新形势下如何做好行政事业单位出纳工作

王婉君 首都经济贸易大学

出纳，顾名思义，“出”是支出，“纳”是收入，特指以货币资金收付为核心内容的出纳工作。出纳岗位是管理现金、银行存款及有价证券，办理本单位现金收付、银行结算等货币资金收付业务并进行叙时核算与监督的专门岗位。出纳人员是财务工作的第一道“关卡”，是原始凭证的收集者，也是会计信息的汇总者。《会计基础工作规范》中第十二条规定：会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债务债权帐目的登记工作。可见，出纳作为会计工作的基础环节是至关重要的，它是整个单位财务团队不可或缺的一部分，它与会计工作同等重要，其工作质量的好坏不仅直接影响着单位的财务工作管理水平，更直接关系到职工个人、单位甚至国家的利益。做好出纳工作有助于财务工作规范化，通过提高出纳工作人员水平进而加强建立良好的财务工作秩序，将会提高会计信息质量。出纳工作不断向行政事业单位的财务管理决策提供参考依据，对单位的良好运转，建立和谐工作氛围都起到了非常积极的作用，因此，如何做好出纳工作对于行政事业单位来说是不可或缺的重要组成部分。

自1985年起，国家陆续颁布了《中华人民共和国会计法》、《会计基础操作规范》、《事业单位会计准则》等法律、法规，对财务工作者应具备的综合素质素养有了详尽的说明，要敬业爱岗、熟悉法规、客观公正、依法办事、清正廉洁等等，但我想从实际出发在下文中浅谈如何在新形势下做好行政事业单位出纳工作：

一、树立终身学习的意识

在会计实务中，过硬的专业知识储备和技能是出纳人员做好本职工作的基础，如果是一名新人，还将会面临会计实操的考验，不仅要具有普通文员需要拥有的素质，如书写公文、熟练使用电脑，还要扎实掌握基础会计实务知识，虽然国家已经取消了会计从业资格认证，但不意味着从事会计工作就不需对财务知识有所了解，只有掌握了会计知识，才能够准确的完成各项工作任务，从而保证财务信息的全面、及时、真实、准确。近年，会计制度不断推陈出新，个税改革持续推进，如秉着吃老本的心态，停滞不前，也会被淘汰，自身的专业素养如不及时提升，则会影响经济业务的顺利进行。除了要精通出纳专业知识外，还要了解本单位生产和经营情况，对单位内部制度规章等有所了解，因为所有的出纳工作都是围绕所在单位的经济业务所开展的，不管是人员方面的考勤、报销制度，还是资金往来方面的收付款业务等，都是严格遵照单位章程而进行的，这些都与出纳日常工作息息相关。

二、具备良好品行及良好心态

出纳每天都是跟钱打交道，即使单位内部已经有了相当完善的财务管理制度，但也会给心术不正和禁不起金钱考验的人有所可乘之机，导致单位利益遭受不必要的损失。所以，要想从事出纳工作，单位必须先考量从业人员是否具有良好的品行，做人是否诚实本分，是否有良好的心态，是否能够坚持原则，是否愿意全身心的投入到出纳本职工作中去。在面对不论领导还是职工时都要做到一视同仁，切忌厚此薄彼，办任何事、说任何话都要先经过思考，宁愿说慢也尽量杜绝说错。对于刚干出纳工作的新人来说，可能会感觉行政事业单位的出纳实务与学校里学的或者与原来在公司里干得不太一样，工作中难免会犯错或者遇到新的问题，这时就需要从业人员有一颗勤学多问的平和心态，多多发挥年轻人蓬勃生机的气质，维护好科室内良好的人际关系氛围，多学肯干，不怕苦不怕累，随着时间的推移自会掌握住规律，做到熟能生巧。

三、和时间做朋友，有大局意识

懂得如何规划好时间是每个出纳人员应具有的能力之一，和时间做朋友会使你感觉工作轻松、容易很多。发工资、报税、缴公积金、核社保人员缴款明细等等这些都是有严格的时间规定的，工资提前发或许会影响到会计账期，晚发有时又会侵犯到职工利益；报各种税都有相应的征期，如果过时就会把原本十分简单的事情搞复杂，非常不利于单位出纳工作的顺利开展，而且出纳只是本单位财务工作的一部分，在出纳之后，还有记账、审核等会计流程，出纳的高效、准确能为之后的流程争取更多的时间，建议出纳新人在每季度初都能够规划出一张工作日程表，不要只简单地标记某月某日该发工资奖金等，而是要根据自己的特点和单位的具体状况尽量的细化日程，尤其是涉及到与其他部门沟通的事项，比如核每月社保缴款人员明细时，提醒自己某月某日前去银行取缴费凭证后立即与人事部门对接，向对方索要缴款人员明细，并于几日内拿到且完成审核、校对的工作，原因是一般行政事业单位的职工工作分工非常明确，负责职工保险的职工常为一人，千万不要由于忘拿凭证而耽误工作进展，导致影响到其他同事的工作，从而引发不必要的矛盾。

四、业务要细致，态度要端正，工作要重视

常说出纳工作是件细致的工作，那到底有多细呢？它不仅仅体现在各种原始凭证上的金额是否准确，更体现在每一个工作细节。听早些年从事出纳的前辈说，原来没有电脑的年代，工资都是靠自己的一双慧眼和一把三十厘米以上的直尺一个格一个格制作校对出来的，细致程度非同一般，而且事业单位普遍人员较多，工作量大不说还要保证准确性，和现在有电脑、有办公和财务软件的我们相比，我们真的是太幸福了。出纳工作并不算难，只要具有一定的财务知识，秉承多学多问的虚心态度，就能够完成好出纳实务工作。但同时，除却业务本身是否熟练之外，你对出纳工作的重视程度到底有多少？从每天早上踏进单位大门开始再到下班离开单位，是否始终秉持出纳人员的一颗责任心？这与业务熟练与否同等重要。打开财务室的大门，要先查看办公设备是否有被人移动或者打开的迹象，尤其是保险柜，应查看支票、现金、印鉴等是否齐全完整；在进行出纳实务工作时会涉及大量的单据、文件等，其中就包括要作为原始凭证待入账的重要凭单，并且有些还涉及到职工的利益，甚至隐私，所以在进行日常桌面工作的同时，要有意识地将与当前工作无关的资料收到抽屉里，避免发生凭证丢失或者损毁的现象，整理好桌面不仅能使自己有个更好的工作状态，更维护了职工乃至单位的利益。除上述举例外，还有许多相关的事项需要注意，只有将出纳工作本身重视到位，时刻端正心态，才能使自己在从事工作时得心应手，游刃有余。

五、心有戒尺、学会说不

凡是财务人员，心中都有一把戒尺，为何说是戒尺？因为它不仅时刻警醒自己要保持清醒头脑，还要始终把它摆在自己的道德底线上，懂得什么该说什么不该说，什么该做什么不该做。该说该做的容易些，但要知道为什么能说能做，对于出纳合理的职责分内事，要清楚明确的回答对方，避免模棱两可。当遇到不该说不该做的时候，要严格管理好自己的一言一行，可能开始时会觉得非常为难难以适应，觉得自己是在得罪人，但拒绝对方的方法有许多种，直接回绝也好、转移话题也罢，从业人员不要有太多的心理负担，只要心中明白我的不说不做也是在为对方考虑，并且这也是在维护职工、单位乃至国家的利益。

出纳岗位，是一个“三分动手、七分动脑”的岗位，工作好坏不仅直接关系到单位财务管理水平的高低，更会影响着每个职工的个人利益，而作为一名行政事业单位的出纳人员，其能力高低更会对单位执行国家政策、履行国家义务产生影响。行政事业单位在国家社会经济不断进步的今天，对国家的经济发展和社会进步有着很大的影响，进一步加强出纳工作在单位财务活动中的作用具有长远意义，总之，在行政事业单位财务管理工作中出纳是不可替代的，从业人员要不断从学习实践中总结经验、全面提升，把自己打造成为一名德才兼备、思维敏捷的综合性人才，以满足单位和社会的需要，充分发挥好做一名好出纳对单位经营管理活动的积极作用，为行政事业单位的向前发展尽一份力！