档案管理系统在城市供水事业中的应用研究

高巍 葫芦岛市自来水公司

引言：档案管理作为城市供水事业中一项较为重要的内容，其管理系统性能的好坏与否对城市供水事业的发展具有直接影响，随着管理系统的不断升级，结合当下档案管理的现状，DARMS因其文件综合管理性能较好，而被很多自来水公司予以采用，对促进供水事业的发展起到了总要作用，为档案管理人高效有序的工作提供了保障。

一、城市供水事业对档案管理的需求

随着供水单位的管理愈加规范，档案管理工作的开展也向制度化。规范化方向发展，在当今企业发展过程中，档案管理系统成为档案信息管理部门必备的处理系统，通常情况下，档案管理系统包括电子文件以及档案借阅信息的处理，以及相关静态信息的处理，因此对档案管理系统的安全性以及实用性提出较高要求。

而供水公司一般是由总部以及分公司共同构成，分公司一般设立在各个城市，因而导致了总公司与各个分公司之间的实际距离较远，对档案管理工作的有效实施造成一定困难，此外，管理人员通过调查发现，我国很多地区的档案管理依旧采用纸质化管理模式，管理阶段还停留在传统管理模式阶段，加之地理位置较远，档案的提交和传递流程较为繁琐，进而导致档案管理效率较为低下，与此同时，分公司的档案提交到总公司以后，还需要档案档案管理人员对这些资料进行整理，在原有工作量的基础上增加了……