大数据环境下企业的财务管理挑战与变革

2019-06-01 07:35林静怡
智富时代 2019年4期
关键词:大数据环境财务管理企业

林静怡

【摘 要】在大数据时代背景下,企业的经营和管理方式也发生了显著变化,企业为争取更好的竞争意识,选择以信息技术为平台,重点加强企业资金以及各项财务业务的操作管理,从而为企业在高竞争市场环境中,获得稳定的发展机遇奠定良好的资金条件。鉴于此,笔者主要围绕大数据环境下,企业在财务管理方面所面临的挑战,以及变革路径展开有效分析。

【关键词】大数据环境;企业;财务管理;挑战与变革

近年来,计算机技术受到大规模的研发,并取得了显著的研发进展,随着信息技术日渐成熟和完善,人们更多地青睐于利用信息技术,处理生活和工作中的问题。随着信息技术的普遍应用,一种全新的时代正在到来,也就是所谓的大数据时代。而企业为了更好地顺应社会发展形势,应重点思考如何利用信息技术,完成财务管理体系变革,从而获得有利的市场竞争优势。

一、大数据背景下企业财务管理的重要性分析

(一)提高财务数据处理效率

以往,企业在展开财务管理工作时,所借鉴的管理程序比较复杂,财务人员执行和操作起来比较困难,导致财务管理效率比较低下。同时,传统财务处理方式主要以人工操作为主,财务人员结合企业内部所产生的财务数据进行记账、核算、统计和分析,不仅耗时较长,同时也会因为财务人员操作疏忽,而出现准确率降低等不良问题。而在大数据时代背景下,企业可以利用信息技术,完成财务数据核算、统计和分析。信息化的管理操作。

(二)有效规避企业财务风险

企业在财务管理过程中,会面临多种风险,并且,很多风险都具有不可控制性,比如说投资风险、信贷风险等,给企业资金链稳定造成较大的冲击。而大数据技术的好处在于,企业可以利用信息技术,对可能存在的风险因素进行预测、判断和分析,并制定出科学、合理的风险防范措施。比如说企业在开展投资业务时,便可以利用信息技术对投资对象社会背景、市场前景以及信用指数等进行预测和分析,从而判断投资可靠性。

(三)加强企业预算管理与控制

在企业财务管理领域,财务预算是一项重点工作内容,在很大程度上决定着财务管理质量。而在以往财务管理工作中,企业所采取的预算方式比较滞后,人工操作进行预算数据处理,不仅效率低下,同时因为获取的数据信息有限,所以导致预算结果与真实需求存在一定偏差。而大数据时代到来之后,企业以信息技术为载体,對业务执行过程中所有可能产生的资金数据进行统计、分析,从而制定更加完善、具体的预算方案。

二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战分析

(一)财务管理观念滞后

在财务管理领域,管理观念是决定管理工作质量的主导因素。然而,在大数据时代背景下,财务人员的管理观念并未随之有效更新,而仍然保持着传统的管理观念,以直线式管理方式为主。直线式管理只是对当前财务数据进行统计和管理,但却未能清楚地认识到当下财务数据,对企业未来发展方向的影响。而且领导者在进行企业经营和管理过程中,过于看重产品和业务开发与扩展,对于财务部门缺乏思想重视,导致财务部门在企业内部工作体系中地位不高。因为管理观念滞后,管理方法缺少创新,致使财务数据分析结果,对企业未来发展缺少依据性和参考价值。

(二)财务管理理论面临挑战

在企业财务管理工作中,管理理论发挥的依据性的作用,只要在正确的财务理论指导下,财务管理工作才能够更加高效和高质。财务管理实际上与金融理论存在密切联系,而随着大数据时代的到来,企业在财务管理方面,所需要应对的风险处理要求也更为严格。但在实际工作中,企业缺少财务风险精准分析,导致各项业务在实际开展过程中,潜藏着一定的风险,对企业持续经营和发展造成不利影响。

(三)财务风险控制意识薄弱

对于企业财务管理来讲,大数据是一把双刃剑,虽然为企业实现财务管理有效变革创造了便利条件,但同时大数据环境的网络化与开放性,也增加了财务数据分析与管理的风险。目前,大部分企业对财务数据安全管理,并未形成正确的思想认知。因为安全意识薄弱,所以在财务数据处理与分析方面,存在一定的管理漏洞。导致财务数据精准性降低,严重威胁企业重大决策决定方向,以及业务扩展效果和质量。

(四)财务人员专业素质有待提高

在大数据环境下,企业财务管理面临重大的人才挑战。据了解当前在企业财务管理领域,财务人员自身信息技术专业素质仍有待进一步提高。部分财务人员仍以经验式工作方法为主导,对财务数据进行传统的统计、分析。

三、大数据背景下企业财务管理变革的具体措施分析

(一)改变融资模式

为实现财务管理有效变革,企业必须改变原有以银行为载体的融资方法。在新时期市场背景下,企业应该重点革新融资方式,企业需要重视轻资产模式建设与发展,降低固定资产金额,从而实现内部资金条件灵活运转。同时,企业也可以与供应商建立有效合作,达成融资共识,为企业深入发展提供强大的资金储备。企业在发展融资过程中,应强调两点融资理念,分别为低股利或者无股利。为在融资过程中争取最大权益,企业可以强调以合作共赢的方式,与投资方达成融资协议。这样,能够保证企业内部流动资金更加充足,保证资金链稳定,以便企业能够顺利进行开疆扩土,提高自身在市场环境中的总体竞争实力。

(二)重组财务管理理论概念

为适应大数据时代发展,企业在财务管理领域,必须重视管理理论、概念创新与重组,完善理论概念内容和覆盖面,从而保证财务管理工作更加全面和的具体。首先,在常规财务管理工作基础上,企业应该增设风险识别、预防等管理模块。在执行财务管理工作时,管理人员需要立足于具体项目开发考虑,结合财务数据进行整理和统计,详细分析财务数据中存在的风险指标。并根据企业自身风险控制水平,合理制定风险预处理方案。这样,一旦出现财务风险,企业可以及时利用预处理方案,有效解决财务问题。其次,企业应该重新构建财务管理流程,以信息技术为平台,构建系统化、信息化财务管理平台。以便财务人可以随时利用先进的管理平台,对财务数据进行处理、统计和分析。同时,企业应该对财务部门工作职能、管理标准进行合理明确,提高财务部门在企业工作系统中的整体地位,重点强调合作、配合工作理念。

(三)加强财务人才素质建设

大数据背景下的财务管理,对财务人员的专业素质提出了更高的要求。因此,企业为保证财务管理质量,必须加强财务人员素质建设。首先,企业需要更新人才招聘方案,引进高素质的财务人才。同时,企业应定期组织财务人员素质培训活动,重点围绕财务人员在信息化财务管理操作中存在的问题,进行有效分析,向财务人员渗透正确的操作方法,全面提高财务管理工作质量。

(四)健全信息化财务管理体系

企业为了保证内部财务管理工作更好地顺应大数据环境发展变化,必须重点加强信息化管理体系建设。首先,企业需要根据新时期财务管理工作要求,健全管理体制,制定规范性的工作流程,确保财务人员具体开展工作过程中能够有章可循。其次,企业应引进先进的信息技术,结合企业内部经营业务以及发展需求,构建完善性的信息化财务管理体系。财务人员可以合理利用管理体系,展开财务管理工作,从而使工作效率更加高效。同时,企业应重点加强信息化财务管理软件研发与创新,完善公司内部财务管理系统,安装好木马查杀系统,防止外来病毒对企业财务管理体系进行入侵。此外,企业应加强财务数据管理密钥设计,从而保证财务数据安全性和保密性。

四、结论

随着大数据时代全面到来,企业应该重视变革财务管理体系。针对当下企业财务管理在大数据环境下面临的挑战进行分析,并合理提出有效的解决办法,比如说改变融资方式,重组管理理论,提高管理人员素质,健全管理体系等,通过多种方式完善财务管理系统,使其切实满足大数据环境下的企业发展要求。

【参考文献】

[1]皮爱兰.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财会学习,2018(04):35-36.

[2]夏丛笑.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J/OL].财会学习,2018(02):91.

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