浅谈医院档案的目标管理工作对人事档案管理的促进作用

何晓薇

[摘要] 随着经济的不断发展，中国医院的建设也在朝着规范化方向快速发展。人事档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，人事档案对于社会和企业来说，关系重大，它关系到单位保守档案秘密，也属于单位机密的一部分。因此，医院人事档案管理人员应该充分认识到人事档案管理工作的重要性，并加强人事档案的管理，及时研究和解决管理工作中出现的问题，提高人事档案管理水平，为医院人力资源管理工作和发展提供保障和服务。加强人事档案的科学化管理，以适应医院卫生事业发展的需要，成为医院管理工作中的一项重要内容。

[关键词] 医院档案;目标管理工作;人事档案;相关影响

[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2019）03（b）-0194-02

Talking about the Promotion of the Management of Personnel Files by the Target Management of Hospital Archives

HE Xiao-wei

Dandong Health and Health Service Center， Dandong， Liaoning Province， 118000 China

[Abstract] With the continuous development of the economy， the construction of Chinese hospitals is also rapidly developing towards standardization. Personnel file management is an important part of hospital management. Personnel files are of great importance to society and enterprises. It is related to the confidential archives of units and is also part of unit secrets. Therefore， hospital personnel file management personnel should fully recognize the importance of personnel file management， strengthen the management of personnel files， timely research and solve problems in management， improve the management of personnel files， and provide protection and services for the work and development of hospital human resources management. Strengthening the scientific management of personnel files to meet the needs of hospital health development has become an important part of hospital management.

[Key words] Hospital archives; Target management work; Personnel files; Related influences

在醫院进行了档案目标管理的制度后，相信各医院领导一直致力于将医院档案管理工作打造成为标准化、规范化、现代化的管理目标。在进行档案室的管理中，根据档案的不同，将档案分为了文书、业务、会计、人事等不同的管理类别，并且根据不同类别的管理结构进行了不同的目标管理工作。医院进行档案室的分类管理，能够在很大程度上提高医院的管理工作效率。

1  医院档案的目标管理工作对人事档案的影响

1.1  档案管理人员素质对人事档案的影响

医院领导在进行医院发展的过程中，始终将医院的档案管理工作放在重要的位置，并且在医院的发展过程中将档案的管理列入了医院发展规划[1]。特别是在对人事档案进行管理的过程中，建立了档案管理小组，管理小组组长一般由院长直接担任，而组员在进行选择的过程中，也是选择医院中责任心强，具有较强工作能力的人员进行担当。通过档案管理小组的建立，为全面做好医院人事档案的管理以及收集工作奠定了基础。

医院在对档案室进行目标管理的过程中，也对档案管理人员进行了专门的政治业务培训，明确档案管理对于医院发展的作用，不断提高档案管理人员自身的工作素质，提高档案管理室的综合管理水平。而档案管理人员的整体素质对于人事档案的管理来说至关重要。

1.2  医院档案目标管理对人事档案管理的约束机制

任何一个单位在发展的过程中，都应当依据自身的发展现状，制定符合自身发展的目标管理制度，以促进发展。同样医院在发展的过程中，也有相当数量的目标管理制度，其中档案室的管理也不例外，特别是人事档案的管理工作，各单位都有相当严密的管理体系[2]。医院为了使得人事档案管理人员能够对档案管理的相应制度有相应的了解，可以在档案管理区域设置相关的档案管理规章制度栏，张贴相关的档案管理制度，督促档案管理人员和查阅人员共同严格遵守相关制度以加强对于人事档案的管理，确保达到制度的约束目的。

1.3  完善档案管理设备增强了人事档案管理的安全性

档案室的管理不应当是仅仅依靠人力资源进行管理，在医院的发展过程中，随着医院规模的不断扩大，档案室中所储存的档案也越来越多，这些不断增多的档案如果单单依靠管理人员可能会在档案管理的过程中，造成档案的损坏或者档案的丢失。医院档案目标管理过程中，应根据人事档案管理数量大的特点适当增加对档案安全防护措施的投入[3]。首先医院的档案室为了方便人事档案的查找，设置档案室密集架，同时为了保证医院档案室的安全，在档案室中也依据其易于发生火灾的特性设置一些灭火器存放点。这些措施的应用既能够保障档案室在进行档案管理的过程中不会出现档案丢失、损坏的现象，又能够减少医院档案室意外情况的发生。适当的归档方式促进人事档案管理的发展

医院规模的扩大使得医院护理人员的数量不断增加，并且在医院的发展过程中，对于新入职以及离职的医护人员都要进行相应的人事档案管理，这样就在无形中加大了对于人事档案管理的难度。随着医院对于档案的目标管理策略不断的发展，医院对于人事档案的管理也推出了新的档案管理方式[4]。为了能够对档案进行更好的管理，将不同年份的档案进行不同位置的存放，并且在档案管理的过程中采取定期进行档案整理的方式，避免在档案管理的过程中，将不同年份的档案放错位置，为以后的档案使用增加难度[5]。同时这种依据年度进行整理的档案管理方式，也能够方便相关科室对于档案的查询。

2  档案室在进行管理的过程对于问题改进的措施

2.1  加强医院制度建设，完善汇编题材

档案管理工作是一项较为复杂的工作，在进行管理的过程中难免会出现较多的问题，这些问题的出现会严重影响医院档案的目标管理工作对于人事档案管理的促进作用，为了能够更好的促进人事档案管理制度的发展，医院档案管理人员应当对档案管理中的不足之处进行相应的改进。首先，医院档案室在发展的过程中离不开医院相应管理制度的支持，所以医院在对人事档案进行管理的过程中，应当加强对于档案管理制度的完善，促进医院档案管理的发展[6]。其次就是在医院管理的过程中完善医院重要人员对医院影响的编纂工作，医院人事档案的管理，对于医院进行相关人事的调动以及职位人才的选择具有重要的作用，因此档案管理部门在对医院人事档案进行记录的过程中，应当对医院医护人员的档案进行完整的记录，避免影响医院相关决定的执行[7]。

2.2  对于医院的档案管理人才进行培训

医院档案室关于人事档案管理的不足，主要是因为管理人员不具备完善的档案管理素质，这样就有可能会使得档案管理人员在进行档案管理的过程中，无法依据档案性质的不同，进行不同性质的档案分类，这种情况就会严重影响人事档案的管理，降低医院对于人事档案的利用效率。为了能够对这种现状进行一定的转变，医院在档案日常管理过程中，应当定期组织档案管理人员进行专业知识学习，提高管理人员的业务素质，从而提高管理人员对于人事档案的管理效率[8]。

2.3  建立信息化人事管理档案室

在对档案进行管理的过程中，不应当固步自封，仅满足于中国传统的管理方式，而应当在人事档案管理的过程中积极改变自身的管理方式，引进先进的管理技术和设备，使得人事档案在进行管理的过程中能够实现数字化。现在的科学技术不断发展，众多人事档案的转换和相关项目的添加都可以在计算机中完成[9]。如果在档案室中进行必要的数字化建设，能够减少档案查询所消耗的时间，提高人事档案管理的整体效率。同时能够促进档案管理部门实现档案管理信息化建设，提高工作效率。

3  目标管理下综合档案室对于人事档案的作用

档案室在日常的管理过程中能够多渠道、多层次的为人事工作提供相应的档案信息。档案室的性质就是档案的保存以及必要文件的完善，最终被医院所利用。医院在进行档案目标管理过程中形成综合档案室管理体系，并且使其成为档案信息管理的核心。统一的档案管理使得医院在进行人事档案管理的过程中，不必要再进行跨科室查询，减少了不必要的档案管理麻烦，提高了医院人事档案调用时的效率[10]。

4  结语

医院档案的管理是医院在发展过程中必须要不断完善的一个部分，因为档案的管理能够为医院的发展提供相应的保证。医院在对档案进行了目标管理后，人事档案的管理变的更加有序，使得医院在进行人事档案的查询时效率更高。但是医院在对档案的管理过程中也出现了众多的不利于人事档案管理的现象，例如：档案管理人员的专业素质较低、档案室的信息化建设水平不高等现象。这些现象的出现会严重降低医院对于人事档案的管理效率，不利于医院管理制度的进一步发展，为了解决这种现状，医院在进行人事档案管理的过程中应当加强管理人员专业管理素质的提升，并且加大资金投入进行档案管理的信息化建设，以此来提高医院对于人事档案的管理。

[参考文献]

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[6]  黄春萍.浅谈人事档案管理中存在的问题与解决方案[J].低碳世界，2016（16）：97-98.

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[8]  徐晓云.浅谈人事档案管理工作的重要性[A].中国武汉决策信息开发中心、决策与信息杂志社、清华大学经济管理学院.决策论坛—科学制定有效决策理论学术研讨会论文集（上）[C].中国武汉决策信息开发中心、决策与信息杂志社、清华大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2015：1.

[9]  林岚珊.福建省流动人员人事档案管理与服务创新研究[D].福建：福建农林大学，2014.

[10]  丁红.浅谈以人事档案管理升级工作为契机加快档案管理规范化建设步伐[J].齐齐哈尔医学院学报，2014，35（1）：101-102.