设计院信息化建设与管理创新分析

刘雨欣

在现代化社会的发展中，各个设计院之间的联系越来越密切，信息化技术在设计院的发展中得到了有效应用，在很大程度上推动着设计院的进一步发展。在设计院的创新和发展过程中，存在很多信息资源，设计院管理信息化为设计院提供了更多资源，现已融入文化建设中，满足了现代化社会的发展需求[1]。基于此，文章阐述了设计院信息化的相关内容，分析了信息化建设在設计院管理中的重要性，并对信息化建设与管理创新的优化措施进行了分析与研究，使设计院在网络信息化时代中，渐入信息化建设模式，在市场竞争日趋激烈的大环境下，开始创新设计院管理方法。

设计院;信息化建设;管理

引言：

设计院的管理创新与信息化建设的关系是相互支撑并依托的，管理创新需要以信息化技术为支撑，而设计院信息化建设又是推动创新管理的根本延伸。在信息化时代的发展中，设计院信息化建设内容比较丰富，是一项复杂、系统的工程。在信息化建设过程中，设计院管理人员需要加强各个部门和各个人员之间的配合和沟通，引进信息化技术、新型管理模式，不断提升设计院的管理水平，实现设计院管理和信息化建设工作的融合，为设计院的可持续发展提供保障。因此，在现代化社会的发展中，设计院管理人员需要树立新型的管理理念，实行先进的管理模式，为社会的发展贡献一份力量。

1 设计院管理创新中信息化建设的意义分析

1.1 顺应现代化社会的发展

在当前新时期的发展中，人民群众的生活方式发生了很大改变，市场竞争日益激烈，这就使得发展速度成为提升设计院市场竞争实力的关键因素，信息化建设有助于提升设计院的发展速度，满足发展需求，顺应现代化社会的发展。因此，为了推动设计院的进一步发展，需要引进信息化技术，不断优化并创新现有的管理模式，提升自身的市场竞争实力，为设计院的发展创造更多的价值。

1.2 提升设计院的整体效率

设计院管理和信息化建设都是在社会的快速发展中不断变化的。在现代化社会的发展中，需要实行科学管理模式，引进信息化技术，将信息化建设内容应用到设计院管理过程中，大力开发新型的设计院管理模式。由于信息化建设具有强大的技术支持，这就在很大程度上提升了设计院工作人员的整体效率，有助于设计院积极探索满足自身发展需求的管理模式，进一步推动设计院的快速发展。

1.3 提升设计院的市场竞争实力

在现代化设计院的发展中，越来越注重市场竞争实力的提升，这是设计院追求的力量，有助于在激烈的市场竞争中凸显出来，并在行业的发展中屹立不倒，这就需要管理人员具有一定的前瞻性，在复杂的市场环境中明确设计院的发展方向。现阶段，全球都处于信息化发展时代，在未来的长期发展中也将是信息化时代，在设计院的发展中，管理人员需要做好信息化建设和管理创新工作，以满足现代化社会的发展需求，并根据行业的发展方向明确设计院的发展方向，利用信息化技术加强对设计院的创新和管理，不断提升自身的市场竞争实力，为设计院的可持续发展提供基础保障。

2 设计院信息化建设中存在的问题

2.1 设计院内部的资金不足

在设计院的发展中，信息化建设工作具有长期性、持续性和系统性等特点，这就需要设计院加大资金的投入力度，信息化建设中对实施设计院信息化成本，包括系统建设费用、实施费用、员工培训费等的投入都是持续性的，这样才能够更好地开展设计院信息化建设工作。现阶段，在信息化建设中，很多设计院存在资金缺口现象，这就对设计院的效率和效益带来了不利影响，为决策人员带来了很大的压力。

2.2 思想技术有待更新

在现代化设计院的发展中，很多管理人员的思想比较传统，工作方法相对落后，在实际工作中仍采用电话、传真、打印等传统办公方式，传递相关文件、通知任务事项等，这就消耗了大量的人力、物力和财力等，造成了不必要的资源浪费。并且，设计院的技术水平相对较低，影响着信息化建设，且内部缺乏先进技术和优秀人才，也不利于设计院的管理。除此之外，内部工作人员的专业水平存在很大差异，受实际工作的影响，设计院工作人员无法认识到信息化建设的重要性，阻碍了设计院信息化建设工作。

2.3 设计院存在分权管理现象

在现代化社会的发展中，我国设计院建设规模在不断扩大，信息化建设工作中存在很多内部分权管理的问题，这就使得内部的各项权利相对比较分散，无法发挥出集中的效果，严重影响着设计院的信息化管理水平，导致内部在自身掌管利益的情况下形成小利益集团，形成小利益集团后，会出现很多问题，设计院各个部门为了维护自己所处的小利益集团，往往会控制自身部门掌握的设计院相关信息，无法实现内部各项信息的有效传递。

3 设计院信息化建设与管理创新的优化措施

3.1 设计院各层级部门人员积极参与

在信息化建设过程中，为了提升设计院管理水平，各层级部门需要积极参与和配合。但在实际的发展中，相关人员在设计院管理过程中，缺乏对信息化建设工作的重视，使得信息化宣传、计划和布局等工作受到了很大影响。并且，管理人员需要不断优化并整合内部组织结构和分工体系，明确各个工作人员的岗位职责，以获取领导的决策和认可，实现信息化建设的进一步发展。

3.2 实行精细化管理模式

在设计院的发展中，工作人员发挥着重要作用，管理工作的有效开展需要设计院各级工作人员的积极配合。在现代化设计院信息化建设和管理工作中，管理人员需要充分发挥出自身的引导作用，根据设计院的实际情况进行决策，充分考虑发展中的各项细节，实行精细化管理模式。除此之外，设计院还需要做好内部调整工作，合理地调整传统的组织结构，改善传统冗杂、职责不明任务等现象，并建立新型、满足设计院发展的结构，增添更多的生机和活力。

3.3 加强对基础管理工作的重视

在设计院信息化管理过程中，相关部门需要在科学管理的基础上，建立完善的管理制度、作业流程、管理方法，以获取更多准确的数据和信息，为设计院信息化管理工作的顺利开展提供有效的、长久稳定的支持。同时，在设计院的发展中，还需要实行程序化的管理模式，确保管理业务的标准化、数据资料的完整性，实现设计院管理的信息化建设。因此，在设计院信息化建设过程中，相关管理人员需要做好基础数据管理工作，创新并优化现有的管理模式，大力开发信息资源、建设数据库。在设计院管理信息化建设中，不仅要引进信息技术，还需要加强对设计院和组织的管理，提升管理水平，并不断改变传统的管理理念、管理模式和管理制度，为设计院的现代化建设提供保障。

结论：

简而言之，在信息时代的发展中，通信技术水平得到了很大提升，现已融入人民群众的日常生活中，使得设计院管理模式发生了很大变化。同时，在设计院的发展中，信息化技术在设计院管理中得到了有效应用，在很大程度上提升了设计院的市场竞争实力。

参考文献

[1]翟慧.国企改革與信息化建设[J].中国有色金属，2019（5）.

[2]雷万云.信息化与信息管理实践之道[M].清华大学出版社，2018：65-71.

[3]耿天醒.公安机关网络安全管理面临的挑战及对策[J].电子技术与软件工程，2019（2）.