科技项目档案管理工作优化途径分析

彭靖

【摘 要】档案管理是科技项目管理中的重要组成部分，不仅能够对科技项目的知识资源和信息资源进行收集和保护，而且能够促进科技项目的转化、经营、管理等活动的有效开展，有助于科技项目的创新和发展。文章从科技项目档案管理的基本原则及制度建设入手，阐述了新时期科技项目档案工作中存在的一些现实问题，并系统分析了我国科技项目档案管理工作的优化途径，提出了强化科技项目档案的归档工作、完善科技项目档案管理人员配置、提升管理人员专业水平等意见和建议。

【关键词】科技项目;档案管理;优化途径

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2019）10-0144-02

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科技项目是新时代科技产业发展的重要保障，是日常科技管理工作过程中形成的具有保存价值的文件资料。随着经济的发展和科技的进步，实施科技项目更加重要，而科技项目档案能帮助科技管理工作变得更明晰、更高效，为技术开发、科技资金规划与利用、知识产权监察、科技成果转化等工作提供准确、真实的资料参考，为区域科技发展、科技政策规划等工作提供了可靠依据。科技项目管理要遵循以下的原則：①科技项目档案管理规范原则。科技项目档案管理必须具备规范性，包括科技档案收集规范、归档规范、电子档案制作规范、档案调用规范等。②科技项目档案管理安全原则。随着电子信息技术的发展，科技项目档案管理的方式和介质更为多样化、便捷化，但是档案电子化的同时，也会带来安全性的隐患，所以在管理档案时必须注意其存在的问题，首先是保存介质的时效性、保存格式的加密性，以确保信息足够安全。……