现代物流企业财务管理存在的问题及对策研究

张泽锋

摘 要：如今，网上购物十分普遍，一部手机可以让人们足不出户买到各种物品，这其中少不了物流企业的身影。物流企业在电商平台的基础上得到了快速地发展，近几年，成立的物流企业数不胜数，甚至有好多企业逐渐形成规模，在全国开设连锁店提供配送服务。但随着企业数目的增多，企业之间竞争加剧，有很多企业在激烈的市场竞争中“悄然逝去”，究其原因是资金链的断裂使得其无法继续经营，由此可见财务管理对于物流企业的重要性，因此，本文对现代物流企业财务管理主要存在的五点问题进行介绍和分析，主要包括现代物流企业融资困难、物流企业资金使用效率低、物流企业财务监管粗放、物流企业财务信息失真、物流企业财务管理体系内容不健全等，针对以上的五个问题，笔者认为物流企业应该通过以下措施来加强企业的财务管理，首先，应该拓宽企业的融资渠道，其次，应该提高企业现有的资金使用率，再次，需要强化企业的财务管理监督模式及力度，然后，采取相应的措施和方法全面提升物流企业财务人员的全面素质，最后，还需要不断地拓展企业的财务管理内容。通过以上这几个对策，企业可以不断地加强和提升企业的财务管理，进而帮助物流企业改善财务管理现状，使得企业更好地健康发展。

关键词：现代物流企业；财务管理；问题；对策

一、现代物流企业财务管理的重要性

（1）财务管理有利于物流企业提高企业的经济效益

物流企业的经营业务主要以运输货物为主，而运输货物需要大量的资金，因此财务资金管理对于物流企业的发展来说至关重要。物流企业需要构建完善的财务管理体系，加强对企业的财务管理，使得企业在生产、销售、经营、售后服务等环节中可以用最小的管理成本实现企业经济效益的最大化。

（2）财务管理有利于企业提高资金使用效率

对于物流企业来讲，大量的流动资金的管理是企业管理工作的众中之重，物流企业可以通过信息化的管理、科学的分析，进而了解每笔资金的状态，避免盲目投资，改善资金使用不明确，资金外循环等一系列问题，提高流动资金的运转效率。

二、现代物流企业财务管理存在的问题

（1）现代物流企业融资困难

自从电商平台——淘宝、天猫、京东等的出现，物流行业不断发展壮大，到现在，我国物流企业数量庞大，且分布杂乱，形成规模的物流企业数量屈指可数，大部分物流企业的规模都偏小，因此资金主要来源于企业创办者的自有资金和企业的日常经营发展积累所得，由于企业规模的限制使得很多物流企业无法获得外部融资。但企业的发展壮大是需要资金链的维持和支撑才可以，而无法获得外部融资的物流企业在时代发展的潮流中会逐渐被替代，直至企业的消灭。目前我国有关银行或者金融机构贷款的相关制度体系比较完善，而多数物流企业由于规模小、信用度不高、企业资产金额较小难以达到贷款的相关标准，物流企业通过外部融资的可能性就更低，难度就更加大。除此之外，我国的金融市场体系机制并不完善，有关资产租赁等的金融机构尚未形成完整的融资体系，致使企业外部融资渠道较少，物流企业可以外部融资的方式不多，有很多渠道又不符合要求，因此很多物流企业都不能成功获得外部融资，企业的资金只能依靠日常经营所得而积累。

（2）物流企业资金使用效率低

目前物流企业都未能有效地利用资金。资金缺乏的企业，由于资金能合理配置使用，从而导致企业资金不能正常流转，对企业的日常经营造成严重影响；而资金过多的企业，对于资金管理缺乏目标性和有效性，导致企业的闲散资金沉淀，不仅丧失了利息收入，而且造成资金管理成本的浪费。究其根本，物流企业的资金管理存在严重的问题，很多物流企业对于资金的使用并没有明确地规划和布置，使得企业时而出现资金不足、时而出现资金充沛的问题。物流企业日常经营管理相比于其他行业需要大量的资金储备，因此资金管理对于物流企业的发展特别重要，但是目前物流企业资金使用效率普遍偏低，对于企业的未来发展来说是十分不利的。

（3）物流企业财务监管粗放

自物流行业发展壮大以来，物流企业数量与日俱增，且分散在全国各地，少数知名物流企业规模庞大，得以在全国建立分店经营。但正是由于物流企业分散众多、分布广泛使得物流企业的监控和管理存在很大的漏洞。以大型物流企业为例，由于物流企业分布在全国各地，不可能时时刻刻对物流企业的财务情况进行调查和监控，只能实行定期盘点或者通过网上账务系统查看，但是有很多细小的财务问题在财务系统中并不能完全地展示出来，需要实时查看才能发现。规模大的企业存在很多的子公司和分公司，不能完全实现对这些子公司的财务监管，其原因多种多样，大概可以分为以下三点：第一，物流企业的财务人员记账方法不统一，同一项事务记账方式存在差异，使得汇总账务变得十分困难；第二，物流企业对子公司、孙公司的财务监管制度监控不到位，应当贯彻实施财务管理制度；第三，物流企业的子公司、孙公司等具有独立的财务核算系统，但由于子公司、孙公司规模小，很多记账方式并不规范，与总公司整体核算体系存在诸多差异，事后需要大量时间进行调账。

（4）物流企业财务信息失真

如今我国的物流企业数量较多，公司规模较小，因此管理体制方面存在很多不足和漏洞，同时加上财务人员的不规范操作使得物流企业的财务系统中的数据并不符合真实情况。例如费用和成本的划分，很多物流企业会将一些费用划入成本，使得企业的毛利润不符合企业的真实经营情况。不仅如此，我国物流企业的经营方式是需要在客户确认收货之后才可以确认相关成本和收入，因此存在一定的时间差，对于收入和成本的确认可能在之前已经确认过一部分，随后补确认另一部分，一般情况下，货物运输服务很少会发生需要退回运费的情况，因此，物流企业的收入确认程序只需要客户签字确认货物已收到就可以，这一点对于财务人员來说是十分重要的，财务人员需要及时确认货物配送信息，在客户确认之后及时对收入和成本进行确认，避免时间差对账务系统产生较大影响，同时由于很多企业的配送收入金额较小，及时确认可以避免发生一些漏记、错记的失误。

（5）物流企业财务管理体系内容不健全

我国如今大规模的物流企业数量并不多，很多物流企业规模偏小，管理体系建设不完善是必然现象，而财务管理体系的不健全更是很常见的。很多物流企业刚开始成立时并未对财务管理过多重视，甚至于很多的物流企业中只有两三个财务人员对公司整体的财务系统进行管理，可以说是十分危险的。首先，财务职责讲究独立性，有些职责不可以同时在一个人身上，例如记账和审核，出纳和收入确认等，这些职责必须由不同的人担任才可以体现公司财务管理系统的独立性。但很多物流企业在成立之初为了节省人力成本，同时也觉得企业规模较小，财务管理方面不需要过多重视，致使企业的财务管理存在漏洞，为企业的日后经营留下相应隐患。财务管理不仅仅是对于物流企业的资金管理，同时也包括企业的收入、成本、费用、资产、负债等所有会计要素的管理，同时对于企业的发展应当制定相应的财务预算，确保企业的资金链正常运转，为企业的健康经营发展提供支撑和帮助。

三、完善现代物流企业财务管理的对策

（1）拓宽融资渠道

物流企业如果要扩大规模，需要足够的资金的支撑，但物流企业自身资金积累需要时间太长，不利于企业的快速发展，因此提出以下对策帮助物流企业获得外部融资。首先，物流企业可以引进外资。近几年，中国国际地位日益上升，中国的企业逐渐走向国际化发展路线，物流企业也可以同国外的投资者合作，吸引国外的投资者为物流企业提供发展资金。物流企业需要根据自身需要依靠现代化的管理模式吸引外国投资者的目光，实现与外国企业的友好合作，既可以解决融资问题，同时可以为企业的日后发展铺好路。同时，吸引外国资金可以帮助中国的物流企业学习西方企业的先进管理经验，切实提高自身的财务管理能力，改善财务管理现状，更好更快地向前发展。第二，依靠国家政策的支持。如今国家为了鼓励创新和创业，出台了很多优惠政策帮助小微企业，而多数物流企业规模较小，可以依靠国家优惠政策从地方政府募集一定的资金促进企业的发展壮大，这一方法对于大型物流企业可能并不适用，但是大型物流企业可以依靠银行借贷而不是依靠国家政策，所以这一方法也是可以有效解决物流企业外部融资困难的问题的。

（2）提高物流企业现有资金使用率

物流企业对于资金依赖性较其他企业强，因此物流企业一定要合理配置资金的使用，才可以使得企业越走越远，发展壮大。物流企业可以通过以下两点提高现有资金使用率。第一，物流企业需要加快资金的流通周转速度，依靠电子商务提供的平台，做到对流动资金的实时回收和合理利用。这一点主要是指在物流企业的日常经营管理中，在支付相应服务成本之后，要及时地确认服务收入，保证资金的及时回笼，同时在资金回笼之后将资金再次分散出去用作他用，中间时间尽量缩短，保证资金链的循环快速周转，例如，一个月资金循环10次和资金循环20次带来的差别可是很大的，不仅提高了企业资金的使用效率，同时为企业节省资金管理成本和提高销售收入。第二，充分整合企业的信息资源，实现资源的高效利用。这一点范围扩展到物流企业的资产角度，物流企业不仅仅具有流动的资金，同时具有很多固定资产，例如运送货物的运输车，这些都属于企业的资产，并且随着时间的推移，其使用价值越来越低，因此物流企业也要合理配置固定资产等资源，才能使得企业的总体资产利用率提高。

（3）强化财务监督管理模式和力度

我国的物流企业对财务管理重视程度不够，导致物流企业的账务信息与实际经营行为存在差异，而这样的现状是由很多原因导致的。为了解决这个问题，物流企业需要从以下三方面入手。第一物流企业要建立完善的财务人员工作职责制度。财务人员的职责设定是财务管理的首要要求，财务人员的职责分离是对于物流企业的财务管理的最低保证，物流企业一定要加强对财务人员的监控和约束，保证财务人员的独立性，使其按照相关规章制度进行财务管理工作。第二，物流企业应对内部管理体系进行调整。企业规模可以小，但是企业应该有的部门却不可以缺少。内部控制对于一个企业的发展和管理来说是十分重要的，很多企业由于内部控制的不完善而走向了破产清算之路，这些前车之鉴我国的物流企业应当充分吸取。第三，物流企业应制定财务预算管理体系。前文提到过，物流企业对于资金依赖性较强，很多物流企业在经营过程中由于资金链断裂而进入经营困境，而制定财务预算则是有效避免资金链断裂的方法，通过制定财务预算可以了解未来一年企业经营所需要的资金，提前想好应对措施，并且预留一定的资金应对企业的突发情况。

（4）提升物流企业财务人员的全面素质

物流企业在健全管理体系后，同时要对企业的财务人员进行严格把关，很多物流企业由于财务人员的失责、舞弊等导致公司的财务出现问题。物流企业提升财务人员的素质可以从以下两个方面入手：第一，则是在招聘时明确企业发展目标，挑选适合企业发展的财务人才，企业可以制定相关薪酬奖励吸引优秀人才，招聘时不仅要注重财务人员的经验，同时要注意其未来的可发展性，财务人员的工作内容不是一直不变的，因此财务人员要永远保证积极学习的态度。第二，物流企业内部对于财务人员可以实施内部培训。培训的目的主要是帮助财务人员了解财务工作内容的变化，同时企业应当鼓励财务人员多多参加专业资格考试，不断提升自身的财务知识水平，更好地为企业提供服务。企业内部还要有适当的晋升机制，确保留住财务人才，减少财务人员更换的频率。

（5）拓展财务管理内容

前文提到，财务管理内容并不仅仅包括资金管理，还涉及到企业的其他管理方面，同时财务管理是企业管理中十分重要的部分，需要物流企业给予足够的重视。物流企业的财务管理应当包括以下内容：第一，则是有关于财务管理的内容的拓展。例如在资金管理和资产管理之外的税务管理、风险管理、保险管理等，这些都与企业的财务发展关系密切，这些管理内容的有效控制可以帮助提高物流企业的资金使用效率。第二，则是财务管理方法的更新。由于物流企业的规模上的限制，很多物流企业的财务管理方法还停留在以前的一些传统方法，但数量化、精细化的财务管理方法是大势所趋，如定量预测、滚动预算、风险决策及不确定性决策等。此外，旨在防范风险、提高效率的财务控制方法和包含人力资本、知识资本的指标在内的财务分析方法等也要引起足够的重视。第三，则是对于财务管理手段的改良。强化物流企业的信息化建设，引导物流企业逐步走向财务信息系统的发展时代，实现财务系统的网上处理，提高物流企业的竞争力和账务处理效率，可以提高物流企业对于财务环境的变化的反应速度，最后实现中小物流企业的财务管理目标。

四、结论

随着我国经济的快速发展，物流企业正逐步向现代化、国际化方向转变，但是物流企业财务管理中存在的众多问题阻碍着其进一步发展，因此物流企业要主动拓宽融资渠道，提高企业现有资金使用率，强化财务监督管理模式和力度，提升物流企业财务人员的全面素质，拓展财务管理内容，以此提高财务管理水平，实现资金效益，保障企业的良性健康发展。

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