建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略探微

王维

【摘 要】随着社会经济的不断发展和建筑工程项目的逐渐增多，对建筑工程施工资料管理活动的要求越来越高，施工工程资料直接影响建筑行业发展的潜力以及工程项目进展的科学性与稳定性。因此必须要加强建筑工程资料的管理工作，明确工程资料管理的必要性，做好施工资料管理的优化和规范，使得建筑工程资料管理工作能够更加完善与安全。

【关键词】建筑工程；施工资料管理；优化策略

一、前言

建筑工程施工资料指的是对整个建筑工程施工全过程的详细记录，是在开展工程建设期间所形成的全部的信息的历史记录。建筑工程施工资料在一定程度上能够反映出施工建设企业的管理水平，并可以判断工程建设质量等级，对整个工程项目的顺利开展有十分关键的作用。因此，必须要明确建筑工程施工资料管理过程中存在的问题，并及时采取有效措施进行解决，保障建筑工程项目能够顺利有序的开展。

二、建筑工程施工资料管理的重要性

建筑工程施工资料管理是建筑工程项目管理活动的重要组成部分，所包含的内容十分广泛，涵盖了工程技术管理、工程质量验收以及工程质量保证三大方面。通常情况下，建筑工程资料可以分为监理资料、基建文件、竣工图纸以及施工资料四类，建筑工程资料是从项目提出筹备开始到项目设计与勘测，再到最后施工和竣工过程中所形成的各种各样的图表、图样、文件资料、计算资料以及声频视频资料等的信息总和。完善的建筑工程资料代表了建筑工程项目的质量和合法身份，是必备的工程交付竣工的文件，也是開展工程项目验收与检查的原始依据，在建筑工程项目建设与施工过程中有着至关重要的作用。

建筑施工资料管理活动在建筑企业发展与经营过程中的重要性主要表现在以下几个方面，首先，施工资料代表了工程的建设质量，在施工过程中形成各种具有保存价值的历史记录即为施工资料，集中包含质量的保证资料、施工的基础资料以及验收记录的通过审查资料等。施工资料是工程合同的重要组成部分，客观记录并反映了真实的施工过程以及施工过程中存在的问题，对评价工程施工水平具有十分重要的意义。其次，施工资料的管理活动是建筑企业发展的客观需要。施工资料是建筑企业管理体系的重要组成部分，要想实现施工企业在与国际化接轨的背景下更好的发展，必须要使施工资料的管理能够跟上施工企业的发展速度，实现资料的信息化和规范化管理。此外，建筑工程资料管理也是保证建筑项目建设安全性的重要环节，科学的建筑工程施工资料管理能够使施工过程中的管理活动更加制度化和程序化，及时发现施工过程中存在哪些隐患，保证施工项目得以顺利安全的进行。[1]

三、建筑工程施工资料管理活动存在的不足

（一）工程资料缺乏时效性

在实际建筑工程项目开展期间，施工资料收集速度往往要滞后于工程施工速度，导致资料的时效性较差，不能真实反馈施工的进行程度以及进行状态。当遇到多个建筑工程项目同时施工时，由于缺乏足够的施工单位专职资料员，导致建筑资料收集不完善不完整，只有整体性的评价，缺乏对细节资料的收集，所收集到的建筑工程施工资料无法有效反映建筑工程项目的实际施工进度，引起建筑质量问题。[2]

（二）缺乏对施工资料管理活动的重视

很多建筑工程企业的管理人员对建筑工程资料的认识程度不足，缺乏对工程资料的重视，有的负责人缺乏必备的法律法规意识，对文件资料的认识容易出现错误。在施工过程中只重视建筑工程项目的实体质量，而忽略了相关施工资料的编制与完善，导致资料管理过程中存在很大问题，影响资料的完整性与科学性。

（三）缺乏系统完善的工程资料管理制度

由于各个参建单位对建筑工程项目实施过程中的工程资料管理重视程度不足，导致项目资料管理效率低下，缺乏系统完善的工程资料管理制度，相应的管理任务和管理要求也没有落实到位，企业工程资料管理问题频生施工。资料管理缺乏必备的制度约束，造成工程资料管理与编制存在很大问题，比如资料随意借阅以及资料不规范的收集和归档等，严重影响企业工程资料的完整性和真实性，不能够充分发挥工程资料管理在工程建设中的作用。

（四）资料利用率低下

测量是建筑工程施工的重要环节之一，通常情况下需要针对某一项施工对象进行多次重复的测量以保证测量结果的精确度。技术人员通过收集测量到的数据进行科学分析，为后续工程施工以及工程养护工作提供有效的数据支持，但从实际情况来看，由于工程资料管理制度不完善，很多工程资料测量数据记录不规范、不全面，资料收集不完整，数据利用效率低下，一旦出现工程项目质量问题时，不能通过工程施工资料进行有效解决，影响工程资料的管理效果。

四、建筑工程施工资料管理的优化策略

（一）构建系统完善的资料管理制度

完善系统的材料管理制度是保证施工资料能够收集全面和合理管理的前提，需要将施工资料管理细化到建筑工程项目管理的各个细节当中，明确每名员工资料管理工作的职责，完善岗位设置、档案存储、资料移交以及归档等各个流程，从而可以真正落实到位施工资料管理活动，提高施工管理质量。

（二）改进工程资料管理方法

随着建筑施工技术的不断发展，传统的工程资料管理方法已经无法满足当前工程资料管理的需要，因此，需要不断改进和优化工程资料管理方法，应用现代化和智能化的手段开展资料管理活动。首先，需要实施工程资料的分类管理，采取有效的分类管理方法进行建筑工程各种资料的管理，比如建立资料、施工资料、基建资料以及竣工图纸等，以便于后续资料文件的调阅与查看。其次，建筑施工单位可以采用BIM数据库辅助管理方法进行工程资料的管理，在BIM模型中录入所有的技术文件信息，从而形成工程施工过程各个方面的图纸资料，以保证资料的连续性与完整性。

（三）设置专业的资料收集管理员

由于建筑工程资料涉及种类繁多，收集持续时间较长，贯穿整个项目建设的全过程，有的资料专业性较强，内容丰富，给建筑资料管理活动带来一定的困难。因此，施工建设单位需要设置专门的资料收集岗位并配置专业人员进行资料的收集与处理，提高资料管理效率。相关专职资料管理人员需要有强烈的责任感和认真负责的工作态度，明确相关建筑施工法律法规以及政策条文，了解相关资料何时产生、何时应用以及何时收集等。资料收集管理人员需要结合每天的工程进度及时对各项产生的资料进行管理和收集，督促相关岗位人员完成相关资料，资料收集专员获得相关资料文件之后，要按照资料的类别以及形成的先后顺序进行资料的整理。

（四）规范资料的保管与填写

工程资料的填写要统一规范，使用黑色签字笔进行填写，不能出现代签或随意涂改的问题，保证工程材料清单以及质检资料签收的准确性和科学性，保证工程项目检查和核算结果的真实性，避免出现项目核算问题。相关工程资料存储区域要有防潮、防尘以及防高温等措施，从而能够延长档案的管理寿命，帮助工作人员可以更好的调阅。

五、结束语

综上所述，建筑工程施工资料管理质量直接关系着工程项目建设的效益，有效的工程资料管理活动能够保障工程资料的真实性、准确性和完整性，充分发挥工程资料在工程建设过程中的作用。本文主要针对建筑工程施工资料管理的必要性进行探究，指出当前工程资料管理的问题，并指出针对性的优化策略，希望能为工程施工资料管理活动提供一定的参考。

【参考文献】

[1] 李光. 建筑工程资料管理实训 [M]. 北京：中国建筑工业出版社，2007.

[2] 裴韩聪. 对建筑工程技术资料管理的一些体会 [J]. 广东科技，2009（12）.