关于加强学校档案管理的对策与思考

罗卫佳

摘要：本文分析总结了当前学校档案管理工作中存在的主要问题，提出了加强学校档案管理的对策，为学校档案管理的创新发展及规范化管理提供了可借鉴的办法。

关键字：档案管理;现状;对策

学校档案是学校的信息资源，是衡量学校教学质量和管理水平的重要标志。是学校管理工作中一项重要的内容，科学的档案管理可以为学校教育教学和科研活动的有效开展提供重要依据和参考。

1学校档案管理工作存在的问题

1.1档案管理制度不健全

部分领导对档案工作的认识存在一些误区，对档案工作认识比较肤浅，有的甚至认为档案管理岗位基本上是一个闲职。由于这种对档案管理工作的狭隘认识，导致学校档案管理工作降低到了教育工作的附属地位，导致档案管理制度不健全，没有相应的工作流程，更谈不上档案管理的系统化，档案归档意识不强，档案信息利用率低。

1.2缺乏档案管理的专业人员

由于历史原因或是受教职员工数量紧缺等原因的影响，一部分学校没有配备专门的档案员。有的学校的档案管理人员是兼职，还有一部分档案员没有经过专业的档案知识培训就走上档案管理工作岗位，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档装订等业务不了解，档案收集意识淡薄。个别学校还有档案员身兼数职的现象，对档案工作精力投不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档。……