广东理工学院校园课室共享APP 的设计研究

2019-09-04 02:25黄雪敏李珂悦
文化创新比较研究 2019年23期
关键词:课室理工学院广东

黄雪敏,李珂悦

(广东理工学院,广东肇庆 526100)

随着信息技术的发展,移动终端设备普及和被使用,网络工程更新换代速度逐渐加快,APP 作为第三方应用程序,同时作为人与科技联系的桥梁,被广泛使用。当下生活,APP 与人们生活紧紧相依,人们习惯用各类APP 管理与丰满自己的生活。人们的衣食住行几乎都可以通过APP 实现。当代人们的生活实现了“一人一机”的模式。

互联网作为信息社会的基础设施,对中国政治、经济、文化、社会等领域发展产生了深刻影响[1]。根据CNNIC 最新发布的《中国互联网络发展状况统计报告》显示截至2018年12月我国网民规模较2017年新增5 653 万,网民规模高达8.29 亿。其中,学生群体最多,截至2018年6月,青少年、 青年群体占全体网民的70.8%[2]。由此可见学生在APP 市场中具有相当大潜力,APP 客户端的商业化用途已经进入稳定发展阶段,拥有广大用户群体的校园APP 则应运而生,面向学生的校园APP 大大方便了学生的日常学习生活,具有良好宽阔的发展空间(见图1)。

1 研究现状

得益于校园APP 的发展,广大师生可以通过手机APP 了解学校实时资讯,也可以通过APP 充值及查询饭卡、水卡、电费等,同时也能了解学校公告。而于学校而言,校园APP 的广泛应用无疑大大减轻了行政岗位工作负担,精简教务处工作任务。以广东理工学院的“广理E 家”为例,这是一款校园服务式软件,作为综合性的校园平台,主要为新生提供迎新报道一站式服务。在广理e 家成功开发的条件下,该文就广东理工学院校园课室共享APP 展开研究。

共享经济,是新一轮科技革命和产业变革催生的新业态、新模式,利用网络信息技术,通过互联网平台将分散资源进行优化配置,以低成本、更高效率实现供需匹配。在教育领域,传统的申请教室的方式申请流程,耗费的时间,人力物力,效率都是相当低且不合理的,为此提供闲置教室情况查询和申请服务,以便需要用到教室的用户来使用闲置资源。学生自主性发挥比较大。因此,广东理工学院校园课室共享APP 研究开发有必要性。

2 调查分析

我们选择典型调查作为这一点差分支的调查方式。我们从学校拥有的课室资源、师生人数、课室使用情况等方面进行考虑和数据的统计,以确保我们的调查结果更加具有代表性和针对性。广东理工学院有高要校区、鼎湖校区两个校区,总占地面积1 520.62 亩,校舍建筑面积55.35 万平方米。其中以高要校区为例,校区总体形态狭长,自东向西分布校舍,课室总数达四百余间,课室使用情况以随机工作日为例。

图1 中国网民职业结构

据课室统计数据可知(见表1),课室白天使用率较高,多为上课教学所用,晚上使用率较低,主要为上课和学生自习所用,课室一天的闲置率过半,资源浪费较严重,课室的借用率较低。就课室借用率低的问题,我们展开前期调查。我们在社交平台发起调查问卷,主要问题有:是否在课余时间学习;是否会因某些情况需要借用课室;是否在宿舍学习效率不高;是否参加学校社团活动;社团活动场所是否容易预约;是否存在借用课室的困难。最后填写对预约课室软件的期待。该次问卷调查有效问卷469 份,有效率为99%。在有效问卷中表示借用课室存在困难的约占97%。基于该校课室管理基本情况,了解到课室借用率的原因主要为缺乏科学完善的课室管理体系,学生借用课室未有一个标准化的流程,呈现无序状态。学生、教师、团体在借用课室时相当不方便。在后期调研中,决定对APP 在本校进行试点推广,通过用户使用数据统计师生使用此APP 情况,确定广东理工学院校园课室共享APP 的可实施推行性。

表1 课室使用情况

3 广东理工学院校园课室共享APP 设计与优势

3.1 APP 系统功能设计

广东理工学院校园课室共享APP 设计结合广东理工学院校园情况和学生学籍信息,为学生提供在线借用课室服务,同时提供成绩查询、课程表、学生作业等信息查询。用户登录后可直观地看到该APP 的主要功能选择,根据不同需要选择查询的内容。第一步,将APP 连接学校管理系统,每个课室的使用情况由课室管理员实时跟进,让APP 用户可进行有效查询。学生通过此APP 查询到时间点可借用的课室并选择课室,在APP 填申请表提交申请。第二步,系统将收到APP提交的资料,再提醒负责的相关部门教师审核,审核结果通过软件反馈给用户。第三步,课室管理员在用户出示有效证件与借用成功证明后,将借用课室钥匙交予用户。用户在使用课室时,需严格遵循课室使用规定,如出现问题按照相关规定追究责任。最后,APP 用户将使用完的课室钥匙归还课室管理处,并在APP 上进行实时反馈,以更新课室使用情况。广东理工学院校园课室共享APP 除了为学生提供课室情况查询及预定,并且为学生日常学习的信息查询提供便利,满足师生日常学习生活需要。

表2 APP 系统设计

3.2 APP 界面设计

广东理工学院校园课室共享APP 系统界面主要为聚合类和内容类两种,APP 包括注册界面、 个人中心、启动页面、成绩查询、绑定提醒、课室预定等多个界面(见图2~图7)。

图2 启动界面

图3 注册界面

图4 绑定提醒

图5 个人中心

图6 预定课室

图7 成绩查询

用户在安装广东理工学院校园课室共享APP 之后,点开APP 进入启动页面,按照提示选择“新用户”或“登陆”,也可以选择微信一键登录,新用户选择注册后在注册界面输入手机号码,获取验证码之后,设置密码,添加身份证信息进行注册。教师也可通过APP 平台连接教务系统,进行身份验证。学生注册完成的同时要进行学籍信息的绑定,即确认绑定学号。完成注册后,用户就可以登陆APP。在APP 的个人中心页面,用户可以查看并修改个人信息,查看预定课室情况,同时APP 也提供教学成绩查询功能,课程表查询功能以及课程作业查询功能。用户在进行成绩查询的时候输入学年就可以查询该学年各科成绩具体情况,了解该学年的学习成果。用户在预定课室时,需选择所在校区,所需借用教室门牌号以及所需教室使用时间段。

3.3 APP 应用优势

广东理工学院校园课室共享APP 旨在方便广大师生借用和共享课室,为团体或者个人提供教学、宣讲、活动场地,通过应用可以提供课室共享服务,使我校课室资源利用最优化,广东理工学院校园课室共享APP 开发平台更加合理地利用场景资源以及人力资源。通过APP 平台提高课室资源利用率,同时减少人力资源的浪费。建立广东理工学院校园共享教室APP开发平台,改变以往传统的申请教室的程序和流程,减轻我校行政岗位的工作任务。同时可以实现学校动态资源实时分享化,广东理工学院校园课室共享APP 可以实时更新课室使用情况,让用户实时了解课室情况并借用课室。广东理工学院校园课室共享APP 开发平台,打造一个具备先进管理水平和高品质服务能力的学校。APP 将校园课室信息录入系统,实现“一人一机”的高效率办公,改变以往传统课室管理模式的弊端,提高了学校管理水平和服务能力。

4 结语

资源共享,是大势所趋。广东理工学院校园课室共享APP 在新一轮科技革命中,利用网络信息技术,通过互联网平台将分散资源进行优化配置,打造现代化的校园课室管理体系。共享课室模式利用网络信息技术,通过互联网平台将分散资源进行优化配置,以低成本、高效率实现供需匹配。其着重与共享和借用教室,对推动学生共享,提高教学质量,起着重要作用。广东理工学院校园课室共享APP 通过资源建设与不断更新相结合,平台建设与技术提升相结合,特色资源与学生需要相结合,网络平台与课室使用情况相结合,实行长效机制,制定“有效措施”,促进平台持续发展,从而实现资源充分开放和学生“大面积”共享。在共享经济时代下,依托广东理工学院Wo 客校园平台和广理e家的成功开发运用,开发新项目,优化资源管理,精简教务处的工作任务,打造一个具备先进管理水平和高品质服务能力的学校。

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