档案管理信息化建设策略探究

赖素媛 金艳

1.浙江环境监测工程有限公司； 2.浙江省排污权交易中心

引言：自从进入21世纪，我国已经全面进入信息化时代，不管在生活方面还是经济方面都发生了巨大的变化，人民生活也慢慢走向小康生活，档案管理信息化也慢慢走进人民的生活，如今，档案信息已经成为全社会经济生活方面最大的挑战，由纸质版的档案存放方式渐渐地转向信息化已经成为现代社会的潮流，也是时代的必须产生品，只有跟的上时代才能不落后，档案管理信息化不但加速了档案管理的效率，而且使档案有了一定的次序，对之后的工作提供了大量的方便，在新时代下实施档案管理信息化是现代社会的必须产物，也是国家进步的重要标志。

一、档案管理信息化概述

档案管理就是国家相关机构在有序的规则和统一下将有关档案进行整理、分类、保存，一般都将相关档案放入档案袋中然后进行密封，以保证档案的严密性，但是纸质版的档案后期寻找的时候一般比较麻烦，要从一大批档案袋中找到也是非常耗时的，随着我们进入信息化时代，生活中各个方面也越来越信息化,档案管理信息化也成为一个趋势，将纸质版档案转变为信息化的档案，在整体上可以缩短个人档案的寻找时间，为各种工作提供了便利。

二、信息时代下档案管理工作中所面临的问题

（一）规划和设计滞后。虽然已经进入信息化时代，但是档案管理进入信息化在规划和设计方面还不成熟，不能成就更好的档案管理信息化，一般存在三个原因：第一个是档案资源规模大，分类方面不能完善。……