关于普通高校成人教育档案管理的思考

王利娟

摘 要 随着我国教育事业的极速发展，现阶段的高等教育已经备受重视，不论是从招生数量还是教学质量上我们都能看出明显的变化，高等教育大众化趋势更加明显。随着普通高校的扩招，也为现阶段的成人教育档案管理工作带来了诸多问题，相关工作者应积极寻求解决对策，采取有效措施提高档案管理工作水平，满足普通高校发展的实际需要。本文则针对普通高校成人教育学生档案管理工作中出现的问题进行分析与讨论，并提出几点建议与思考，希望对相关工作者有所帮助。

关键词 普通高校 成人教育 档案管理

中图分类号：G271文献标识码：A

1成人教育学生档案的特点

1.1涉及方面较广

成人教育与普通高等教育不同因素就在于，成人教育的生源可以是社会各个阶层组成的，不仅在学习能力与学习水平上存在较大差异，而且在社会经验与思想上也存在诸多不同，因此也导致成人教育学生档案的复杂性，为相关工作者提出了不小的难题。

1.2成人教育学生档案管理工作效果差

在实际工作过程中，因为普通高校在学生档案管理上的不重视，导致其整体工作质量与效果提不上去，且学生档案往往分散与各个地方，有的可能留在承认学院或者成教处，有的还是放在每个院系的教学部，这种分散式的档案存储也不利于档案管理的工作的开展，因此导致其整体效果较差。

1.3依据性强

成人教育中的学生档案是学生在校期间学籍管理的依据所在，而其中涉及环节较多，有学生日常成绩、教师评语以及学生所获的荣誉证书与奖项等等，其内容多种多样。只有做好档案管理工作，才能为用人单位对学生所提供信息的真伪性进行辨认，发挥依据性，以备不时之需。

2普通高校成人教育档案管理工作中的问题分析

2.1重视力度不足，相关制度有待完善

现阶段普通高校所开展的成人教育主要可分为两大方便，一部分是针对在校学生的，而另一部分是针对社会人员的，因此在生源上就有一定的复杂性，并且随着招生人数的不断提升，部分普通高校也将工作重点放在基础设施建设以及师资力量等方面，对于成人教育档案管理工作没有相应的重视起来，相关制度也不完善，所以通常情况下，在进行学生档案整理与收集的过程中比较容易出现这样或那样的问题，由于缺乏现代管理手短，因此导致档案管理工作有着较强的随意性，这对于普通高校档案管理工作的长远发展来说是较为不利的。

2.2档案管理人员水平不高

现阶段，由于普通高校对成人教育档案管理工作的不重视，导致其在人员配备与硬件设施等方面投入较少，因此常常会出现捉襟见肘的现象。很多普通高校的成人教育学院虽然按照相关规定与要求设立了学生科和教务科，但是其中管理人员水平却不令人满意，有些人员甚至根本不能达到相关工作要求，还有一些人员身兼多职，也不能一心一意的投入到档案管理工作中来，并且大多数工作人员没有接受过系统性的培训，缺乏档案管理经验，更不能有效利用信息化技术来提高档案管理水平，有些甚至不能做好最基础的档案分类与整理工作，跟别提那些身兼多职的工作人员，本身教学工作就比较繁忙，跟没有多余精力投入到档案管理工作之中，这也导致档案管理工作质量一直提不上来，而且常常会出现文件丢失等问题。

3普通高校成人教育档案管理工作的思考

3.1重视档案管理工作

想要做好成人教育档案管理工作，首先要做就是认清档案管理的价值与重要性所在，学校领导要转变传统观念，站在学院成人教育发展领头人的角度去看待档案管理工作，从上到下明确档案管理的重要作用，发挥认真负责的工作态度，加大成人教育档案管理工作投入，从硬件设施到人员配备都应得到重视，集中力量去解决档案管理中发生的问题，这样才能逐步提高档案管理工作水平，以适应不断变化的高校发展的需求。

3.2建立健全档案管理制度

建立健全档案管理制度为的就是进一步提高档案管理水平与规范性，相关部门应在国家相关规定的基础上，結合本校实际情况确定具体、可行的规章制度，对成人档案管理的方法与程序进行着重把控，对各个环节所需材料进行严格控制，坚决维护档案完整性、可靠性、全面性与真实性，确保材料收集与整理等工作的正常开展，使档案管理工作紧跟高校发展步伐。

3.3提高档案管理人员水平

档案管理人员水平的提升主要可从两方面入手，首先是引进人才，以优厚的待遇与奖励措施吸引更多高素质人才来普通高校内服务，加强档案管理团队建设;其次是做好现有工作人员的培训工作，要由专人负责档案管理工作，避免身兼多职的现象发生，普通高校可以定期培训、交流学习等形式逐步提高档案管理人员的工作水平，充实他们的大脑，掌握更多关键性技能，转变传统的档案管理思想，并建立健全奖励机制，充分带动员工工作积极性，慢慢形成职业自豪感与责任感，为高校档案管理工作的长远发展奠定基础。

4结束语

综上所述，成人教育作为高等教育的重要环节，其档案管理工作的重要性也越来越明显，因此各个高校应更加重视成人教育档案管理工作，加大资金投入，做好管理队伍建设，逐步提高相关人员的服务意识，以适应普通高校发展。

参考文献

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[2] 张晓阳.高校教学档案管理和利用工作的几点设想[J].陕西档案，2009（03）.