人事档案管理中存在的问题及对策思考

姬力文

摘要：人事档案是单位重要的信息资源，为单位全面了解、调整、使用人才提供了依据，如何管理好人事档案，切实提高单位人事档案工作制度化、信息化、规范化、标准化水平，发挥档案的最佳用途，作者结合自身档案管理工作经验，针对当前存在的问题，提出解决办法，希望能在以后的工作中对人事档案的规范管理起到积极有效的作用。

关键词：人事档案;管理规范化;信息化

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-070-02

人事檔案是单位重要的信息资源，为单位全面了解、调整、使用人才提供了依据，人事档案管理工作的好坏与否，可以直接影响到单位的工作效率，涉及到每一个人的切身利益。如何管理好人事档案，发挥档案的最佳用途，是每一名档案管理工作人员应该思考的问题。加强档案的管理工作，要立足现实，必须维护人事档案的历史原貌，为单位负责、为员工负责，为历史负责积极开展工作，工作中遇到问题及时研究解决，深入思考创造性开展档案管理工作，为人事档案科学管理奠定基础。

一、人事档案管理工作的重要意义

1.人事档案为管理者提供信息保障。员工如何在单位最大限度地发挥自身潜力，单位管理者有效提高员工在岗位上工作效率和创造力，首先要了解掌握各位员工政治面貌、学历、经历、职称、职务、特长、社会关系等最基本、最详实的个人信息资料。通过对员工人事档案的调阅查询，清楚准确地了解每位员工各方面的信息，这些真实的信息可以帮助管理者选人用人最大程度地提供第一手资料。……