大数据和物联网对档案管理的创新分析

高建

【摘 要】新时代下，因先进信息技术的迅猛发展与管理理念的进一步融合，可在档案管理中利用的信息技术骤增，且呈现出多元化趋势。就大数据与物联网技术而言，近年来备受公众所重视，在较多领均获取了宽泛运用，将两者用于对档案管理的创新具备较好效果。此次研究先对大数据和物联网在档案管理中的应用价值、基于大数据和物联网的档案管理问题及解决对策进行了阐述，而后对大数据和物联网对档案管理的创新策略进行了探讨。

【关键词】大数据；物联网；档案管理；创新

在大数据与物联网获取较好发展的背景下，档案管理也有了一定的创新，这是极为必要且迫切的。但在具体创新时，我们不但需注重部分客观需求，也应对档案信息的安全性予以高度关注。要知道，档案管理在现代企业中具备显著效用，可为企业的正常运行予以支撑，较之以往的档案管理而言，经由大数据与物联网等先进技术的运用，可促使档案管理更为便捷高效，保存模式愈加多元。档案管理的创新可视为是对各项知识技能的整体利用，能对档案资源有效管理，从而契合新时代对档案管理所提实际需要。基于此，此次研究探讨了大数据和物联网对档案管理的创新，望以此为档案管理事业的可持续性发展予以参考。

一、大数据和物聯网在档案管理中的应用价值

当前，我们正处在大数据、物联网等先进技术迅猛发展的时代，将两者在档案管理中予以利用具备如下意义：

（一）大数据技术增强了档案信息管理的科学性

借助大数据技术实施档案信息管理工作，不但与档案工作现代化发展所提实际需求相一致，也可增强档案数据处理的便捷性。譬如，对数据库技术的运用能将繁杂且庞大的数据存储在计算机内并有效管理，并具有强大的数据访问与分析处理功能；数据仓库技术具有在各类数据源中采集数据的功能，而后将数据经由转换与清洗面向数据库加载；数据挖掘技术能由海量数据中探寻实际需要数据的一般规律和内在关联，可实施前瞻性预测，并为决策的下达予以支撑；云计算、云存储技术能把计算机内各类存储设备经由应用软件集成，从而达成对数据存储与业务访问的目的。

（二）物联网技术加深了档案实体管理的智能化程度

物联网技术即以互联网为基础发展所得的第三代互联网技术，借助信息传感设备将相关物品和互联网有效连接，实施信息交换与通信，从而具有智能化识别、精确定位、追踪与监管等功能。概言之，即经由为物品配置存储基本信息的微型芯片，让其具有可被识别的性质。同时，还能针对物品实施信息交流传输与智能化处理。当前，物联网技术已在图书馆、物流等众多领域获取了宽泛运用，将其在档案管理中予以利用能增强档案管理的自动化与智能化程度。

二、基于大数据和物联网的档案管理问题及解决对策

（一）档案管理问题

档案管理具有的信息价值极为显著，若基于大数据和物联网的档案管理工作匮乏相应安全性，则档案管理也就丧失了存在的意义。现阶段，因将大数据、物联网等先进技术适用到档案管理工作中的时间不长，故而相关档案管理制度较为匮乏，档案信息的安全性无法获取较好保障。加之现有专业人才缺失，将大数据和物联网在档案管理中运用匮乏技术人才支撑，而网络存在极强的虚拟性，故而使得档案安全性弱化，可见大数据和物联网对档案管理创新中最关键的问题便是档案管理安全性不足。

（二）解决对策

首先，培育高质量档案管理人员。现阶段，国内大数据和物联网管理档案方面具有诸多不足，对此需由根源着手，以高质量档案管理人员为基础，在档案管理部门选聘相关人才期间，应对具备较好大数据、物联网技术技能的人员予以高度关注，培育具备创新创造力的人才，并在内部组织专业培训，强化其专业素养，从而尽快加入档案管理的革新中去，以此为大数据和物联网下的档案管理发展予以支撑。

其次，对档案信息进行有效且安全的管理。档案管理工作极为重要，对企业可否良好运行具备显著效用，因而备受各界所注重。在大数据时代下，物联网技术获取了较好发展，档案信息匮乏相应安全性已成为档案管理人员亟待思考与解决的问题。对此，有必要加大力度对档案信息在物联网中的安全问题予以处理。针对档案管理工作构建安全、适宜的环境刻不容缓，仅有网络安全方可为档案管理工作的顺利实施予以支撑，因而国家相关部门需为此拟定相应法律规制，以防止非法人员盗取档案数据信息。

三、大数据和物联网对档案管理的创新策略

由宏观层面而言，国内企业对档案管理不够注重，尤其是企业管理人员对档案资源有效运用的意识匮乏，使得国内档案管理工作较为滞后，无法与时俱进，阻碍了企业进一步发展。而在大数据时代，物联网等先进技术获取了较好发展，通过大数据与物联网对档案管理加以创新极为必要，可增强档案管理的实效性，为企业发展予以支撑。

（一）档案技术的创新

要想档案信息纵、横向交流高效可靠，便需与信息技术有效结合，利用加密技术、数字化与分析技术等实施全方位且有效的管理，以此契合大数据时代对企业档案管理工作所提实际要求，达成服务多样化的目的，改善管理效率与质量。

（二）构建智慧云平台

在大数据与物联网技术蓬勃发展的背景下，云平台的构建变为了发展主流。在此形势下，档案管理也应借助大数据和物联网进行创新。具体而言，可构建智慧云服务平台，其中具有的云存储服务功能可对庞大数据有效存储，对企业档案资源高效、迅速整合并处理。并且，档案信息化的进一步推进使得企业纷纷致力于“云数字档案”的研究，以便对实际问题有效处理。这里提到的云数字档案，即以云平台为基础达成数据化管理的目的，与企业发展所提需要相一致，具有高效办公的功能。

（三）创新档案业务

就企业而言，大数据和物联网技术的形成与发展使得档案管理工作机遇与创新并存。创新和变革势必促进企业档案管理部门有所变化，怎样借助大数据与物联网技术创新档案业务已成为档案工作的首要任务。特别是处在以大数据、物联网等技术为主的年代，企业档案管理人员需对海量信息予以处理，此类信息价值较之以往有了一定的提升，如此便需管理人员面向规范化的方向转变，从而为档案管理事业的发展予以支撑。基于此，档案管理人员需明确知识产权保护法等相应法律规制，并尽快健全档案管理知识产权的构建，为档案业务的创新奠定坚实的基础，经由合理举措激励管理人员不断经由大数据与物联网创新档案管理。

四、结束语

概括而言，大数据技术、物联网技术所具有的功能存在彼此融合与交叉的地方，均囊括网络、计算机等先进信息技术，将两大技术适用到对档案管理工作的创新上，可增强档案管理工作的便捷性与智能化程度。此次研究先由大数据和物联网两大技术在档案管理中的应用价值入手，对基于大数据和物联网的档案管理问题及解决对策进行了阐述，并对大数据和物联网对档案管理的创新策略进行了探讨，望以此为档案管理事业的可持续性发展予以参考。

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