事业单位档案管理信息化建设探析

2019-08-13 09:23:52李雪莹
中国管理信息化 2019年12期
关键词:信息化建设事业单位档案管理

李雪莹

[摘 要]在信息化快速发展的背景下,信息技术被运用到各行各业中,作为事业单位管理工作中的重要组成部分,档案管理信息化建设对提升档案管理有效性、促进事业单位的可持续发展具有重要作用。但是在对当下信息化档案管理建设过程中,受到多种因素的影响,事业单位的档案管理信息化建设仍受到制约,影响档案管理的效果。因此,事业单位需要重视档案管理信息化建设,明确当下信息化建设过程中存在的问题,结合有效策略来提升档案管理信息化建设的有效性。基于此,本文针对事业单位档案管理信息化建设进行探究,旨在为相关研究提供借鉴。

[关键词]事业单位;信息化建设;档案管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.081

[中圖分类号]D630;G270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)12-0-02

0     引 言

随着社会发展,事业单位迎来了新的发展良机与挑战,在信息资源不断增多的背景下,传统档案管理已经无法满足事业单位的实际发展需求,对档案管理的有效性产生严重影响。因此,事业单位需要重视档案管理信息化建设,认识到档案管理信息化建设的重要性以及档案管理中存在的问题,并结合单位实际发展情况,制定科学有效的解决策略并加以实施,以此来提升档案管理信息化建设的有效性,将档案管理的实际作用与价值发挥到最大化。

1     档案管理信息化建设的优势

1.1   永久性保存相关档案资源

传统纸质档案在管理过程中极易受到温度、湿度等环境问题的影响,产生发霉、损坏的现象,进而无法对档案进行长久性存储,甚至出现档案丢失的情况。……

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