对档案管理工作要点的分析

赵涛

摘要：档案管理也称为档案工作，这是档案馆（室）的各种业务操作的总称，用于直接管理档案和档案信息，以及提供服务或国家档案事业的最根本部分。所以，档案管理工作的有序管理非常关键。

关键词：档案 保护 管理

一、档案保护

1.纸质档案不仅要防止光线，潮湿，灰土和氧化，还必须减少原始档案的使用率。通常运用复制而不是原件，这样不但降低了原件的使用数量，还减少了原件的担负，并且档案可以足够用于社会服务，并且更好地保护档案，使它在时间上能够保存长久。纸质档案的功能和保存直观，简单，明了，易于保存和读取，纸质记载资料的稳定性现在还不会被电子档案取代。所以，在保护纸质档案时，我们必须祛除各方面不利因素，以便纸质档案能够储存数百年甚至数千年。

2.电子档案是社会进步的呈现，其方便，快速，占用空间小，档案的运用不受时间，地点和距离的限制，能够和全球各个地方共享，它被广泛使用，不过在保护方式中，它与纸质档案不同，例如，不一样类型的胶片，不一样的材料和化学成分的不一样，需要隔开保存，以防治化学反应。摄影胶片是一种化学感光材料，它容易导致化学变化与自我破坏，所以，温度和湿度要求非常高。磁带应防止粘连和霉变，并打开记录孔以防止操作错误抹掉信息。光盘的稳定性可比磁盘的稳定性好很多，并且应用率也很高，在保存时注重防止划痕，防止受热，压缩变形和老化。……