中职学校计算机基础课程中IF函数的教学探讨

黄托斯

【摘 要】本文论述计算机的 Excel 表格中 IF 函数的语法格式及其多层嵌套用法，分析在使用 IF 函数中需要注意的地方，并用实例做进一步分析和讲解，为教学提供参考。

【关键词】中职 計算机基础 Excel IF 函数

【中图分类号】G  【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2019）01B-0146-03

Excel 是一款强大的数据处理、统计分析软件，我们要想熟练地运用它，就要掌握函数方法。在这些函数中，IF 函数是 Excel 中应用最广泛的一个函数，在我们日常生活里会经常用到。同时，IF 函数也是其中的重点和难点。IF 函数的基本作用是判断一个条件是否成立，若成立得到一个结果，若不成立则得另一个结果。本文就 IF 函数的一些应用进行阐述。

一、IF函数的语法格式

IF 函数的语法格式：

=IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

Logical_test 用于设置判断的条件，如果条件为真，返回参数 value_if_true 设置的内容，否则返回参数 value_if_false 设置的内容。

以上是 IF 函数的正式表达。但对于基础相对差一点的中职生来说，这种表达方式太难以理解了，为使中职学生更好理解，笔者把它简化如下：

=IF（条件，结果 1，结果 2）

若条件成立，得结果1，若条件不成立，得结果 2。

〖例如〗公式=IF（2>1，3，4），得到的结果是 3;

公式=IF（3>4，YES，NO），得到的结果是 NO;

公式=IF（100>99，1+2，4+5），得到的结果是 3;

公式=IF（1+2>2+3，“美国”，“中国”），得到的结果是中国;

公式=IF（100<99，“□”，“☆”），得到的结果是☆。

二、使用 IF 函数要注意的地方

1.条件要用“比较运算符”确定是否成立。

比较运算符有： =，<，>，<=，>=，<>。

2.返回的值可以是任何形式。可以是数值、文本、式子、空白。

3.返回的值若是数值数据可直接书写;若是需要运算，可把式子直接写出来;若是文本数据则要用双引号标示。

4.参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。