浅议如何加强档案文化建设

邴洋

摘  要：档案是对历史的真实记录和反映，是人类在实践中形成的第一手资料，发挥了承载历史、传播文明的作用。因而档案也是一种文化，即“档案文化”。下面，简述一下对档案文化建设的几点思考。

關键词：档案;文化;建设

一、档案在文化建设中具有举足轻重的作用

1.档案是文化传承的重要载体。档案文化是中国文化的历史基石与重要宝库。中国五千年文明史代代相传，浩如烟海的档案资料发挥了独特的作用，无论历史、传说、文学、思想等，都是以文字、图表、声像、实物、电子数据等档案的形式保存下来。档案文化有着悠久的历史渊源，司马迁的《史记》、司马光的《资治通鉴》等历史巨著，均采用了浩繁巨量的历史档案，经过组织编撰而成。档案反映了国家、民族所遭受的危难和痛苦，所赢得的辉煌和荣誉，其中不乏可歌可泣的英雄壮举与光辉业绩，在挖掘历史文化、弘扬民族精神等方面存在不可替代的重要价值。例如，烟台市牟平区档案馆编研的《红色丰碑》等历史专题资料，就成为对青少年进行爱国主义教育的生动教材，取得了良好的社会反响。

2.档案是文化传播的重要媒介。档案博大精深、兼容并包，记录着一个国家政治、经济、军事、文化、宗教、科学技术等历史活动，其内涵异常广博和丰富，并具有原始性、真实性、权威性等特点和优势，档案由此被誉为“历史文化之母”。另外，由于很多文化形式是从档案中获得灵感、汲取营养、寻找线索的，档案还是其他文化的源头资源，与其他的文化有着千丝万缕的广泛联系，对整个文化建设具有举足轻重的渗透性影响。例如，文学艺术、新闻出版、影视作品等要借鉴档案，科技教育、文博旅游、编史修志等要参考档案，文明城市、旅游城市、园林城市等创建活动也必须依托档案。因此，档案人员要树立做档案也是做文化，档案工作者也是文化传承者的思想观念，努力做记录历史、传承文明的文化使者。

二、档案文化建设的现状和不足

当前，各地档案资料不同程度存在开发不充分、不彻底、不深入的问题，总体上处于“养在深闺人未识”的被动局面，主要表现在几个方面：对档案自身的认识，仍局限于是一种记载历史的资料，没有认识到其作为一种基础性、源头性文化资源的重要价值;对档案功能的认识，主要集中在资政参考方面，对其具有的文化教育等功能认识不到位;从档案部门自身管理上看，普遍存在重整理保管、轻开发利用的情况，加之档案门类单一、信息化建设相对滞后的短板，一定程度上阻碍了档案文化功能的有效发挥。

三、加强档案文化工作应做到三个转变

1.由“跑龙套”变为“红主角”。过去宣传推介地域文化，多由宣传部门、文化部门牵头，档案部门只负责提供一些文化档案资料，做的大多为幕后支撑的配合工作。下一步，档案部门应该勇于担当、积极作为，主动组织相关部门共同对档案进行文化开发，实现由文化建设的“后方”转向“前线”。加强与图书馆、文化馆、博物馆、历史文化研究会等文化机构的联系合作，与地方文化研究学者、书画家、收藏家密切对接，实现文化资源共享和优势互补。牵头举办“社会记忆”“城市发展记忆”等史料展览活动，让广大市民群众参观展览，从中了解一个城市的发展历程与文化轨迹，从而彰显档案文化的厚重、广博的特殊魅力，真正成为服务现实的“先锋队”。

2.由“马后炮”变为“排头兵”。充分挖掘档案中生动鲜活、充满魅力的素材，广泛利用报纸、杂志、广播、电视、网站等大众媒体，将档案文化的受众对象由档案从业者，扩大到社会各个领域，开发人民群众喜闻乐见的档案文化产品，努力放大档案在文化建设中的影响力与感召力。紧紧围绕党委、政府的中心工作、工作亮点，着力在档案开发利用上下功夫，通过定期编纂各类宣传小册子，不失时机总结宣传当地的发展成就。例如，烟台市牟平区档案局积极作为、主动出击，编纂了《精彩牟平2011》宣传画册，以图文并茂的形式总结展现该区的发展亮点、先进经验，并赠送给牟平籍的各界知名人士，有力提高了当地的区域形象。

3.由“资料库”变为“大看台”。馆藏档案是档案文化建设的根本，脱离了馆藏档案，档案文化建设就成了无源之水、无本之木。过去，档案馆的馆藏“老传统”，是馆藏档案基本都是机关单位的文书档案，查阅利用以档案形成单位自查自用为主，面向社会的开放利用一直处于薄弱环节，社会查阅没有全面展开。随着社会的发展，应以开放的、平民化的服务心态，增加涉民档案比重，创新提供利用方式，努力实现档案官民共享、互促双赢。应树立“大档案”的观念，加强对地方名人、名胜古迹、风土人情以及族谱、地方史等具有社会利用价值的档案资料的收藏力度，努力做到应收尽收、应补尽补，让“死档案”变成“活资料”，使档案文化由“养在深闺人未识”，彻底转变为“一朝出阁众目倾”。