档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

郭丹

【摘 要】在对医院档案管理进行深入分析的过程中，了解到医院信息档案与医院发展水平和医疗经济发展等方面存在紧密的联系。为此，必须按照规定的程序开展医院档案管理，同时建设合理的档案管理模式，在提升医院档案管理水平的同时，为医院档案查询人员提供便利。就目前来看，档案信息化建设能够实现医院档案管理水平向着高科技方向发展的目的，有效改善传统医院档案管理的弊端，这对于提升医院档案管理效果具有现实意义。

【关键词】信息化建设；医院档案管理；价值地位

一、档案信息化建设在医院档案管理中的价值

先进社会已经进入全信息时代，各行各业都在已经对信息领域有所涉及，档案的信息化是时代的产物，是时代进步的表现，医院的档案信息化管理可以分别对医院中曾经就诊，正在就诊的病人的档案进行清晰明了的记录及整理，可以对医院的内部的人事管理，财务状况详细的掌控。建立医院的档案信息化管理，实现各大医院的档案流通，无论是病人转院出携带的档案还是，复查病人调取病历档案，都可以最大限度的节省申请档案人的时间，也大大节省了整理档案的复杂程序，对于医院而言优秀的档案管理直接反应这它的服务能力和态度，所以通过档案信息化建设其中的网络化建设，可以很大程度提升医院的综合实力，让医院与时代接轨，符合发展中社会的需要。

二、医院档案管理实现档案信息化的必然性及意义

1.是社会生产力进步的直接体现和社会发展的客观要求

医院档案管理实现信息网络化是医院实现现代化建设的必由之路，是深化医院档案社会化管理与服务的内在要求，也是医院管理水平适应社会和时代发展的需要，更是社会生产力进步的直接体现和社会发展的客观要求。医院实施档案信息化建设，充分利用计算机网络平台的信息存储与交互功能，将原来手工操作的挂号、缴费、检查、化验、注射、处方、日志、病例等，通过网络平台实现共享和传递，既节省了人力、物力、财力等，又实现了各部门之间的无缝对接，还给医院带来了很大的经济效益。同时，方便了患者和家属，为医院的持续发展打下了基础。

2.有利于提高档案管理者的思想观念和信息素质，提高工作效率

档案的信息化建设在医院中因为档案数量的庞大和每天的实时更新录入，进行要比一般企业单位难度大一些，所以档案管理者具有熟练操作计算机的能力，在没有进入信息化档案建设时的管理人员就需要进行有关信息化录入整理的培训和考核，提高对档案信息化管理的认识，同时也能提高今后档案管理的工作效率。

3.有利于提高医院服务水平与服务质量，提升医院竞争力

如今的医院不仅仅是一个只要医学技术竞争的时代，医院的综合实力在竞争中也占有相当大的一部分份额。医院的档案信息化建设，紧跟网络信息化的大潮，实现整体改造，促进了档案资源共享，优化医院的服务水平和服务质量，提高了医院的核心竞争力，在现在社会信息化突飞猛进的时代，档案的信息化管理已经成为医院档案管理升级的必经之路，医疗市场竞争如此激烈，档案的信息化管理已经是档案管理升级的必经之路，其对医院的自身管理、病患管理、提高医院服务水平都有着良好的促进作用。

4.有利于为医院及上级管理部门制定方针、政策、制度等提供参考依据

医院档案管理实现信息网络化，能够将医院医疗、管理过程中的各类资料长期、完整、准确的保存，当需要的时候就能方便快捷的提档进行参考、查阅、核对和借鉴。保存完整的可靠地信息档案数据为上级领导机构的人事部门提供数据统计和决策支持以及为医院员工提供增值服务，有利于为医院及上级管理部门制定方针、政策、制度等提供参考依据。

三、推動医院档案管理信息化建设的措施

就当前社会中的档案信息化建设来说，无论从哪方面进行探究，档案信息化建设都会对组织内部的管理产生重要的影响作用。同时档案信息化的建设也会使得医院档案管理工作得以更好的开展。在目前的医院档案管理中，档案信息化建设已经成为了其重要的构成部分。而就针对医院方案管理工作的实际开展情况进行分析，档案信息化建设力度的加强，也会使得医院档案管理工作开展更加的顺利，管理人员能够随时在构建的管理信息化平台上进行资料的取用，加大档案资料的利用率，这样就能够使得医院管理工作效率可以有效的提升，保持医院管理体系能够正常的运行。由此就可以说明，要积极的利用各种有效的手段，来对医疗机构的档案信息化建设进行有效的开展，使得医疗服务水平可以得到提升，以确保档案信息化建设能够在医院档案管理工作中占据更加重要的地位。

1.确立档案信息化建设的重要部分

在针对医院的档案管理进行信息化建设的过程中，需要先进行相关纸质资料的整理，然后针对纸质的档案信息进行计算机录入，然后依据各个档案的类别进行分类，同时实施电子化存储，使得医院档案信息可以得到长期的保存。另外，将纸质档案信息录入到计算机中，也可以通过检索目录，轻松的查找到相关的档案资料，有效的提高了档案信息的利用率，方便人们进行各种档案资料的获取，而且在相关的档案管理平台上，也有效的实现了档案资料的高度共享，使得医院可以有效的展开人力资源的调配和管理工作的顺利开展。

除此之外，档案信息化建设的首要步骤是将以往医院管理过程中的纸质资料录入系统，将各类人事资料、医疗设备档案等文件进行信息化处理，不仅延长了其保存期限，而且便于日后翻阅，有利于院方进行人事管理与资源调配；其次，要将各类在医疗过程中所执行的检测化验档案以及病例处方档案进行信息化处理，便于日后调用医疗诊治档案数据；最后，将医疗机构内部的所有医疗设备进行备案处理，便于医院进行设备调用、财务成本管理及核算等工作的有序进行。

2.坚持遵循相应的医院档案信息化建设原则

通过分析档案信息化建设的重要性，以及了解到该项建设于医院档案管理过程的重要意义和价值可知，在实际信息化档案建设的整个环节中，都需要遵循以下几点重要原则：其一，要本着规范性的原则来构建档案信息化系统；其二，要执行归档双轨制原则，切忌轻视纸质档案管理；其三，要对医院信息档案进行长期管理。在实践过程中，只有做好医院档案信息化建设，将医院档案信息管理的重要价值突显出来，才能在一定程度上强化医疗机构的服务质量。

3.合理的展开专业化管理

档案信息化建设完成后，需要安排专业管理人员进行管理，管理人员必须具有较强的管理知识，并且需要了解电子信息系统与各部门的特点。例如，在发生停电问题或自然灾害的情况下，管理人员需要及时进行处理，找出停电问题及灾害发生的事故原因，并且根据应急处理措施，保证医院可以正常运行。

4.有效的实施科学化管理

在进行档案管理时，必须选择科学的管理方法，需要遵循真实、保密的管理原则，并且根据医院的发展需求，对人力资源、病人信息、文化建设方面的信息进行统筹管理工作。根据档案管理系统，及时发现运营过程中出现的问题，并将其数据化，为院领导提供更加直观的数据信息，方便领导层制订相关决策，根据医院发展问题制订解决措施，为医院长远发展提供支持。

【参考文献】

[1]金路.试论档案管理信息化在医院的应用及前景[J].办公室业务，2016（04）.

[2]刘兴云.信息化时代对医院档案现代化建设的探索[J].办公室业务，2016（04）.