企业物资采购成本管理及控制探讨

辛冬平

关键词：企业物资采购;成本控制与管理;策略

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2019年4月3日

一、企业物资采购成本管理及控制的意义

（一）提高企业经济效益。企业建立完善的物资采购制度，有效进行物资采购成本管理与控制对于企业最直接的影响就是能够提高企业的经济效益。有效进行成本控制管理，可以提高物资性价比，而以同样的价格流向市场，自然就会获得更高的利润。同时，减少不必要的人力物力开支，能够更好地实现企业生产经营目的，切实提高企业经济效益。

（二）提高核心竞争力。企业物资采购进行有效的成本管理与控制，可以让企业产品更具价格优势，在如今激烈的市场竞争中，价格优势可谓是企业重要的核心竞争力，通过提高物资采购性价比，能够以更低的成本进行产品生产，以更加优惠的价格进行销售，可以有效占据市场，实现企业生产经营效益。

（三）加强内部控制。现代企业管理模式下的企业管理，内部控制尤为重要，从制度的制定到具体措施的执行，都要不断提高内部管理质量，才能实现企业的健康发展。企业物资采购成本管理与控制是企业内部控制的重要部分，建立健全企业物资采购成本管理制度，提高物资采购执行力，促使企业物资采购更加规范化和科学化，本身就是加强企业内部控制的一项举措，对于提升企业内部管理质量具有积极作用。

二、企业物资采购成本管理及控制中存在的问题

（一）企业采购制度有待完善。健全的制度是完善管理的基础，企业在采购方面存在制度不完善的情况。首先，企业采购制度存在随意性，在物资采购过程中，除了按照计划进行采购外，还存在随时增减的情况，这就大大降低了物资采购的严肃性，而产生这一情况的原因一方面来源于采购部门在采购前没有与相关部门做好充分的沟通，而另一方面原因则来源于采购制度的不完善，让采购计划能够随意变更，让采购工作缺乏应有的严肃性与权威性，降低了采购工作的效率;其次，采购文控工作管理不规范，让采购工作无章可循，无法可依，采购过程缺乏必要的监控，导致的情况就是采购物资不够严谨、工作效率低下、采购人员极易出现中饱私囊的情况，对于流程控制的不强让企业采购工作问题重重。

（二）企业采购流程有待规范。采购流程是采购制度的重要组成部分，将采购流程单独来讲是由于采购流程对于企业物资采购极为关键和重要，也是出现问题最多的部分。首先，采购流程需要按照采购计划开展物资采购，进行招投标管理，而实际情况则是由于采购制度的缺乏，导致采购流程极其不规范，工作没有做出应有的提前量，那么就会导致工作出现无序的情况，在采购中出现严重的问题;其次，在采购过程当中，缺乏必要的监督，采购工作涉及范围较广，对于企业而言至关重要。因此，加强对采购过程的控制是尤为重要的，但实际情况是采购过程中监督不力，而且执行力不高，不能有效按照采购计划进行物资采购。对于物资质量的把控与采购进度都无法有效保证，而且一些对自己要求不高的采购人员会在采购过程中出现拿回扣、降低采购保准的行为，大大影响了企业正常的物资采购，给企业造成难以挽回的損失。

（三）企业采购人员素质有待提高。人才是企业发展的基础，采购人员更是企业物资采购的关键性人员，采购人员素质偏低主要体现在以下几个方面：首先，采购人员专业素质不够，对于所要采购的物资只能照单采购，没有物资质量识别能力，不能有效分辨所采购物资的质量，这就会造成供应商在供货过程中投机取巧，降低物资质量，而一旦将物资采购回来，发现质量问题再进行调换，就会给企业造成一定的损失，无形中加大了企业生产经营成本;其次，采购人员思想道德素质偏低，在采购物资过程中，经不起诱惑和糖衣炮弹，在采购过程中禁受不住供应商的各种钱色交易，从而被供应商腐蚀，降低采购标准，与不法供应商沆瀣一气，给企业造成难以弥补的损失，让企业效益受损;最后，企业采购人员执行力不高也是其中存在的问题之一。对于采购计划不能如期完成，工作拖沓，责任意识不强、对于企业交给的任务不能及时完成，这些都是企业采购人员素质方面亟待解决的问题。

（四）供应商稳定性有待稳固。稳定的物资供应商对于企业发展的稳定具有重要作用，能够有效保证企业物资集中采购和战略采购的有机结合。而在实际企业采购过程中，供应商一直都是采购的桎梏，供应商规模过小、不稳定、信誉不强让企业备受损失。供应商是企业供应链完整的首要保证，及时必要的生产资料供应是企业正常生产运营的基础，也是企业发展长治久安的根本保障。因此，供应商的稳定性是亟待解决的问题之一，也是企业物资采购成本控制与管理的关键性问题。

三、企业物资采购成本管理及控制措施

（一）完善企业物资采购制度。完善的管理来源于健全的制度，企业物资采购成本管理与控制的关键与基础在于完善企业物资采购制度，以更加健全和完善的物资采购制定来约束物资采购管理行为，让物资采购有章可循，能够有效促进物资采购的有条不紊进行。同时，要落实对物资采购的监督制度，建立相应的监督部门，负责对企业物资采购招投标的管理与监督，确保企业物资采购在法律允许范围内进行。同时，对于约束物资采购人员也具有一定意义，对于企业整体内部管理水平的提高具有重要作用。

（二）加强物资采购流程控制。对物资采购过程的控制能够有效提高采购效率和采购工作质量，从根本上加强企业物资采购成本控制，有效减少社会必要劳动时间，提高工作效率，为企业生产经营效益的取得奠定基础。采购流程是企业物资采购的重要环节，做好对采购流程的控制能够有效提高物资采购成本控制，同时做好企业物资采购成本管理。首先，要制定明确的物资采购计划，在对企业各部门充分调研的基础上，制定科学的物资采购计划;其次，要不断与时俱进，创新企业物资采购方式，充分利用网络和智能终端进行物资采购，实现有效的成本控制。同时，也让企业物资采购更加透明化和明晰化，不断促进物资采购的科学化。

（三）提高物资采购人员素质。采购人员对于企业物资采购成本控制与管理具有关键作用，任何采购计划都是通过采购人员进行具体落实，采购人员的素质是采购工作效率的关键，也是企业物资采购成本控制的关键因素。提高物资采购人员素质，提升物资采购工作执行力能够有效实现企业物资采购成本控制，提高企业产品和服务质量。

物资采购人员素质是企业物资采购成本管理与控制的关键部分。首先，采购人员要进行严格的培训，保证物资采购人员清晰采购流程，并且对各部门物资有一定了解，能够在采购过程中甄别物资质量的好坏;其次，要对物资采购人员进行科学的监督，确保采购流程符合要求，确保采购全程透明化;最后，要对物资采购进行科学成本核算，以便采购人员能够有效控制成本，实现科学的物资采购。

（四）建立长期稳定的供应商。稳定的供应商是企业发展長治久安的根本保障，及时必要的生产资料供应能够保证企业当前利益和长远利益的获取，供应商稳定关系的构建是企业战略发展的重要部分，建立长期稳定的供应关系对于企业而言意义非比寻常。长期稳定的供应商对于企业物资采购的成本管理与控制具有重要意义，一方面长期稳定的供应商能够保证长期稳定供货，确保供应链完整，保证企业正常的生产运营，在物资采购方面能够确保物资质量，间接为企业降低了生产成本;另一方面长期稳定的供应商也能够以更加优惠的价格提供企业所需物资，保证供应商稳定销路的同时也让企业得到了切实的优惠，实现了双赢，这对于企业物资成本控制与管理具有非常重要的意义。

四、结束语

在市场经济下，现代企业内部管理与控制尤为重要，做好企业内部管理，不断加强对企业的内部控制是企业健康发展的有效途径。对企业物资采购的成本管理与控制就是企业内部管理水平提高的关键部分，因此不断根据自身企业实际情况，结合当前市场形式，做好企业物资采购成本管理与控制是企业健康发展的基本保障，也是企业发展必然趋势。

主要参考文献：

[1]赵海英.企业物资采购成本管理及控制研究[J].环球市场，2018（24）.

[2]韩丽琴.企业物资采购成本管理及控制[J].现代经济信息，2018（6）.

[3]孙杰.关于企业物资采购成本管理及控制措施的研究[J].建筑工程技术与设计，2018（5）.