从多行多列中快速提取不重复的数据

王志军

最近在工作中遇到一个问题，如图1所示，这是某学校的教师任课表，其中有许多的重复姓名，现在需要从中提取出所有不重复的数据，手工提取虽然可行，但如果源数据发生了增加或减少，重新提取就比较麻烦了。其实，我们可以利用数据透视表完成这一要求：

第1步：插入数据透视表

单击任意数据单元格，依次按下“Alt+D”和“P”组合键，此时会调出“数据透视表和数据透视图向导”对话框，在这里选择“多重合并计算数据区域”，单击“下一步”按钮，进入选定区域这一步骤时，注意第一行是各列的科目标题，同时最左侧列中不能包含姓名，因此实际的选区需要从B2单元格开始向右向下选择，也就是“$B$2：$S$14”这个区域，选择之后单击“添加”按钮，将其添加到列表框中。

第2步：调整字段布局

在数据透视表的字段列表中，只需将“值”字段拖曳到行标签即可，其他的字段都拖曳到字段列表的外部，效果如图2所示。

第3步：刪除总计

单击筛选按钮，从最底部去除“（空白）”的显示;右键单击数据透视表的总计单元格，如图3所示，从快捷菜单选择“删除总计”，随后就可以得到完美的不重复数据的效果了。如果源数据发生了变化，只要随时右键刷新数据透视表，就可以得到最新的不重复数据。

如果使用的是Excel 2019版本，那么也可以使用Power Query的逆透视功能快速提取不重复数据，感兴趣的朋友可以一试。