探究电视台大型群众文化活动策划与组织策略

卡毕拉?吾勒斯铁木

【摘 要】群众文化能够有效反映一个地区的民俗特色，开展群众文化活动可以促进文化的传承与交流，而电视台刚好是举办群众文化的有效平台。本文主要针对大型群众文化活动策划的条件、我国目前电视台大型群众文化活动策划与组织中存在的问题以及相应对策做了具体介绍，以供参考。

【关键词】电视台；群众；文化活动；策划与组织

【中图分类号】C964 【文献标识码】A

随着科学技术和信息技术的发展，我们已经步入信息时代，电视传媒行业也随之得到了快速发展。人们通过观看电视节目，能够获取多项信息。并且近年来，我国人们的生活水平有了显著提高，人们对生活的追求不再停留在物质层面，越来越多的人开始追求文化熏陶。对于电视台来说，開展大型群众文化活动可以有效满足人们的文化追求。然而在活动实际开展过程中，时常出现各种问题，影响节目效果，这就需要做好活动策划与组织工作，以提高活动的质量。

一、大型群众文化活动策划的条件

（一）团队执行力

大型群众文化活动，只有在团队共同合作的情况下才能开展，因此需要参与人员具有较强的团队执行力[1]。对于电视台举办大型群众文化活动来说，各个部门应当明确部门职责和岗位职责，并为每一个岗位配备相应的办公设施。同时电视台内部应当建立健全运行机制，并在节目录制现场配备专门的工作人员进行现场监督与管理，以确保节目能够顺利完成录制。

（二）完善的保障体系

完善的保障体系对成功举办大型活动具有重要意义。所以，在进行大型活动策划时应关注细节，例如：字幕的制作、灯光调度、道具调度、颁奖环节及各种宣传片的播放等。在整个活动运行的过程中离不开人力资源及技术保障的支持，例如电力保障，如若电力没有得到保障，在活动举办时出现停电现象或者用电负荷过大的问题，会造成非常严重的后果。

（三）节目录制中的随机应变

即使在节目录制前对活动进行了科学策划和准备，也很难保证在节目录制过程中不会发生其他意外情况，因此，电视台应当预先指定应急方案，并在节目录制现场配备救场人员，救场人员应当具有良好的随机应变能力，一旦在录制现场出现问题，能够快速进行处理，降低对节目正常录制的影响程度。

二、存在的问题

（一）相关部门重视程度不高

目前有些电视台对大型群众文化活动的策划与组织工作不够重视，其没有意识到策划和组织的重要性，将工作重点放在了节目内容与影响力方面。要举办一场大型群众文化活动，既需要在舞台、音响等方面做准备，有需要在节目道具和现场观众席位等方面做准备，这就需要电视台预先做好策划活动，否则很有可能在活动开展的过程中出现道具不足、设备故障等问题，影响活动的顺利进行。

（二）活动特色不明显

近年来，我国加大了对传统文化传承的重视，虽然各电视台积极响应我国的号召，大力开展群众文化活动，但是在举办的这些群众文化活动中，很多活动的主体都过于老套，不够新颖，无法真正吸引观众的兴趣，活动特色体现的不够明显。电视台在开展大型群众文化活动时，不仅需要考虑活动的场次，还需要保证活动的质量，这就要求电视台应当结合当地群众的内心需求和当地的民俗风情开展活动，保证活动开展的有效性。

（三）考虑过程不够全面

大型群众文化活动举办过程中涉及的人员和部门是非常多的，如果不能对电视台工作人员进行统一调配和协调，实际工作中就很有可能出现问题。同时，这一活动的举办是否成功也将受多个因素的影响[2]，如活动举办当天的天气情况、活动参与的人数、活动举办资金的投入等。对于这些影响因素，相关的工作人员在策划和组织过程中必须要全面考量，以此保证活动开展的有效性。

三、活动策划

（一）明确活动目标

随着我国社会经济的进步与发展，人们已经不满足于物质需求，对精神需求的满足提出更高的要求。其中，策划大型活动能够为人们呈现丰富多彩的精神文化，所以，在组织与策划大型活动时应树立起明确的活动目标，让广大的人民群众深入地了解文化活动的主题，满足人们对美好事物的追求及向往。例如，在重阳节举办大型文化活动时，可以将重阳节文化作为活动的主要载体，从而传承孝道及美德，让人们在现代化匆忙的生活节奏中懂得照顾老人，体恤老人，展现子女的孝心。

（二）活动策划应具有创新性

当今人民群众对文化的要求越来越高，并且随着社会的发展，群众文化活动内容越来越丰富，这就要求电视台在进行大型群众文化活动策划时应当具备一定的创新性，以此来激发观众的热情。网络技术现在已经非常发达，在很多领域都得到了有效应用，对于电视行业来说，也可以将网络技术应用到活动策划中。以与中秋节相关的活动策划为例，传统的中秋节活动包括中秋晚会的举办、中秋家宴等，但这样的形式对年轻人来说吸引力并不够强，可以策划一场以“全家福”为主题的活动，鼓励年轻受众将自己家族的合照上传至相关网站，并配上一定的文字，最后以投票的形式确定冠军。

四、活动组织

（一）设立活动组织机构

要设立活动组织机构，具体应做到：一是设置活动组织总指挥部，统一指挥和负责整个活动的策划与组织，对整个活动具有最高的决定权与指挥权；二是在总指挥部下设置各个分部与小组。由于大型文化活动涉及方面广，事情复杂繁多，所以为了提高策划与组织的效率，应在总指挥部下设置各种小组。例如，统筹协调组宣传协调组演出协调组等，以配合与执行总指挥部的各项措施。

（二）重视质量及技术

大型活动的应用的技术会直接影响活动的演出效果及质量，关系着大型活动的举办的成败，所以，策划者应提高对活动的质量及技术的重视程度，为大型活动能够达到预期的效果提供重要保障，具体来说，在大型活动的开展过程中应用新技术。随着我国社会的进步与发展，出现各种各样的新型技术，在使用时应注意：首先，大型活动在组织策划中应用技术时应充分地考虑技术的实效性及可行性；其次，要提高对活动质量的重视，不仅要做好活动的提前准备工作，更要为活动的顺利进行提供重要保证；最后，要加强与各个部门之间的合作，从而获得各部门的最大化的支持，为活动的质量提供可靠保证。

（三）建立协调与沟通平台

在开展大型群众文化活动时涉及的部门很多，拍摄部门、后期制作部门等，各个部门之间只有保持良好的交流与沟通，才能够保证活动的顺利开展。因此，电视台应当建立协调与沟通平台[3]，并协调好各部门之间的关系。另外，在大型活动的演出的过程中，应加强活动过程中的沟通与交流，防止出现各种意外情况，从而为演出的质量提供重要保证，达到活动最佳效果。

（四）关注细节

大型群众文化活动举办过程中涉及的人员和部门非常多，每一项工作的展开都包含了很多细节，而在这一过程中，如果忽略了对细节问题的重视，错误地认为细节问题不会对活动产生影响，这些问题进一步积累就很有可能导致大型事故的出现。针对这一问题，在策划和组织的过程中就要高度关注细节问题，确定方案之前要反复推敲和检验，保证活动举办过程中不会出现问题。

五、结语

总之，对于电视台开展大型群众文化活动来说，做好策划与组织工作能够有效提高节目质量，保证活动的顺利进行，因此，电视台对此应加大重视。

【参考文献】

[1]周先才让.新媒体时代群众文化活动开展的新形式[J].中小企业管理与科技：下旬刊，2016（9）.

[2]刘玉蕾.论媒体与群众文化活动的角色共赢[J].记者摇篮，2017（1）.

[3]李波澜.新媒体在开展群众文化活动中的应用[J].赤子：上中旬，2015（21）.