图书资料管理优化与创新方法

李文斌

摘 要：图书资料不单单具有知识传递功能，也在很大程度上推动着社会经济的建设发展，并能够为相关学术研究提高参考资料，在人类社会发展中发挥着非常重要的作用。目前对图书资料管理工作来说，不单单局限在图书馆，信息技术的应用让图书资料管理工作的方式发生了非常大的转变，所以必须要尽快创新和改革图书资料管理方法。

关键词：图书资料 管理优化 创新方法

引 言

在党和国家政府积极提倡全面教育的背景下，图书资料成为了传递知识、掌握信息的主要源泉，图书资料管理是促进读者满意度提升的重要一环，也是充分发挥出图书资料开发利用价值的有效手段。图书作为承载知识与传播文化的载体，可切实满足公众的求知欲，推动社会文明建设。随着网络信息技术的快速发展，创建虚拟化网络资源库可突破时间与空间的限制，最大限度地满足各群体的个性化需求。

一、图书资料管理的基本特征

伴随网络信息技术水平的提高与领域拓展，传统图书资料管理工作遇到了极大的挑战，且管理模式在潜移默化间发生了本质性转变。在信息化时代背景下，图书资料管理模式与传统管理模式存在较大差异，逐步趋向集成化与多样化。基于网络平台的优化普及，图书馆已不仅是图书资料查阅场所，而是突破了时间与空间的限制，为公众参与社会文明建设与文化交流提供了重要平台。为满足图书资料虚拟化、信息化发展需求，绝大多数图书馆都创建了开放型管理系统，并依托网络组织开展图书资料的采集、整编、加工与管理等各项基本工作。

在信息化时代背景下，传统图书资料管理模式已无法满足图书馆的发展需求。为此，各基层图书馆应切实转变管理观念，推进内部管理模式深化变革，实现管理工作由被动转向主动。具体来说，就是根据用户的需求，做到个性化定制服务，以满足用户的多元化、个性化需求。在信息化时代下，为满足用户的求知欲，增强核心竞争力，图书馆应当转变图书资料管理模式，全方位探究用户的实际需求，提供个性化服务。

二、图书资料管理工作的现状分析

（一）管理方法相对落后。在实际工作中我们能够发现，现阶段一部分基层图书馆在进行图书资料管理时所使用的方法手段较为落后，没有做到与时俱进，过去的人工手动管理工作模式依旧还存在，这样的管理方法不可避免的会产生管理上的漏洞，难以为广大读者带来更加优质便捷的服务，也不能够满足读者的个性化需求。图书资料管理方法在很大程度上关系到图书馆服务效率，导致管理方法滞后的重要原因便是管理工作人员自身思想认识没有彻底转变，也尚未主动积极学习现代化管理方式，对于现代信息技术和管理手段没有充分了解，导致图书资料管理工作效率难以提升。

（二）管理设备不够先进。过去的图书资料管理活动所使用到的工具较为简单，比如说依靠书架、写字台以及笔记本等工具就能够进行图书资料管理。然而过去的图书资料管理工具已经难以符合新时期的要求，很多现代化自动化管理设备设施成为图书资料管理工作科学开展的必备要素。作为现代信息技术发展的产物，数字化图书馆各项服务工作的高效开展必须要借助于互联网、计算机以及扫描仪等设备来提供支撑。但是很多基层图书馆将更多的资金与人力投入到图书馆扩建和图书购置上来，没有重视图书资料管理设备的更新，造成图书资料在使用和查阅的过程中受到一定限制，阻碍了图书馆的持续健康发展。

三、图书资料管理优化与创新方法

（一）提高馆员的专业素养。图书资料管理人员的素养和能力提升会带动图书资料管理的创新优化。一方面，图书馆要加强馆员的选聘，应提高应聘人员的学历、职称等相关要求，重点引进高素质和复合型人才。图书馆应将选聘与考核结合起来，定期组织业务能力考核、信息实操技术考核、读者满意度考核等，引导图书馆员端正工作态度，变被动服务为主动服务，关注师生的诉求，为其提供优质的服务。另一方面，图书馆要加强对馆员的教育培训，通过定期的系统教育培训，让馆员学习先进的图书资料管理技术，掌握最新的管理动态成果等，并运用到工作中，提升工作实效。基于数字化转型的趋势，图书馆必须加强对馆员的技术实操培训与指导，使他们能熟练掌握信息操作系统，帮助读者快速检索资料、查找信息，提升图书馆服务价值。只有双管齐下，才能实现图书资料管理高素质人才队伍的打造。

（二）关注图书质量提升。图书质量的提升是图书利用率提升的关键，鉴于以往的图书资料管理重数量轻质量的认识误区，图书馆必须将质量的提升优化放在图书资料管理的首位。图书馆必须基于“以人为本”的服务理念，服务于广大师生读者，服务于教学与科研，最大限度地确保图书整体质量的提升，為图书馆的信息化建设奠定基础，推动图书馆的科学规范化管理，使图书资源得到有效利用，提高图书馆的工作效率。一方面，图书馆要加强教育与宣传，让图书馆员认识到图书资料采编质量提升的重要性，严格遵守图书资料整理的规则和要求，加强与师生的互动交流，了解读者诉求，调整采编计划，提升图书资料管理服务的针对性，实现图书馆的嵌入式学科服务;另一方面，图书馆要加强计算机和网络平台的创新应用，创新图书资料管理形式，提高图书资料管理工作效率。

（三）明确读者需求。图书馆只有明确了读者的实际需求以后才能够真正为读者提供丰富的信息资源，因此管理人员就必须要对读者的阅读特点和需求进行了解，要从读者的角度出发，为其提供更专业、更优质的服务，不断提高自身的服务水平和质量，还应该积极听取读者的建议，认真考虑读者所反映的问题，在满足读者的需求之上不断提高图书馆内资源的使用效率。另外，还应该对图书资料的管理形式进行改进，在社会的不断发展中，科学技术的发展和计算机的广泛应用为各行各业的工作都提供了极大的便利，图书管理工作也应该充分利用网络平台来对图书和其他资料进行管理，这样既可以有纸质图书也可以有电子存档，利用双重形式来进行资料的保管可以更好的满足师生的需求，在网络化发展的今天，利用网络来存储图书资料更能够获得师生的青睐。

（四）完善管理制度。图书管理是一项非常重要的工作，必须要在不断的发展中进行改革和完善，不断提高管理工作的效率和质量，这样也能够同时提高学校的教学水平和师生的整体素质。在学校的管理和建设中，图书会发挥重要的作用，它能够在校园内营造良好的学习氛围，因此必须要对图书资料的管理进行完善。第一点，管理人员应该定期检查并对图书进行整理和排列，要做好防潮工作，对于有破损的图书应该及时进行登记。第二点，在购买图书时应该以师生的实际需求为主，在进行了科学的计算之后在采买图书，要将新购买的图书及时录入到数据库中进行记录，对于实时性较强的报纸类资料应该及时更新，为师生提供更准确的信息。第三点，图书的借阅工作要进行严格的监管，要制定完善的借阅手续，图书管理人员应该及时解决师生的疑惑，认真记录书籍借阅的时间、名称和借阅人等，管理人员应该对图书借阅人员进行跟踪和管理，及时提醒借阅人归还书籍，未及时归还的人应该进行处罚，另外归还图书时也应该对图书进行检查，如有破损，应该让借阅人员进行赔偿。

结 语

综上所述，在信息化时代背景下，图书馆工作人员应当顺应时代发展趋势，高效整合应用信息技术，严格遵照标准规范开展管理工作，并构建完整的图书资料管理体系，优化图书资料配置，以此增大资源的综合利用率，为公共文化事业的发展做出贡献。

参考文献：

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