财务信息化提升高校财务管理效能

张昱

【摘 要】回顾财务管理的发展历程，财务信息化管理正在被不断引入财务管理工作之中，其中特别是伴随着信息技术的不断进步与发展，财务管理的方式方法也有了很大的进步。在现代社会发展的趋势中，引入信息技术来优化财务管理已经成为了潮流。但是目前在引入信息技术优化财务管理的同时也因为技术的局限性引发了许多问题，给财务管理工作人员造成了一定的影响。其中，管理人士的财务管理技术相对落后，以及校方的资金投入不充足等问题都亟待解决。

【关键词】财务信息化；财务管理；高校；存在问题；解决措施

财务的管理工作涉及到经济活动的多个层面，是财务活动的组织以及各类财务关系理清的中心点。学校财务工作的实施是为了高效完成教学目标，从而依据财经、法规以及财务制度，加上对学校资金的募集、分配及使用，对财务活动进行规划、组织、协调及控制。需要增强学校的财务管理工作，以及强化学校的财务监管力度，为促进学校的长期健康发展奠定基础，最终实现学校跨越式发展的战略目标。本文通过介绍高校引入财务信息化的重要性以及对高校财务管理存在的问题进行浅析从而进一步提出与之对应的解决措施。

一、高校引入财务信息化的目的及重要性

1、引入财务信息化的目的

学校进行财务管理的目的即是在于进一步规范学校的财务行为，通过不断增强财务管理中的监督工作、不断提升资金的使用效益，来促进和推动教育行业的健康成长。财务管理的信息化即是通过使用先进的科学技术以及现代化的管理方法，以会计信息系统为基础，做到全面的财务信息资源共享，最终实现财务管理的数字化，及做到在互联网环境之下对财务的核算、财务的分析、财务的决策及监督等进行操作以及控制。在国内的市场经济飞速发展的背景之下，必须要把财务管理的信息化建设当做切入点，充分发挥信息资源的快速整合与共享优势，提升高校财务信息化管理的效率。

2、引入财务信息化的重要性

在高校的财务管理中引入财务信息化的重要性主要体现在以下几个方面：一是可以打破传统的财务管理模式。实现在管理数据的获取、传递、加工及分析过程中的全自动化及智能化；二是对财务的核算及管理工作进行规范。经过长时间发展，财务信息化已经成为了科学的财务管理方式、先进的资本预算管理方式、财务预算的控制管理方式以及会计的核算管理方式等多类财务信息化的控制方法；三是给教育事业的发展提供了决策支持。通过对财务信息化的使用，有助于把财务软件和实际信息进行结合、把單一杂乱的信息资源整合成为一个循环体，实现财务管理的高效率集成；四是能够进行有效的财务预测。财务软件信息具备的信息量大、信息覆盖范围广以及信息流通快速的优点能够有效提高学校对突发事件的应对能力，从而减轻不利因素带来的损失，辅助学校做出正确的财务预判。

二、高校财务管理中存在的问题

1、对财务信息化认识的不足

现在有一部分的高校财务管理工作人员的工作水平仍处于以手工和纸质为主的应用情况之下，对财务信息化的认知不全面，且单纯认为财务信息化即是会计电算化。同时缺乏财务信息化会彻底改变传统财务管理的意识，这是目前高校财务管理发展过程中的一大问题。

2、数据的标准没有统一、资源的共享程度不高

部分高校存在着计划不周全、投入较为分散以及资源浪费的问题，且没有坚持统一领导、统一规划、统一标准以及统一开发的原则。因为数据标准的不规范、且没有建立统一的信息编码制度，造成了信息利用效率以及整合程度均不高的现象。此外，校内各专业、学院之间的信息也不能做到有效及时的传递及共享，缺少必须的集中及控制。

3、缺少进行信息化建设的复合型人才，同时缺乏网络安全意识

在目前众多高校的财务管理建设中，既懂得财务的会计业务又能够掌握软件技术的复合型人才十分欠缺。而财务信息化建设则对此类人才有着较高的要求以及较强的依赖性。其不仅需要健全管理系统，还要求知识以及经验的积累。此外，高校内部有一部分员工受到传统观念的影响对财务信息化的认识不够，且不习惯于网上办公。还缺少完善的财务制度，特别是许多部门还在提供手工报表。尚且有一部分没有设置财务管理信息化建设的专项资金的高校关于网络安全的防范手段较为落后，网上的涉密载体监管较为混乱，容易引起泄密。

三、高校财务管理信息化建设的具体措施

1、强化财务信息化的基础工作建设

对于学校来说，实行财务信息化管理是对传统管理方式进行改革，是应用先进技术来对管理进行优化。引入财务信息化可以财务管理的体系变得更加规范化、透明化、现代化以及系统化，同时可以将资金的利用效率进行大幅度的提高。想要更佳发挥财务信息化的优势来优化高校的财务管理，就需要从财务管理人员的思维转变开始，同时加强学校对财务管理的重视程度，使其充分认识到财务信息化建设的重要之处，且为财务管理的信息化前期建设提供充足的资金，为财务信息化提供硬件支持。

2、增强财务管理人员的综合素质培养

高校财务信息化建设离不开高素质人才的支持，财务管理员工的整体素质关系到财务管理工作的整体质量和效率，因此必须要对财务信息化管理的相关人员进行专业培训。在对财务管理人员进行培养时，既需要培养其建立职业观念与职业信念，还需要增强其专业知识及素养，此外，还要对其进行与财务管理相关的信息技术、设备的使用技术以及财务软件的使用技术等培训。只有对财务管理人员进行全方面的培养，才能够打造出复合型的全能人才，从而推进高校财务信息化建设。

3、增强体制建设、健全监督机制

要不断增强高校的体制建设，其中特别要格外注重财务管理的监督机制层面的建设，体制的缺失会导致制度上漏洞的产生，而制度上的漏洞又会造成行为的不合规范。因此，高校要尽早意识到健全监督体系的重要性。监督体系作为财务管理的理论基础及管理行为的标准，其建立是贯彻制度的实施以及检查制度实施效果的中心环节。只有把财务管理加入到监督体系内，才能够规范管理人员的行为，避免出现违规行为。

4、改变管理人员的传统观念，不断提高管理的效率

目前有一部分员工因为受到旧制度的影响，对财务信息化管理的转变还不太习惯，从而造成工作效率不高、缺乏执行力的现象，妨碍着财务管理的发展。因此，学校必须要尽快转变管理人员的思维方式，使其尽快习惯新管理模式。不断提升管理人员的工作效率，提高其执行能力。同时要求管理人员尽快习惯信息化管理的操作流程以及信息技术，提高自身管理能力。

四、总结

总结来说，财务管理的信息化符合财务管理的发展趋势，也是实现高校财务管理现代化的重要手段，学校只有充分的意识到财务管理存在的问题，才能够结合实际情况建立与时代发展相符的管理模式，从而进一步发挥财务信息化的优势，促进高校财务管理的发展。

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