教育管理信息化中的智慧管理研究

靳玉祥

【关键词】 教育管理;信息化;智慧管理;标准化;整合

【中图分类号】 G632 【文献标识码】 A

【文章编号】 1004—0463（2019）17—0041—01

随着社会的不断进步，国家对教育事业的要求也越来越高，而教育管理工作作为教育事业的重要组成部分，如何做好教育管理工作引起了广泛重视。当前，我国的教育管理工作已经由传统的管理模式转为电子控制模式，但仍存在许多问题亟需解决。在这样的背景下，大数据、云计算等新一轮信息技术的出现为教育管理的信息化高级阶段——智慧管理模式提供了发展条件。

一、智慧管理意义所在

当前我国信息化教育管理工作的问题具体体现为：教育管理信息标准不完善导致的人力、物力、财力浪费;智能化程度低，忽视了以人为本的思想;数据管理的不系统、不精细造成决策的不科学以及教育监督系统的不到位。在我国由信息时代步入智慧时代的背景下，“十三五”期间提出了教育系统智慧管理成为信息化教育管理的未来发展方向。智慧管理依托于新兴技术，具备节约成本、提高教育的服务水准、做出科学决策进而实现教育持续发展的优势。

二、智慧管理概述

智慧管理通过云平台系统对外界需求进行智能化的处理，智慧性具体体现在以下三个方面。

1.深层次挖掘数据，进而为做好教育决策提供参考。智慧化的教育管理系统可以利用云计算、大数据等技术对收集的教学数据及学生信息数据、家长反馈意见等进行科学的整合、统计分析，然后利用关联、聚类、回归序列等数据挖掘技术筛选出具有价值的核心信息，发掘数据背后的联系，总结出规律并将规律有效应用到教育管理系统，能够为教育管理人员提供准确且全面的数据，提高教育管理、决策的科学性，避免管理人员因经验主义而出现失误，实现教育资源、经费等的合理使用，为持续发展奠定基础。

2.实现自动化管理，减轻管理人员压力。相比以往的手动管理操作，智慧管理系统具备自发处理教育数据并从数据中得出科学的结论以及反馈信息的特征，大大提高了教育管理自动化程度，同时自动化的管理精简了管理的流程使得管理成本大大降低。不仅如此，智慧管理系统能更加及时地反馈突发性事件，提高了教育管理效率，使得管理人员不必进行重复劳动，减轻了工作压力。

3.实现教育管理的全方位动态监督。有效运行教育监控系统是教育管理的核心保障，它能够帮助工作人员发现工作中可能出现的问题，进而对教育管理工作进行改正、优化。而智慧管理教育系统能够运用定位系统、物联网以及射频识别等技术将互联网与教育设备相连接，实时监控管理并能够通过对比分析发现教学基础设施、资源配置、教学活动中可能存在的问题进行预警。此外，智慧管理系统的监控系统 还可以让社会群体对其进行监督。

三、推行智慧管理的相关建议

1.正确认识智慧管理。在信息化水平不断提高的情况下，智慧管理成为了教育管理的未来发展趋势。而教育行政部门、学校的领导者们在不了解智慧管理的含义情况下就竞相追逐，盲目地开展智慧管理系统建设，最终浪费了人力、物力和财力，却毫无进展。对此，教育管理部门首先应该了解智慧管理的含义以及其对于教育管理事业发展的重要性，然后和部分学校商讨智慧管理系统的建设，采取局部試点方式推进，不断吸收经验，最终实现全面化的智慧管理。

2.智慧管理数据、信息的标准化。当前教育管理信息缺乏统一的标准及数据格式，使得各级教育部门与学校应用的系统不一致，无法有效对信息进行整合，高效管理仍任重道远。对此，智慧管理应对教育管理信息、数据进行规范，学校之间应选择相同或者可以兼容的管理系统，数据的格式也要统一，可以做到共享、汇聚处理，推动教育管理工作向规范化发展，提高管理的智慧化水平。

3.重视信息、数据安全。信息时代为人们提供了便利的同时也容易造成信息泄露。智慧管理系统包含的信息不仅有学生的个人详细信息还有学校的学术工作、专利技术等保密信息，而智慧管理系统的信息从收集、传输到处理需要经历多个环节的无线通信，信息安全受到威胁的程度大大增加，因此要重视安全保密工作，不断完善信息安全管理体系，从而更好地开展智慧管理。

4.加强不同系统间的整合工作。信息化的教育管理系统已经积累了很多数据，智慧管理系统应充分利用这些信息，保证与传统的教育管理系统相兼容、衔接前提下，对其进行智慧化升级，以降低成本。此外，当前不同的教育管理系统间联系很少，不利于统一管理，智慧管理系统建设中要加强各个层次、类型教育管理系统的整合，从而使得管理人员在智慧管理平台就可以下发命令，所有的教育管理人员也可以通过云平台获取相关决策命令，高效落实工作内容。

综上所述，我国当前的信息化教育管理存在一些问题，而智慧管理在大数据、云计算等先进技术的支持下可以通过可视化，实时、远程监督教育管理工作，为教育管理者作出科学的决策奠定了基础，已经成为了教育管理的必然趋势。编辑：蔡扬宗