科研项目全流程信息化管理系统的设计与实现

吴长付 付广青 杜平

摘要：随着科研项目数量的增加，科研管理工作的难度越来越大，管理部门、项目负责人面临着项目全流程管理繁琐、科技信息关联度低、数据利用价值低等困惑，制约着科研项目管理的质量。笔者对科研项目管理中的问题进行梳理和分析，从项目立项、经费管理、费用提取、验收登记、数据统计等方面对科研项目的管理进行规范化设计，该系统实现了科研项目全过程精细化管理，为科研数据统计的准确性、及时性与实时掌握全院的科研状况提供了保障。

关键词：科研项目;信息化;管理系统;系统设计

中图分类号： G311  文献标志码： A  文章编号：1002-1302（2019）12-0338-05

科研工作是科研院所最重要的职能，科研管理水平代表着单位的形象。近年来，随着科技的进步，很多研究机构都建立了信息化系统，用以管理数据和展示单位形象[1]。科研管理信息化有助于实现决策依据科学化、资源配置最优化、管理工作协同化、工作流程规范化、信息资源共享化，是传统管理方式向新型管理方式转变的重大创新，是信息技术普及和发展的必然趋势[2]。如何加强科研项目全流程信息化管理，摆脱“数据丰富，信息匮乏”的窘境[3]，体现现代科研院所的科研管理水平，成为亟待解决的问题。

1 管理系统设计背景

1.1 项目数量增加制约管理质量

江苏省农业科学院科研项目数量从“十一五”时期的 1 959 项跃升至“十二五”时期的4 942项，2016、2017年稳定在每年1 060项左右。随着科研项目数量的增加，科研管理工作的难度越来越大，管理部门、项目负责人面临着项目全流程管理繁琐、科技信息关联度低、数据利用价值低等困惑，制约着科研项目管理的质量[4-6]。……