档案信息化建设与档案管理的探讨

何云璐

摘要：大数据时代，档案信息化建设是未来档案管理的重要发展方向。在现代信息化时代，档案的管理要改革创新，就要充分运用信息化手段，有效提高档案管理的规范性和使用效率。本论文通过分析信息化技术对档案建设和管理的效用，分析档案管理在信息化建设方面存在的问题，并提出相应的解决措施，为新时期加快档案信息化管理进程提供参考。

关键词：档案信息化;档案管理

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-0164-01

档案信息化可以充分运用大数据对档案资源进行整合和统计，利用信息技术相互整合各类档案资源，方便查阅和资源共享。新时代信息化技术应用广泛，在社会经济建设和发展中的重要性逐渐凸显，革新了档案管理的手段和方法。将信息化技术融入到档案建设和管理当中，提高了单位档案信息化建设效率和管理效果。

一、信息化技术对档案建设和管理的效用

运用信息化技术对档案资料进行建设和管理，大幅度降低档案管理的难度，将原来的纸质档案转化为电子档案，减少储存纸质档案的空间，降低部分档案丢失和毁损的几率，延长档案存档的时间。同时，所有档案进行数据化管理，分类归档，在查阅档案时，可以直接利用档案系统的搜索功能，查阅更加便捷，有效提高档案的利用率，优化和规范档案管理的过程和效果。目前，部分单位已经初步认识到档案信息化发展的重要性，并且从多角度针对档案信息化建设进行了研究和分析，有效提高了档案信息化建设水平，也为档案管理工作的持续稳定发展和档案资源的优化利用提供了便利。……