PDCA循环在高校学报审稿工作中的应用

摘 要：高校学报肩负着提高国家文化软实力和中华文化影响力的历史使命。审稿作为高校学报编辑的中心环节，是高校学报实现办刊目标的重要保障。应用PDCA循环理论，寻求科学合理、公平公正的审稿方式，不断提高高校学报审稿工作的质量具有重要的现实意义。

关键词：质量;PDCA;高校学报

高校学报编辑工作中最重要的一个环节是审稿，审稿过程的严谨是学报质量的重要保障。编辑对审稿的研究工作也从未间断过。杨继涛等提出期刊质量的核心在于编辑的责任心和审稿过程中坚持公平公正的原则。许广东等在研究学术期刊提升学术质量的方法时，指出审稿质量必须加强。徐明霞等认为以PDCA循环理论指导编辑工作，能形成良性的循环态势。随着4G的普及、5G的推广，我们已经全面进入数字化全媒体时代，审稿过程从纸质函件审稿发展到现在的云端审稿，随着科学技术和编辑传播手段的不断发展，审稿方式更加丰富，方法更加灵活，形式更加多样。寻找一个科学有效的审稿质量控制方法，是摆在编辑面前的一个重要课题。PDCA循环作为最有效的质量管理方法之一，早已纳入ISO质量管理体系中，并在各个行业的质量管理工作中得到了应用，但是在高校学报审稿过程中运用此理论者很少。本研究拟运用PDCA循环确保审稿过程能够得到充分的资源和管理，并在循环过程中寻找改進机会，并采取改进措施。

1 PDCA循环原理

PDCA循环其实能够应用于整个编辑过程，PDCA循环是由四个过程组成，过程一策划（Plan）是根据要求，建立目标及其过程，确定实现要求所需的资源，并识别和应对风险和机遇;过程二实施（Do）是执行所有的策划;过程三检查（Check）是根据要求，监视和测量所有过程以及形成的结果，并出具结论;过程四处置（Act）是必要时采取措施提高绩效。四个过程形成一个闭环的循环，在PDCA循环理论中，每个大的循环都包含若干个小的循环，每个循环之间互相制约，互为补充的，前一个的循环是后一个循环的依据，后一个的循环又是上一级循环的延续和发展。可以说一个PDCA 循环过程就是一次质量提高的过程，不断地循环带来的是不断地发展，从而实现不断地发展。

2 审稿工作的PDCA应用

2.1 策划的实现（Plan）

策划是编辑对稿件的审稿过程所作的布置和规划。策划的得当与否，直接影响审稿的效率和效果。在编辑工作中，为了保证公平公正而对审稿工作作出计划，因而审稿计划可以理解为编辑基于编辑的职业操守而建立的适应期刊自身发展与要求的内控标准或内控制度。审稿策划包括人员要求、审稿要求、资源提供、管理规范等方面，让编辑部能够明确需要什么样的人来审稿，让审稿人明确审稿的要求，编辑部能够提供的支持，以及审稿规范等。从三审制角度来说，初审重点在通读全稿，全面把握稿件的政治性和规范标准，并且提出初审意见。复审重点也在通读全稿，把握稿件的政治性等问题，解决初审提出的问题，并且写出自己的审读报告。对学报类专业期刊建议进行外审，外审是提高稿件质量的重要手段。

2.2 实施的过程（Do）

实施阶段是建立PDCA循环质量管理过程的中心环节，需要将策划的目标具体化并可操作。现仅从3个方面细化审稿工作，以提供审稿质量：第一，人员质量。对审稿人资格提出要求，如专业技术职称、学历学位、专业背景等进行审查。第二，稿件质量。对稿件的规范性要求、稿件的内容、创新性要求、重复度等方面进行审查。第三，外审过程。外审对于期刊的发展是很重要的，而外审专家要选择具有扎实专业知识、了解学科前沿、学术态度严谨、能够对稿件作出公正客观评价的优秀者。外审专家通过自己独立的专业判断，是提高期刊学术质量的重要法宝。

2.3 检查阶段（Check）

检查阶段主要是在计划执行过程中或执行之后，检查执行情况，是否符合计划的预期结果。检查分为自检、互检和第三方检查。自审是审稿质量提升的重要环节，通过自检从中找出存在的问题和不足，以便于在以后的工作中改正和提高。互审是相互找缺点，相互找不足，从而突破个人的局限性。第三方检查是一个良好的意见征集系统，通过第三方检查可以及时发现问题，及时整改。

2.4 处置总结（Act）

处置前面审稿过程中的不足，解决存在的问题，提出持续改进的建议，把处置结果作为策划的输入转入下一轮的PDCA循环，如此周而复始，不断地提高学报审稿质量。总结审稿过程中的成功经验，将这些成功经验进行标准化处置，制定成相应的程序文件，以便在以后的审稿过程中执行和推广。

3 结语

实施质量管理是学报的一项战略决策，它能够帮助学报提高质量，推动学报可持续发展。通过PDCA循环控制审稿过程，可以针对审稿过程中的问题，寻找对策，制定措施和计划，完善审稿程序，以持续改进的方式，不断提升审稿质量，实现高校学报的健康发展。

参考文献：

[1] 杨继涛，马林.论科技期刊审稿的核心价值与作用[J].天津科技，2019（3）.

[2] 许广东.论综合性学术期刊提升学术质量的方法[J].中国传媒科技，2018（12）.

[3] 徐明霞，李英华，马智. PDCA循环在优化和创新医学学术期刊审读工作中的实践[J].中国科技期刊研究，2019（3）.

作者简介：王子君（1984—），男，辽宁沈阳人，硕士，讲师，编辑，研究方向：编辑学。