查询数据的另类函数技巧

王志军

绝大部分情况下，我们一般都是使用VLOOKUP、LOOKUP等函数进行数据查询，但这两个函数的使用对初级用户来说其实还是有一些难度的，而且如果参数使用不当的话，极易导致查询错误。此时，我们不妨借助SUMIF、SUMIFS等函数完成数据查询的任务。

技巧1：单条件查询

例如图1所示，现在需要从对照表中查询不同岗位的补助金额，如果使用VLOOKUP函数，那么应该使用公式“=VLOOKUP（B2，E$3：F$5，2，0）”。如果借助SUMIF函数，公式为“=SUMIF（E：E，B2，F：F）”，由于在薪资对照表中，每个记录都是唯一的，因此这里用SUMIF按岗位条件求和，结果就是每个岗位的对应记录，效果如图2所示。

技巧2：多条件查询

例如图3所示，需要从对照表中，查询不同岗位、不同级别对应的补助金额，如果使用LOOKUP函数，那么应该使用公式“=LOOKUP（1，0/（（B2=F$3：F$8）*（G$3：G$8=C2）），H$3：H$8）”。如果借助SUMIFS函数，公式为“=SUMIFS（H：H，F：F，B2，G：G，C2）”，明顯简洁了许多，这里同样利用对照表中都是唯一记录的特点，也就是使用SUMIFS函数按岗位和级别两个条件求和，得到的结果就是不同岗位、不同级别的对应补助记录，效果如图4所示。

技巧3：带通配符查询

例如图5所示，需要从对照表中，查询不同物料、不同规格对应的单价，如果使用VLOOKUP函数，那么应该使用公式“=VLOOKUP（B3，D2：H7，MATCH（B2，D2：H2，0），0）”，这里首先使用MATCH函数查询出B2单元格的名称在对照表中处于第几列。

然后使用VLOOKUP函数，以B3单元格的规格型号作为查询值在对照表中查询，再以MATHC函数的结果指定要返回第几列的内容，还是比较难理解的。

其实，我们可以使用SUMPRODUCT函数，公式为“=SUMPRODUCT（（B2&B3=E2：H2&D3：D7）*E3：H7）”，这里首先将B2和B3单元格中待查询的名称和型号合并，然后将对照表中的名称和型号合并，用等式对比两者是否相同，最后将对比得到的逻辑值与对照表中的单价相乘，并计算乘积之和，这里利用了等式忽略通配符的特性，能够避免因为规格型号中存在星号*，在部分特殊情况下出现的查询错误，查询效果如图6所示。