展览服务

2019-07-30 09:32
生活用纸 2019年7期
关键词:展位施工

筹展回眸

展览会 务实提升参会体验,打造智能化、人性化专业展览

亮点一:智能化参会体验

◆ 首次上线移动端展商服务平台,参展商可通过平台预定展位、查看展会信息、申请参展证件、提交货车及设备信息等,参展手续一站式完成。

参展商服务平台

◆ 升级主场服务平台,在原有PC端平台基础上,新上线移动端主场服务平台小程序,满足不同使用场景的需求。同时,新增搭建商施工安全知识小测试、货车市区证申请、在线投保等功能,并优化平台界面,操作更加便捷、高效。

主场服务平台

◆ 优化移动端观众预登记及报到系统,对系统进行了完善,观众登记一步完成。

观众预登记系统

◆ 首次采用照片直播方式,全行业实时展现展会盛况,对展会现场、各展商展示及洽谈情况、展商现场活动、观众参观等多种场景进行全方位直播。观看者还可通过直播平台搜索功能,查找希望搜索人员的图像,生动、立体展现展会实况。

照片直播

亮点二:人性化的现场服务

◆ 高效快捷的观众报到处,采用多点位、灵活高效的报到处设置。优化报到流程,观众扫码即可领证入场,大大缩短排队时间。

◆ 免费酒店接驳大巴车,接送参会人员往返展馆及周边酒店,实现酒店与展馆间的点对点接驳,为参会人员展期接洽客户提供更充足时间。

◆ 免费展区接驳电瓶车,接送参会人员前往各馆参观,轻松逛展。

◆ 多种出行方式,本届展会协调政府部门,增加了展馆附近地铁、出租车、公交的运营班次,大大缓解了展会高峰期出行难的问题。

◆ 多样化的餐饮区,提供意大利面、比萨、盒饭、便当、热干面等中西式美食。特邀必胜客、TODAY今天便利店、华莱士等品牌供应商提供优质服务。

◆ 收费合理的地下停车场,针对参会人员提出的地下停车场收费较高问题,本届年会经过与展馆多次协调,将收费标准大幅下调,让参会人员更加从容。

观众报到处

现场报到处换证

多种出行方式

免费接驳巴士

智能化的展会服务

展区内接驳电瓶车

餐饮区

亮点三:高效快速的布撤展服务

◆ 提前规划科学合理的布撤展方案,为设备演示展商提供充足的拆卸、组装、调试时间。

◆ 方便快捷的车辆证件办理服务,新增A0、B0登录厅办证点,同时优化办证流程,提高办证效率。

◆ 主办、主场物流、主场搭建、展馆四方共同维护现场布撤展秩序,及时处理突发情况,极大地缩短了布撤展等候时间。

车证办理服务

B3馆进场方案图

亮点四:细致周到的主办服务

◆ 主办展台提供全面的行业最新资料,包括行业年度报告、中国生活用纸年鉴、名录大全、《生活用纸》杂志等,帮助专业人士了解最新行业情况。

◆ 主办销售展台提供下届展会预定服务,现场销售情况火爆,85%的展位售出。

◆ 咨询台热心为参会人员答疑解惑,本届展会咨询台还启用了最新的搭建样式,更加醒目。

咨询台

主办展台

销售展台

亮点五:便捷合理的搭建商服务

◆ 建立主场微信群,吸纳承接本届展会的搭建商入群,快速及时地传达通知,方便沟通,有疑问随时在微信群中提出并解决。

◆ 新增多样化的缴费方式,在线平台及现场缴费支持转账、微信、支付宝等,更加人性化。

◆ 优化搭建商报到流程,完善报到、领证流程,优化绿色快速领证通道的设置,细化报到工作安排,有序、高效地完成搭建商报到工作。

优化搭建商报到流程

多种支付方式

微信群

亮点六:严苛全面的施工安全保障

◆ 严格的施工方案审核,开展前对搭建商展位设计方案、结构方案、材质尺寸方案、配电系统方案、电气分布方案等进行严格审核,确保展位无结构安全隐患。并对展览公司及搭建工厂进行资质审核,包括提供合同、法人、现场施工负责人有效证件等,降低现场纠纷风险。

◆ 强制搭建商为负责搭建的每个展位购买展览会责任保险,守护搭建商、搭建工厂、展商相关人员现场安全,减轻事故发生时的经济负担。

◆ 召开展前施工安全会议,要求搭建商现场负责人必须参会,将施工要求有效传达。

◆ 进一步完善搭建商安全管理评分管理体系,对每家搭建商按照施工质量及作业规范进行评分,依照评分决定下届展会准入及押金、管理费收取标准,对搭建商施工实行跟踪式管控,有效保障施工安全。◆ 主办、主场、展馆组成三方巡查小组每日巡查布展现场,对展位施工中存在的问题早发现、早处理,督促搭建商整改。

◆ 施工安全责任落实到人,除对展位现场负责人进行严格的身份审查外,还在搭建许可证中增加搭建商联系方式等内容,便于现场安全管理。

安全工作会议

保险

审图

评分体系

亮点七:形式多样的绿色展装展位

CIDPEX展会自2015年以来已连续五年推行特装绿色布展,受到了行业企业的肯定和支持,越来越多的展商选择使用成本较低的可循环使用的展材,替代木质一次性材料。本届展会共计86家特装展商选择“绿色展装”,占总特装展商数量的16%,大大减少了展后垃圾的产生。

绿色展装展位

亮点八:覆盖全行业、多国家的宣传推广方式

◆ 《生活用纸》杂志、中国生活用纸和卫生用品信息网、“生活用纸杂志”微信公众平台作为官方媒体全程对展会及展商进行跟踪式报道,包括发布展会新闻、“展前预览”专刊、展前攻略、展会现场亮点、“展后回顾”专刊、参展企业专访报道、国际论坛演讲专题等,全方位、多角度推广展会盛况。

◆ 联合30家国内媒体、15家国外媒体通过软文、杂志广告、网站banner广告、预登记链接、Show Preview、邀请函等多样化宣传形式全程对展商及展会进行线上、线下推广。

◆ 在保利集团、中轻集团领导战略部署下,中轻集团和保利集团新闻中心联合对本届年会进行了全方位、多层次和立体式的集中宣传报道。通过新华社、光明日报、中国青年报、人民网等国家媒体,凤凰网等门户网站,长江日报、武汉晚报等地方媒体,中国保利公众号、中轻集团公众号等企业微信平台对年会全面、生动、深入地报道,显著提升了年会的行业和社会影响力。

《生活用纸》杂志

官方媒体宣传

国内媒体、海外媒体

保利集团和中轻集团等媒体宣传

国际论坛 以听众需求为本,紧扣行业热点,品牌影响力进一步提升。

亮点一:匠心启用 品牌标识,强化品牌建设,提升论坛形象

◆ 精心培育26载,匠心启用 品牌标识,并进行版权注册。对“焦”生活用纸和卫生用品两大行业,“聚”焦高关注度话题,集“聚”全球业内专家,洞察、解析、对话、研讨,为国内外企业搭建开放共享、协作共赢的专业交流平台。

◆ 全新启用统一的国际论坛CIS(企业识别体系),从论坛宗旨、视觉呈现、服务精益等多角度、全方位提升,展示国际论坛品牌形象。

亮点二:议题围绕行业热点,内容“干货”多

◆ 历经7个多月的议题征集,以企业诉求为出发点,议题及内容设置贴近企业实际需求。

◆ 国际论坛专家委员会发挥舵手作用,为论坛策划出谋划策,把关议题方向。

◆ 论坛内容经严格把关,与讲课嘉宾沟通完善讲课内容,避免商业宣传,让国际论坛回归热点探讨本质。

主旨演讲嘉宾

议题征集

亮点三:互动论坛观点“火花四射”,共论行业发展之道

根据行业热点,精心设计四个互动论坛,行业专家分别围绕“亚洲、北美、澳洲卫生用品市场”、“新消费者变化”、“卫生用品安全”、“可持续竞争力——差异化、高效管理”当前热点话题展开讨论。在观点分享、思想碰撞中,共论行业发展之道。

亮点四:开拓全球视野,行业重量级专家指点迷津,演讲内容深度和广度并重

◆ 特邀行业专家担任主持人,加强议题探讨的深度。

◆ 北美、欧洲、亚洲、澳洲地区行业协会专家深度解析最新市场变化格局,以国际视野洞察不同国家和地区的消费新趋势。

◆ 宝洁、花王、尤妮佳、维达等知名品牌企业和行业资深专家齐聚一堂,分享顶尖企业的实战经验,共同探讨热点话题。

行业专家担任主持人

亮点五:数字化参会体验,高效、便捷、人性化服务广受好评

◆ 名片智能识别报名系统,填写信息一步完成,报名更便捷。

◆ 电子扫码签到,换证迅速,入场快捷。

◆ 通过照片直播方式实时直播国际论坛现场盛况,留住精彩瞬间。

◆ 论坛现场通过移动端进行线上提问,获得行业专家一对一解答机会。问题经有效分类,提高问答质量。

◆ 电子版论文集可手机下载,轻松获取论坛资料,防止丢失。

◆ 论文集全彩色印刷,图表更清晰,方便国内外参会人员迅速精准把握演讲主题。

◆ 论坛最新日程、亮点等采用全新升级的EDM邮件进行推送,吸引听众眼球。

电子扫码签到

全彩色印刷论文集

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