大数据时代档案信息化管理对企业发展分析

付丽君

【摘要】本文针对企业档案信息化管理的意义进行剖析，结合大数据时代对档案管理工作的挑战，通过构建企业档案管理系统、完善企业档案管理体系、加强管理人员培训力度和健全数字档案信息保障体系的发展途径，目的在于提升企业档案信息化管理水平，推动企业经济的快速发展。

【关键字】大数据时代;档案信息化管理;企业管理

引言

企业档案作为推动企业发展的重要战略资源，能够为企业生存发展提供数据支撑。在大数据时代背景下，完善档案管理体系，构建档案信息化管理平台，能有效提升企业档案管理质量，对加快企业现代化发展有着积极的作用。

一、企业档案信息化管理的意义

第一，提升管理效率。企业借助信息化技术对档案信息进行科学归类，可以加快信息的整理效率，实现档案信息的有效性。并且管理人员可以留出更多时间去校验档案信息的准确性，使档案信息质量得到有效提升。第二，延长档案使用寿命。通过借助现代化信息技术，可以将所有档案信息进行电子存档，即使出现企业搬迁、人事调动等情况，也不会对档案信息造成破坏，有效延长了档案信息的使用寿命。第三，提升档案信息服务利用率。企业管理活动中，数量巨大、类型多样的各类档案资料不仅占用了大量的办公场地，而且在运用查询时也非常麻烦。通过建立信息化档案管理模式，能够提高相关数据资料的检索效率，有效提升档案信息利用的时效性。……