强化四个意识 发挥兼职档案员应尽职责

【摘要】档案工作是高校重要的基础工作之一，也是衡量高校管理水平的重要标志。在档案工作中，兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档和临时管理，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用，是学校档案工作的重要组成部分。

【关键词】强化四个意识 兼职档案员 应尽职责

一、兼职档案员要牢固树立四个意识

一是强化责任意识。档案工作是一个非常繁琐而细致的工作，尤其是档案资料的收集更是一个漫长的过程，这要求兼職档案员除每天完成自己承担的工作外，还要时刻注意对文件资料进行收集，并要注意材料的连续性和齐全性。档案工作的性质决定了作为档案员要有正确的工作态度和责任心、义务感。各个部门兼职档案员的工作态度和责任意识的高低也直接关系到学校档案工作的质量。我们应该本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任意识开展档案工作。

二是增强协调意识。每个部门的档案工作是由部门档案工作负责人、档案员、立卷人共同完成。一卷档案从开始收集材料到最后装订完成，经历了立卷人的整理立卷，档案员的分类编号、录入装订，负责人的检查审定。要完成好本部门的档案工作，兼职档案员作为承上启下的关键一环，必须将协调意识贯穿始终，协调好人员的分工配合、立卷员的进度，加强与督导员的沟通，及时反馈意见。……