大数据时代对财会工作的影响分析

2019-08-16 06:56王璐璐
智富时代 2019年7期
关键词:财会工作大数据时代

王璐璐

【摘 要】近年来,随着社会与科技的快速发展,大数据时代也已经进入到了各行各业当中去,并且在各领域中也得到了广泛的应用。随着大数据的采集、挖掘和分析技术的快速发展,在这样的情况下,不仅给企业和公司财会工作带来了巨大的变革,同时也结合实际情况采取了一定的措施来应对,以便促进财会的进一步发展。基于此,以下对大数据时代对财会工作的影响进行了分析。

【关键词】大数据时代;工作影响分析;财会工作

中国分类号:F275 文献标识码:A

企业若想长治久安的发展,则不能延续一成不变的工作方式。目前,大数据时代在不断发展,为了能够在更大限度上提升企业的发展优势,需要不断的完善财会的变革工作,使其在工作内容、方式等方面都能全面提升企业的整体效益。

1、大数据时代与财会工作的关系

财务的基本工作都是在数据处理上,在以往的財会工作中,会计人员每天都要对数据进行计算,将数据整理成为表格与财务报表。但人工的计算方式不仅繁琐,而且还容易出现差错。加上财会工作量大,像是一些大型企业需要招聘很多财会工作人员,才可以使企业财会工作得以顺利开展。但是,随着网络信息技术的发展,大数据时代的到来,将企业传统手工计算账目,在电脑中进行运算,不仅提升了计算的准确率,而且计算的效率也会得到全面提高。大数据时代将为财会工作减负,降低财会人员的工作量,使财会工作更加便捷和高效。很多企业财会人员很难接受大数据时代的工作方式,使大数据时代在财会工作中应用存在一定的阻碍。

2、大数据时代对财会工作带来的影响

2.1大数据时代让财会工作对企业成本有效控制

处于大数据时代背景下的企业财务会计工作的开展,能充分利用计算机来提高企业的财务会计工作的效率,而且又能进一步地密切结合互联网信息技术,收集企业的各种数据信息,同时把收集到的数据信息应用于企业的成本控制工作当中。其一,大数据分析能够构建起比较完善的与企业成本的经营项目相关的关系模型,从而为企业的成本预算控制提供比较精确且直观的参考信息数据依据。其二,大数据的出现能够更好地辅助提升企业的成本核算的准确度。经过对数据的合理准确的分析与分配,可以促进企业成本核算度的提升,而且在此同时又为其提供更加可靠的数据参考依据,进一步帮助企业减少运营成本,由根源上提升企业的综合效益。

2.2实现企业信息资源共享

大数据时代可以方便企业之间实现信息共享,所谓信息共享,主要指的是数据共享。在网络发展时代中,几乎人手一部智能手机,根据个人信息、爱好统计分析,可以建立一个较为精准的网络数据,企业对数据进行分析,可以实现更精准的服务。对不同行业以及群体数据进行分析时,不仅可以促进企业精准服务,还能为企业发展提供丰富的资源,使企业之间可以进行数据交流;大数据时代还能为企业搭建平等发展平台,一些企业在发展中,仍以传统纸张作为信息传递,不仅信息传递速度慢、效率低,还会直接导致企业在激烈市场竞争中逐渐被淘汰出局。

2.3大数据时代让财会行业实现合理配置岗位

大数据时代背景下能够颠覆以往传统的财会行业的管理模式和工作理念,而对于财会工作的工作范围而言,也并非仅仅局限于以往传统的财会领域,实际是将其进行延伸,其中包括了销售和研发以及人力资源等等各个方面。结合财务会计企业的发展趋势来看,在今后的财会工作当中,和其工作内容相关的所有数据,都将成为大数据时代背景下财务管理工作的重要内容,主要表现形式则体现在数据的收集和整理分析当中。除此之外,企业财会工作人员的岗位职责同样又会为其工作赋予新的定义内容,也有一部分企业的工作岗位有可能会被撤销或者取代。

3、大数据时代企业财会工作策略

3.1设立构建顺畅的信息技术平台,加强信息沟通,实现资源共享

在大数据时代背景下,结合企业实际业务性质,设置合理的组织结构,引进恰当的企业系统软件,企业应该在财务管理组织中设置独立的部门或人员来专项管理财务数据及与财务相关的非财务数据,进行数据获取、数据挖掘和分析。由此,使财务与业务是紧密结合,以提升企业价值为目的,贴近企业战略,让财务分析与企业管理目标一致,财务分析不仅仅限于总账、资金、收付、固定资产等财务范围的数据,进而向采购、研发、生产、销售、人力资源等多领域延伸,使企业财务数据与业务数据中各活动因素之间的关系紧密融合,可以从更全面的维度分析管理活动的相关问题,并反馈分析结果为业务决策提供重要的数据支持,实现多方面的信息沟通,资源共享。

3.2提升对数据的管理能力,严把财务信息披露质量关

由于在大数据时代的冲击下,财务信息随着数据的扩散以及其处理技术逐渐的透明化,其财务信息内容可预见性的程度也在不断的增加。因此,当务之急就是要处理好企业管理创建好信息化的管理平台,方便企业能够利用数据做好相应的统一的管理,开发自动的数据采集系统,以便更好的完成数据对接工作,充分的利用好内部与外部的数据,提高企业管理数据的能力。一方面,企业需要管理好企业相关工作人员的素质和数据真实性,从而避免工作失误,来提高财务工作的最终质量;另一方面,累计与收集好每一次的重要数据,从而在需要的时候,有丰富的数据作为保障,可以提高财务信息披露的质量关。

3.3加强计算机网络信息安全建设,为大数据的可靠性提供保障

首先,重视信息安全体系的建立,组建信息安全委员会。建立信息管理安全体系需要对各账户信息安全进行管理。大数据下账户的登陆,信息传输、储存及使用过程中均需做好安全检测,降低用户账户安全风险,做好信息保密工作。其次,加强防火墙技术应用。目前抵挡计算机网络威胁的主要是防火墙,随着技术的发展,现在已产生了智能防火墙,使用智能防火墙可以主动分析并主动拦截,大大提高了网络安全风险。同时,还可以对内部管理系统进行检测,发现病毒会主动清除。最后,提高用户的安全意识,加强网络监管。同时,加强相关部门对网络的监管,严格监管能够确保信息的安全,定期开展安全检测与风险评估,定期数据备份,加强系统的修复工作,确保公司各系统安全运转。

3.4强化财会工作的信息化程度

大数据时代在发展的过程中,主要依靠的力量便是高新的科学技术。因此,在该背景的影响下,若想全面完善财会的变革工作,必然需要逐步提升企业内部的信息化管理体系,使其在未来的发展过程中,能够不断的提升数据、信息的获取速度,进而全面提升材料工作的工作效率与质量。

4、结束语

随着社会经济快速发展,在市场竞争如此激烈的情况下,企业管理规模也在不断的扩大,依靠传统的管理模式已经不能适应时代的发展。因此,在这样的情况下,通过对大数据时代背景下财会工作的影响和分析,给出了相应的策略,为了达到财会发展能够适应社会的发展,应对财会变革,改善信息披露质量,提升管理内容和方式,优化流程以及提升人员综合性素质,来促进企业财务的发展。

【参考文献】

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