基于系统化方法应用的固定资产投资项目管理的研究

2019-06-01 07:35石放
智富时代 2019年4期
关键词:固定资产投资项目管理

石放

【摘 要】我国国民经济发展态势良好,固定资产投资项目建设使人们注意到项目管理的重要性,并利用系统化方法保证管理的科学性。基于此,本文以固定资产投资项目管理的系统化方法应用作为研究对象,分析传统固定资产投资项目管理的弊端,通过管理资源的整合,坚持导向目标,在系统化方法应用基础上实现固定资产投资项目的高效管理。

【关键词】系统化方法;固定资产投资;项目管理

固定资产投资主要以货币的形式存在,企业在一段时期建造或者购置固定资产产生的费用,包含基本建设与更新改造,固定资产投资项目管理属于经济活动,实现系统化固定资产投资项目管理,有利于改善宏观经济环境,调节投资总量与投资结构,保障国内金融机构的稳定,有效规避金融风险,对经济发展起到促进作用。

一、传统固定资产投资项目管理存在的弊端

分析过去固定资产投资项目管理情况,总结出以下几点弊端:(1)项目管理过于职能化,企业的组织架构属于直线职能制,涉及到众多部门和工作人员,业务流程比较长,协调与指挥的难度比较大,各部门各司其职,但是缺乏沟通,管理职能存在重叠矛盾,不利于最佳工作机制的产生,也不利于固定资产投资项目的顺利实施;(2)固定资产投资项目资源要素管理比较分散,虽然大多数企业人员配置齐全,不同的人属于不同的职能部门,且相互独立,人们共同参与一个项目,以利益最大化为目的,但是依然无法避免行政化的问题,各个生产要素难以流动,管理标准难以落实,项目投资成本难以控制;(3)固定资产投资项目管理的方式比较落后,没有学到先进的项目管理理念,没有应用系统化方法,缺乏整体化流程,虽然在有些投资项目中已经成立领导机构,但是分工不够明确,时间与任务没有细化,缺乏第三方监督,自身管理无法满足系统化方法,无论是成本估算还是成本核算都没有应用精细化管理模式,不适应规模化投资项目管理[1]。

二、基于系统化方法的固定资产投资项目管理

(一)实现管理资源高效整合,建立项目流程与机制

固定资产投资项目管理属于系统化工程,需要结合行业的性质,以固定资产投资项目管理理论为基础,实现项目管理的价值。建议建立固定资产投资项目法人领导的项目管理团队,根据DBB模式完成矩阵组织设计,实现跨部门的项目组织团队,加强团队成员之间的协同,降低管理层次,法人与团队建立固定资产投资项目主导和DBB模式管理的联系,使用系统化思维进行全方位项目管理,将各个管理要素紧密连接,发挥各自的管理职能,从两条线路出发落实项目组织工作。第一条主线是做好项目招投标与项目早期规划工作,为项目争取时间与空间上的主动,第二条主线是做好固定资产投资项目组织推进,把握项目进度和质量,完成造价管理和项目验收工作。明确相关人员的工作职责,做好任务分工,坚持统一的固定资产投资项目目标,建议团队成员共同参与工作分解过程,从宏观角度了解整个投资项目的内容,并实现任务的矩阵管理。根据国家相关标准与法律规定,做好投资项目报建工作,编制工程量清单,规划施工方案,保证项目技术的先进性。

固定资产投资项目管理系统可以有效提升项目管理的信息化水平,为项目管理提供系统化解决方案,传统的数据保存方式和检索方式被改变,数据库正式建立,满足当前固定资产投资项目多、内容复杂的数据模式,数据可自动分类,根据管理部门的工作业务实现项目库管理,满足系统化投资项目管理部分对信息化工作的要求。整个系统分为投资项目库管理平台、审批核准备案系统以及投资项目编报系统,帮助系统建立电子台账,实现数据管理的科学化与合理化,结合管理部门的主要业务及时为省级、市级、县级发改委提供项目编报、汇总分析与规划制定等信息支持[2]。

龙腾PMS4是龙腾公司基于政府投资工程建设(代建)要求,自主研发完成的固定资产投资项目管理系统,系统涵盖了从项目预备、前期、施工、验收、决算等整个全生命周期,系统整合了单位内部行政办公与业务管理平台,采用PMBOK现代项目管理理念,通过工程管理信息化,提高部门内部沟通效率,加快项目进度,提高工程建设管理水平。整个系统被分为三层,决策层拥有项目总览、统计分析以及流程审批功能,管理层可以进行项目模板管理、项目过程管理、项目计划管理、项目文档管理、项目资源管理、项目成本管理以及项目绩效管理;执行层可以对项目任务、项目日志、工作记录、工作报告与工作流程进行管理,各层分工明确,确保项目管理的系统化。

(二)以目标为导向,形成固定资产投资项目目标支撑体系

建立固定資产投资项目目标管理体系,实现投资、进度和质量的系统化控制,完成合同管理、安全管理、信息管理的协调统一,做好工作进度的规划,强化里程碑计划目标管理,进度偏差15天属于优秀,偏差25天为良好。健全HSE管理体系,防止项目实施中出现安全事故,避免项目开展对环境造成污染,防止生态遭受破坏。坚持固定资产投资项目全过程管理原则,从全局角度分析影响项目成本的影响,在固定资产投资项目生命周期内产生的成本通过科学控制与规划,达到降低成本的目的,最大限度上提高固定资产投资项目管理的经济效益。为了突出系统化工具的使用,强化计划牵动,使用总分目标结合方法控制工期,实现五级网络工期控制计划,做好项目的整体安排,编制详细施工进度计划,安排专门的工作人员负责监督,保证计划真正落实。

明确项目管理系统建设目标,及时掌握固定资产投资项目储备、前期推进、在建进展、计划申报以及项目在线监管等信息,某固定资产投资项目库管理系统中一共包含四大模块,分别为信息报送、项目分类、报表生成以及项目编报。其中在信息报送中有项目查阅和项目管理,对项目基本信息、项目批复信息以及投资信息进行展示;项目分类中可以对项目基本信息进行分类,支持信息导出和信息批量导出;报表生成中有行业报表、项目报表以及地市报表;项目编报中有地市编报软件,支持编报格式导出和项目导入,国家编报中支持国家编报格式导出与国家编报格式导入。

三、总结

总而言之,使用系统化管理方法,对固定资产投资项目进行管理,发挥企业团队管理的优势,打破企业各个部门之间的界限,加强团队的沟通,发挥上下联动式运营机制,实现项目全过程成本管理,为企业的发展投资提供高效管控指导方法。

【参考文献】

[1]鲁金叶.系统化方法应用的固定资产投资项目管理的研究[J].科技资讯,2018,16(12):137+139.

[2]王洪业,张秀英.关于系统化方法应用的固定资产投资项目管理研究——以齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司为例[J].商业经济,2016(05):38-41.

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