浅谈石油钻井公司应收账款管理

袁通华

【摘 要】为保证石油钻井公司经营活动的正常进行，提高经济效益，对应收账款管理进行研究和探讨，分析应收账款在石油钻井公司管理中存在的问题，加强信用度建设，帮助石油钻井公司提出更好的建议。

【关键词】应收账款；管理；分析

随着国内钻机设备不断增多，国有石油钻井公司与民营钻井公司间的竞争愈演愈烈，为了扩大市场份额，提高石油钻井公司竞争力，石油钻井公司面向客户产生了越来越多的赊销业务。钻井公司为了在竞争中占有一席之地，占据更多的市场份额，扩大市场占有率，调高自身的经济效益，往往会采用赊销的方式，吸引买方，由此导致大量的应收账款形成。应收账款作为石油钻井公司中一项重要的流动资产，是石油钻井公司资金管理的重要内容。一方面，应收账款可以促进市场发展，增强石油钻井公司的竞争力，同时也可以加速业务量的增加，但应收账款过多也会使营业周期延长，影响石油钻井公司资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使石油钻井公司现金短缺，加大财务风险，严重影响正常的生产经营。应收账款一旦形成坏账，必将严重影响石油钻井公司正常的生产经营活动，停滞石油钻井公司的发展。为了更好的推动石油钻井公司不断向前行走，一定要科学有效的管理石油钻井公司中的应收账款，从而提高石油钻井公司的经济效益。

石油钻井公司的應收账款作为一项重要的流动资产，是石油钻井公司资金管理的重要内容，它直接影响到石油钻井公司营运资金的周转和经济效益。如果应收账款过于放大，将造成石油钻井公司资金短缺，会使石油钻井公司会计信息失真，增加了石油钻井公司的风险成本，严重影响石油钻井公司的发展。据中石油公司旗下的一家石油钻井公司不完全统计，应收账款一旦账龄超过三年，难以收回的占30%，。加强应收账款的管理已提到石油钻井公司的重要议事日程。

一、石油钻井公司应收账款的形成原因

（一）石油钻井公司应收账款的概念。应收账款是指石油钻井公司向油气田企业提供石油、天然气钻井劳务或者辅助劳务而应向油气田企业收取的款项，是石油钻井公司钻井施工等经营活动所形成的债权，主要包括石油钻井公司提供钻井施工机器辅助生产等应向有关债务人收取的价款及垫付的相关费用等。

（二）石油钻井公司应收账款形成的原因。

一是激烈的石油钻井市场竞争导致应收账款增加。不论是传统钻井市场，还是智能化钻井市场，在劳务价格、质量水平、售后服务等大致相同的情况下，石油钻井公司为在市场竞争中占有一席之地，扩大市场占有率，赊销作为扩大石油、天然气钻井工作量的重要手段之一，被石油钻井公司广泛采用。油气田企业为了扩大产能建设，加速油气产量，吸引了大量石油钻井队伍加入。由于油气田企业从赊销的方式中可以获得好处，因此更倾向于愿意提供赊销的石油钻井公司，从而也使得石油钻井公司在短时间内钻井工程量增加，应收账款也急剧上升，最终导致石油钻井公司资金短缺，周转困难。

二是石油钻井公司应收账款管理制度不完善。石油钻井公司对应收账款增加所产生的风险认识不够，只是一味追求石油、天然气钻井工作量的增加，各部门的职责不清。石油钻井公司完成钻井任务后，向油气田企业开出发票，工程款在未收到的时候，就确认了收入，导致了结算与资金的脱节。财务部门不和市场部门及时核对，导致了市场与核算的脱节。

三是各部门职责不清，缺乏高效的内部奖励制度。市场开发部门只抓本部门的市场开发业绩，为了调动市场开发人员的积极性，往往只将工资报酬与市场开发任务挂钩，而忽视了产生坏账的可能性，未将应收账款纳入考核体系。往往对工程回款情况不重视，再加上财务部门对欠款情况信息反映不及时，使应收工程回款没有真正落实到部门，导致应收账款数额急剧增加，给石油钻井公司经营带来了沉重的包袱。

二、石油钻井公司应收账款的管理现状

（一）加强应收账款日常管理。财务部门按赊销客户名称进行明细核算，定期统计客户的赊销金额、账龄及增减变动情况。财务部门定期向客户寄送对账单，对账单由双方当事人和财务人员确认无误并签章，作为有效的对账依据，如发生差错应及时处理。对于逾期拖欠的应收账款及时编制账龄分析表进行账龄分析，并加紧催收。

（二）对逾期的应收账款及时追讨。石油钻井公司对客户逾期未付的应收账款及时追讨，并在一定程度上加大力度和客户先进行沟通，如遇到客户使用不正当手段拒付工程款，公司运用法律手段保护自己的合法权益不受侵害。

（三）分清各部门职责，加强管理力度。每月财务部门定时与市场开发人员核对本月工程业绩及金额，财务部门每月月底将已到期还未及时付清款项的客户的信息，所欠金额告知市场开发人员，由市场开发人员进行沟通，了解资金没到位的具体原因，确定付款时间。对市场开发人员也采用激励的制度，这个激励制度并不仅仅局限于市场开发业绩的多少，一定程度还要与客户的付款的及时性联系，并且严格要求财务部门，一定要及时将欠款数据信息告知市场开发人员，两个部门应各司其职，将石油钻井公司的应收账款金额及石油钻井公司所要承担的风险降至最低。

三、石油钻井公司应收账款的管理思路

为保证石油钻井公司能最大可能地利用客户信用拓展市场，同时又要减少应收账款，以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全，防范经营风险，并尽可能地缩短应收帐款占用资金的时间，加快石油钻井公司资金周转，提高资金的使用效率，降低公司经营中的风险。

（一）通过加强钻井施工合同管理减少风险。对于金额较大的合同，市场开发人员一定要严格把关，未经授权，任何人不得随意签订钻井劳务合同。石油钻井公司应认真开展合同评审工作，对客户提出的要求关于数量、质量、完工期、付款方式及违约责任进行认真审查，并决定是否接受定单。一旦接受，石油钻井公司要按合同要求组织生产与完工，确保全面履行合同。

（二）做好应收账款的日常管理。石油钻井公司财务部门每月应该与市场开发人员对赊销客户的名称、金额及账龄进行核对，对逾期未收到工程款的客户要加紧催收。当然石油钻井公司出现坏账是不可避免的，所以，出现坏账时应遵循谨慎性原则，建立坏账准备金制度，计提坏账准备金。

（三）建立应收账款交接制度。业务人员岗位调换、离职，必须对经手的应收帐款进行交接，凡业务人员调岗，必须先办理包括应收帐款在内的工作交接，一定要将应收账款的所有情况全部交接清楚，方便其他工作人员开展工作。

（四）客户信用度及时更新。实行对客户资信用额度的定期确定制，由专人对客户的资信额度、信用期每季度进行一次复核和调整，对信用较好的客户，可以提高信用额度和延长信用期限，对信用不好的客户要进行标注，并及时查看最近的付款情况。

（五）钻井工程赊销管理。钻井工程赊销一定要进行严格的把关，从钻井工程完工前的工作量清单，到市场开发人员的业务清单，再到完工结算发到客户的收款单，每个环节必须有负责人签字，并且严格控制钻井业务完成时间以及付款时间。如果在前一个季度客户有大量的未付款记录，钻井公司可以拒绝再次为其提供钻井劳务，以减少应收账款金额，降低坏账的风险。

总之，加强应收账款的核算和管理，关系到石油钻井公司的资金周转，甚至影响到石油钻井公司的生死存亡。因此，石油钻井公司应把应收账款作为一项长期的、制度化的工作来抓，使各项措施落到实处，力求将应收账款控制在合理水平上，把坏账降到最低。