加强油田企业会计基础工作的对策探讨

2019-06-01 07:35吕炳霞
智富时代 2019年4期
关键词:基础工作油田企业会计

吕炳霞

【摘 要】在油田企业财务管理工作实施的过程中,会计基础性工作是其中一项非常重要的任务,同时也是整个财务管理趋于完善的基础。加强油田企业会计基础工作,已经是势在必行。本文对油田企业会计基础工作的现状和不足进行了分析概述,阐述了加强油田企业会计基础工作的几点对策探讨。

【关键词】油田企业;会计;基础工作;对策

一、会计基础工作概述

会计基础工作必须依据相关的法律、制度严格的进行操作,外部需要遵守国家及相关部门的各项法规、准则,内部需要遵守公司内部的管理制度。相对比我国会计管理起步较晚,会计基础工作开展方面存在非常明显的弱势。会计基础工作时会计管理工作中最为基础性的内容,需要依照相应的法律法规来实施。石油产业可以说是我国经济增长的支柱性产业,会计工作的事实,必然会对油田企业后期的财务管理秩序产生一定影响。新时期,在我国会计制度与会计管理秩序不断更新的过程中,需要不断加强会计基础性工作规范,整顿油田企业会计秩序,促使会计处理职能在油田企业发展的过程中发挥出应有的效果。

二、油田企业会计基础工作现状与不足

1.重视报表编制、分析工作,轻视财务会计基础性工作。我国油田企业对会计基础工作的重要性还没有一个深刻的认识,在财务管理的整个流程中,企业的管理者将更多的注意力放在了财务会计报表的编制、财务报表的设计、对财务报表的分析、财务报表体现出的财务成果等环节上,而对于会计基础性工作则没有投入足够的精力,其中一个主要原因就是会计基础工作基本属于常规性、日常性的工作,相对于其他财务管理工作不容易体现出工作成绩,故此容易被人们忽视。在企业管理者主观思想不重视的情况下,违反会计准则、公司规定的会计处理时有发生,这严重的违背了会计工作要求的客观性及准确性,财务数据也因此失去了说服力。

2.会计基础工作制度不够完善,基础工作不能实现精细化操作。企业的基础工作制度是企业基础工作执行的准绳,其完善与否直接影响到基础工作的工作质量。目前油田企业的会计基础工作制定通常不够完善,管理线条过于粗放,不能满足企业快速发展的需要。另外,油田企业的会计核算体系不够精细,影响了企业整体财务工作的开展。会计核算是整个会计基础工作的重要环节,一个成熟的会计核算体系对整个企业财务工作的开展都是极为重要的,加强核算准确性、提升核算工作效率是企业必须考虑的问题。

3.会计档案管理缺乏系统性及科学性。科技的发展使得企业管理走向了软件时代,大多数的油田企业都实现了使用ERP管理系统对企业的运营进行全面的管理。在这样的客观环境下,油田企业的会计凭证种类及形式变得越来越复杂,除了公司会计人员录入系统生成的会计凭证外,公司销售、物流、采购等其他部门使用ERP管理系统生成的信息类凭证,也做为财务会计凭证的辅助凭证大量的出现。油田企业传统的会计档案管理办法,已经不能满足目前ERP管理系统下的档案管理要求,传统的会计档案打印、归集、保管方式遭受到了极大的冲击。

三、加强油田企业会计基础工作的对策

1.提高会计人员的综合素质。现如今在社会快速发展,经济持续增长的过程中,人才的发展促进各行业的发展,行业的进步促使复合型的人才成为当前市场竞相争抢的对象。复合型财会人才也不例外油田企业在招揽复合型财会人才的同时,还需要不断加强对企业内部会计人员的培养,定期组织开展专业技能培训。促使会计人员加强生产知识的过程中掌握各种成本预算,核算需要有清晰的认识,并且能够生产经营做出深刻的分析。当然,需要加强引进外部优秀人才,让经验丰富的专业人员加入到新会计人才的队伍中。在会计人才队伍构成中,实行权责分离,人岗位置清晰,职责分明。加强对会计人员的职业操守,促使会计人员遵循各种道德标准,鼓励工作人员加强专业素养。

2.实施会计基础资料的精细化操作。在财会工作开展的过程中,需要严格细化会计基础工作的核算体系。在整个财务管理工作开展的过程中,会计核算是会计工作功能发挥的重要组成,同时也是整个会计基础工作的重要环节,建立健全会计核算制度,细化会计基础性工作,通过各项工作来保障会计核算质量,以此提高会计基础工作的效率。在油田企业石油开采工作不断细化的过程中,石油开发需要不断加强井下施工,加强注水,按照相应的规定做好各种费用成本核算管理,严格根据相关的法律法规,保证核算过程的客观性与完整性。需要加强对各种凭证的精细化审核,在原油采购、销售的时候,需要凭证不仅仅可以反映油田企业的业务状况,还可以将其作为各种会计考核的根据。

3.全员提升成本意识,加强成本管理。成本管理对企业的生存、发展极为重要,企业全体员工均应该树立起成本控制意识。从会计基础工作的角度来看,企业应该对成本费用类科目核算更加精细,提供给管理层更多的成本费用信息,便于决策者做出更为准确的决策。公司可以对成本费用进行预算化管理,将管理重点放在材料采购、作业方案设计与施工上,严格按制定好的预算进行成本费用支出,对于预算外的费用支出要严格把控,并需专门的审批流程进行审批,避免浪费企业资源的情况出现,也避免因设计、施工失误给企业带来的经济损失。另外,油田企业对设定好的成本责任中心要实施考核,对于成本超支的责任中心要进行处罚,并分析费用超计划的原因,制定相应的保障措施;对于成本费用节约的责任中心,应该给予奖励,并在公司内部分享其成本控制经验。

4.创新会计档案管理模式。公司的会计基础工作环境在不断的变化,其直接影响到了会计基础工作的工作內容。其中会计档案管理的内容就在不断的丰富,传统的会计档案管理方式已经不能满足目前的工作需要,油田企业应该适应新形势的变化,积极的创新、制定适合ERP管理环境下的会计档案整理、归档、保管的办法,对于系统内的集成凭证可以采取集成凭证清单打印方式,推进会计档案管理工作的进一步开展。

5.实现会计档案管理的电子化、数据化、平台化。针对当前ERP系统管理模式普及应用的现状,油田企业会计基础工作中的档案管理环节需要加快与该系统的并行式操作,也就是尽快实现会计档案管理的电子化、数据化、平台化。各类会计档案的汇总、整理、归档应当全面实现线上操作,也就是在ERP上产生原始凭证或信息类凭证的同时,就可以自动进行汇总、归档处理。即便存在打印的需要,也可以在有需要的端口自行下载打印,如此可大幅提高会计档案管理品质与成效。

6.优化、完善会计基础工作体制机制。当新会计准则等国家与行业层面的规章制度出现后,油田企业需要加快优化、完善会计基础工作体制机制,向更加精细化方向发展。即结合相关法律法规或行政规章的要求,进一步健全会计基础工作管理制度,弥补传统管理体制的缺陷与漏洞。使新时期油田企业会计基础工作的制度依据全面、充分。要加快会计基础工作精细化管理,从凭证审核、会计核算、台帐管理全链条着眼。即对企业所有环节产生的原始凭证加强审核,确认其真实性、合法性、合理性。发现存在问题的凭证必须及时退回且做好相应的记录和报告。

四、结语

加强会计基础工作,对提高油田企业财务管理工作水平有着重要的意义。企业的发展速度越快,则越应该重视基础工作的质量,没有坚实的基础,企业难以实现稳步的发展。随着信息化时代的到来,会计环境在不断的变化,油田企业要适应形势的变化,夯实自身的会计基础工作,为企业的进一步发展提供保障。

【参考文献】

[1]郭凤丽.规范会计基础工作 提升会计集中核算.会计之友.2013(06).

[2]石恒贵.会计基础工作规范影响因素研究与分析.财会通讯.2013(18).

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