论信息时代的招标档案电子化管理

刘安冬

摘要：在当前时代的发展态势下，信息化技术的全面应用为社会发展提供了强有力的支持。尤其在档案的管理方面，日益显示出十分强大的效能。招标档案管理工作，是当前各类招标项目过程中，需要重点关注的一项工作，其管理的效果，关系着项目开展过程中各方的协调，影响着招标工作开展秩序的稳定性，决定着招标工作的整体效率。

关键词：信息时代 招标档案管理 电子化管理

招标档案的电子化管理，是信息时代背景下实现更快更稳定更高效档案管理的关键方法。该方式的利用，不但在人力的使用方面具有极大的节约优势，而且在提升招标档案管理效率方面具有重要意义。因此，推行档案电子化是档案管理技能水平提升的必然结果。在这一形势下，我们就必须对招标档案的电子化管理进行认识的强化，分析其能够发挥的巨大优势，并就存在的缺陷和问题进行解决方案的分析和施行，促进各行业的稳定发展。

一、招标档案电子化管理现存问题

（一）对招标档案电子化管理认识不足

虽然電子化的档案管理形式以其优秀的效能，被社会发展中的大部分企业所关注和运用。但就目前来看，各公司更多的将工作重点，放在各类项目的具体实施，以及资金管理等方面，在对档案发展进步关注度相对较弱。因此，就导致对电子化技术应用到招标档案管理中，缺乏强化的认知和实践。这就导致了招标档案的电子化管理缺乏实际效果，只是一个表面的工程。……