试论档案管理信息电子网络化提升档案质量水平

崔野

【关键词】档案管理;信息网络化;档案质量

档案管理是基础文档管理的重要组成部分，也是国家采集和应用最为广泛的基础数据之一，更是推动社会发展，提高人文信息支撑基础信息的可靠依据。随着时代的变革和社会的进步，过去从录入式转向网络化，从原始时代进入数字信息时代。科技发展档案的原始管理已远远不适应新时代快速发展的需要，极大地阻碍和提升市场经济、国际往来和科技发展的需求。要提速档案质量的管理方式，必须应用现代的科学管理模式，使档案管理走向信息化、电子网络化，达到整合资源、节约时效，降低减少成本，提高效率，改变档案的管理。实现档案质量快速推进，适应当前就业，满足快速发展的需要，完善和提升档案管理质量是科技发展，实现信息电子网络化的必然条件。

一、着眼长远，构建信息电子网络化系统

目前，档案管理基于原始模式，即分类、编目、编号、装订、立卷、保管等归档流程。虽然，近年来有很大的转变，改进档案的存档方式，从起初的档案柜到档案柜升降提档;从摇轮式又升为自动提档，都远远地落后于科技的发展。要使档案管理实现电子网络化，提高档案管理质量，必须适应时代的发展速度，正确运用电子网络化管理档案。这不是一件容易做到的事情，需要有系统的网络体系，才能逐步提高和完善档案信息网络化管理水平和质量。

一是强化信息网络的构建。这是一个比较大的系统工程，需要有专项的基础设施搭构。……