基于业财融合视域的财务管理问题分析

2019-07-01 07:16张颖
今日财富 2019年16期
关键词:决策层业财业务部门

张颖

业财融合是要求财务人员扮演决策者,既要掌握财务目标,也要了解企业运作状况,为业务提供有效数据支撑,从而创造价值。企业在发展前期要首先保证建设信息共享平台, 把人才素质培养纳入到企业发展的战略里面。建立全新的企业文化,并符合企业和大环境之中的发展战略,财务部门与业务部门进行互联互通, 在企业制度的顶层设计中给予足够的重视,给予业务团队适当的监督和鼓励, 在所有的业财管理活动中都融入价值文化理念, 从而促进企业战略发展目标的实现。

一、业财融合概念

业财融合通俗的来进行解释,就是企业的财务部门和业务部门联合办公,财务的工作延伸到了其他部门。管理会计的外延实际上已经扩展了战略管理、运营管理、投融资管理、风险管理等等,财务实际上就是大管理会计。国际上分别用WHAT、HOW、WHY、WHEN用来理解与运用。最早的业财融合概念是由美国人的管理会计协会在1980年提出的相似的概念,例如BSC(平衡计分卡)与ABC(成本作业法)。BSC实际上有且只有四个维度,其中三个纬度的重点在于企业业务的过程,另一个才是财务,这个理论发展到了今天就是在这四个维度中添加了一个所谓的创新元素,将更多的业务融合并入在财务工作里是业财融合的一个流行性趋势。而ABC(成本作业法)一个非常重要的需要解决的问题是对于成本分摊,解决这一问题的切入点是从业务流程顶层设计开始就要把成本管控做好,并实现有效控制,这两种理论就显现出这是一种财务工作与业务工作进行融合,相互影响与协作的联合办公。

二、业财融合的必要性

(一)更有效地实现企业经济利用性

就如同罗贯中在《三国演义》中所写的一样,话说天下大势,分久必合,合久必分。从历史唯物主义角度来说,在管理会计这一专业的演变过程中会体现出一个非常明显的规律,那就是企业中的业务加上财务的有机统一,在制度的顶层设计时就要通盘考虑,但要注意的是,不是每时每刻这两种工作都需要在一起考虑,而是由整个工作大环境所决定的,要具体问具体分析。物质决定意识,所以企业与市场的大环境同时决定了企业管理人员的管理思维,因此也影响到财务预算与管理,又决定了方法论与决策,继而影响到企业整个战略的方向。一个企业的目标就是赚取利润并承担社会的义务,而其中的财务管理的目的在于服务于企业的战略与决策,并且能够在一定程度上控制执行过程中的财务风险,所以业财融合可以充分有效的帮助企业更好的实现企业的价值。

(二)有效降低管理成本

对于企业管理之中最重要的就是如何实现资源的优化配置,并且由企业会计部门对于各项数据的处理与加工。在传统的企业管理制度中,业务部门与财务部门之间没有任何联系与交流,更没有信息的交换与共享,在财务工作中会出现很多错误,浪费比较多的资源,对于企业来说缺少许多有效的财务分析或者存在不准确的分析,业财融合可以很好的解决这一过程中出现的许多问题,提高企业管理效率,降低企业管理成本,从而提高企业的运行效率。许多比较落后的企业,因为其顶层设计的制度不够全面,企业的财务分析对决策层的影响有限。这就造成了企业的信息发生滞后,而因为顶层设计的原因企业的成本管理部门对于决策层缺乏主动性,这就造成成本管理部门在进行财务分析的时候缺少全局视角的考虑,从而无法对财务风险进行有效管控,也无法降低企业的财务风险率。另一个问题在于所谓的事后诸葛亮,这也是财务部门对于决策层的信息滞后的典型体现,如果想要在残酷的市场竞争下使企业的存活并保持活力具有更高的竞争力,在实现更高的收入同时就必须在效率上进行更新,不能对企业发展过程中存在的问题视而不见,解决好这些问题才能为接下来的后续发展奠定基础与力量。在我国经济实现平稳中增长的大环境下,牢牢抓住业财融合这一新管理办法,是众多企业发展必经成长之路,也对管理层和决策层提出了新挑战。

三、在现阶段业财融合中的问题

(一)财务核算相关数据不充分

从一般企业内部关系来说,财务部门的会计在基础数据的核算业务上,也就是基础工作建设数据,会根据当地政府财政部门发布的规定来进行核算与制定预算,缺乏创新而且容易跟不上发展趋势,容易出现滞后性这一现象,造成的后果就是所有的统计与核算都按照科目表进行,不具有针对某一项的任务特点,缺乏具体问题具体分析,也缺乏灵活性。

(二)财务核算没有普及

会计这一行业的日常工作,就是服务于决策层和管理层,进行财务情况报告,提供必要的数据来进行参考。对于学术界来说, 财务会计的工作就是对外进行数据公示,会计大多都是在一个月末、季度末、年末, 参照财政部门、税务局和证监会等相关部门的规定, 出具专业的财务报表, 从而最大限度满足财政部和税务局的需求。财务核算观念对于这些专业人士而言, 在一定程度上也就意味着没有高度认知财务核算,并且没有对企业内部的管理起到尽可能大的作用。

(三)顶层设计没有重视

对于大部分的企业来说,对于管理机制这一问题没有足够的重视,这就造成从管理层到基层的行政流程有很多矛盾,影响效率,要解决这一问题首先要在顶层设计上进行足够的重视,要有一套合适完善的激励方式,激发出员工的主动性,使员工能够主动的参与到企业的工作中,这就能够避免在企业管理与决策中出现失误 。

(四)专业人员的能力问题

大部分企业中的业务管理报表与财务报表没有实际指导意义,解决的办法在于要先了解企业的目标和业务的针对性,对多个种类的业务部门进行统计和规范,从实际出发。然而许多从事财务工作的人员并没有去用心的把报表数据做好。财务部门和业务部门之间的交流沟通不够,后果就是流程出现问题,从而影响整个组织的运行。有很多都是业务部门完成任务,财务部门按照会计准则记账,这样的结果在管理层中完全起不到作用,毫无价值。

四、业财融合与财务管理对策

(一)加强企业财务核算的数據建设

企业的财务核算通俗来讲就是记账、算账、报账三项工作的概括解释说明。因地制宜地进行数据核算是一名优秀的企业财务核算必备的技能,企业的财务核算应该满足会计数据的准确性要求,保证数据对管理层决策层提供质量和效率,同时能够正确、及时地编制会计报表,为决策层管理层提供重要的数据支持。而对于资产的再投资,资金的流动性和经营中现金流量(营运资金),财务预算资源的分配等数据也要有具体的数据建设系统。企业之中的财务部门是整个企业制度的一个组成部分,要对管理决策层提供数据支撑,企业财务核算的数据建设要保证两个部门可以形成充分的配合,企业之中的财务部门和业务部门进行统一归纳总结然后进行充分配合和补足,才会得出更加有用的数据支持, 并且提供给决策层。

(二)各部门之间的信息互通

在企业之中各个部门不能各干各的,而是要相互配合,相互配合的必要條件就在于管理行政的流程与信息在各部门之间的互通有无和共享,最好的办法就是建立一个信息平台来进行对各部门工作数据的支持和共享,这样才是业财融合能实现的基础,能够对决策管理层进行系统化的数据支持。

(三)提高人员的素质

企业的发展也就是人的发展,企业的各部门也是人在参加的一种社会活动,所以要对人员进行培训,获得高素质人才队伍,充分发挥人才价值,充分发挥人员的主观能动性,更好的服务于企业,要把业财融合这一管理理念加入到企业战略目标当中,真正为企业的健康持续发展起到重要的推动作用。并且相关财务人员为了能够摆脱财务本身局限性, 就要求必须从企业的风险经验、增长效益及发展质量的层面进行多方位考量, 由此来制定明确的资源分配战略, 最终保障企业战略发展规划的有效实施, 提升其核心竞争力。

第一重要的是从事财务人员对于会计界的未来发展趋势有明确的认识,不仅会掌握本职技能而且还要延伸到业务部门的工作中。企业的财务人员转变了工作模式,这对财务人员提出了更高的工作能力的要求。

第二重要的是作为财务人员,要学会自己判断数据、分析数据,决策层和管理层都需要以财务数据为基准来进行通盘考虑。一般来说,财务人员应该倾向于对于数据的准确性和实用性。并且一定要具有时效性。

第三重要的是就是要注重各部门之间的沟通成本,要从顶层设计开始。因为在企业的各部门之间。因为公司构建体系的不同,很可能出现各部门之间的交流问题,而顶层设计可以比较轻松的降低部门之间的沟通成本。

五、结语

在中国经济大环境背景下,企业如何发展,如何提高竞争力,成了新的挑战,需要从效率上入手。业财融合这一新的管理模式会使财务部门在企业中不再是制作报表,而是与业务部门彼此融合,相互联系,一起提高企业的决策效率。在现阶段的企业发展现状中,业财融合这一新的管理模式可以很好的解决现在普遍存在的财务部门的不足,可以使财务部门较好的发挥出会计的管理职能,为企业创造价值,为业务部门提供支持,并且参与到业务当中,为企业更好地发展提供支持。(作者单位:中铁隧道局集团有限公司工程试验分公司)

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