,重点督查试题(答题卡)从考务室到教室、考试结束从教室到考务室的安全保密。(3)英语考试时听力能否正常进行,不允许出现有杂音情况和个别教室没有声音等情况的现象发生。

14. 考点督查

(1)开考前一天到达考点,检查和了解考点考试工作准备情况是否符合规定要求。(包括考点考场设置和布置,考试工作人员培训,考点保密室设置情况。)(2)考试期间,指导协同考点开展工作,检查考点和考场的秩序及安全保卫、考风考纪情况,督促涉考人员严格按考试工作程序组织考试,并严格遵守有关规定,参与处理考试偶发事件,发现重大问题,及时向市招考中心汇报。(3)督查工作人员认真履行职责,如有违反纪律,工作不负责任等现象,及时向招考中心反映并协助考点主任及时处理。(4)负责发放、收回巡视招委成员标志。

15. 县(市)级巡视员

(1)配合考点热情接待省、地巡视员。(2)陪同省、地巡视员按规定和要求指导好考点的中考工作,做好巡视工作。(3)全方位指导监督考点考试的整个过程。

16. 考生领队

(1)做好考生的纪律教育和考生住宿点的管理。(2)组织考生准时参加考试。(3)协助处理考试期间有关考生的偶发事件。(4)考生考试结束后,要协同保卫组组织学生有序离校。

四、 提高县(市)中考涉考人员素质的途径

目前,县(市)中考涉考人员由于来自不同单位,还存在理解政策不够到位、协调配合和團队精神发挥不够等问题。这些不足,都与涉考人员素质有关。因此说提高涉考人员的素质显得尤为重要,其具体途径是:

1. 加强政治理论学习

涉考人员应养成学习的良好习惯,要认真学习党的路线、方针、政策,招考部门要有计划、有组织、有措施地组织涉考人员就国家、省、市招生考试规定进行系统学习,做到应知尽知。举办招生考试专题讲座,通过自学或强化学习,更新知识,提高工作能力,尽可能地把涉考人员培养成懂政策、懂业务、能胜任考试的行家里手。

2. 抓好涉考人员培训

培训是提高涉考人员素质的主要途径。培训要求做到“三明确”:即考试重要性、考试业务流程和明确考试纪律。只有通过对各种操作规程进行讲解、演示和强调,才能让工作人员准确牢记;只有对工作人员进行有效的培训,才能不断提高考试工作人员的思想认识、责任心和业务水平,才能使各项规章制度、操作流程真正在考试过程中得到贯彻落实。

3. 强化服务意识

招生考试涉考人员要有坚定的政治立场,在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致,热爱招考事业。考试期间,要本着以人为本的指导思想,热情服务考生,急考生所急,想考生所想,坚守工作岗位,认真履行职责,只有考试组织管理工作完善,操作规程周密、统一、规范、服务到位,才谈得上维护考生的合法权益,才能维护国家考试的社会信誉。

作者简介:李海清,高级教师,山西省晋中市,山西省晋中市介休市教科局招生办。

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